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Alma Wissen: Katalogisierung / Titeldatensätze
Hier finden Sie nützliche Mini-Arbeitshilfen (Tipps und Tricks) für die Katalogisierung im Medataten-Editor, aber auch die aktuellen Schulungsunterlagen.Metadaten-Editor
| Titel/Thema | Typ | Beschreibung | Version/Stand |
|---|---|---|---|
| Der Metadateneditor | Schulungsunterlage | Überblick über den Metadaten-Editor: Aufbau, Navigation, Menü, Icons & Shortcuts | 06.08.2025 |
| Mehrere Felder kopieren und einfügen | Tipps & Tricks | Wir können auch in Alma mehrere Felder kopieren und einfügen! Diese funktioniert genauso im neuen MDE wie im alten MDE. | 10.08.2022 |
| Shortcuts - Alma | Tipps & Tricks | Arbeiten Sie lieber mit Shortcuts? Hier finden Sie eine Liste der Shortcuts im MD-Editor für Alma! | 08.03.2021 |
| Sonderzeichen in Alma einfügen | Tipps & Tricks | In Alma gibt es keine Sonderzeichenauswahl wie in Aleph. Wie kann ich Sonderzeichen einfügen? | 21.08.2025 |
| Vorlagen in IZ erstellen | Tipps & Tricks | Brauchen Sie Vorlagen (Satzschablonen) für Ihre Institution oder für sich selbst? Hier finden Sie eine Anleitung! | 11.10.2023 |
| Vorlagen der NZ | Tipps & Tricks | Welche Vorlagen (Satzschablonen) sind offiziell für die NZ? Welche Vorlage kann ich für meine Ressource verwenden? | 24.03.2025 |
Titeldatensätze
| Titel/Thema | Typ | Beschreibung | Version/Stand |
|---|---|---|---|
| Anlegen eines Titeldatensatzes in der NZ | Schulungsunterlage | Erstellen Sie Ihren ersten Datensatz in Alma! Mit Infos zu CV-Listen, Normdaten und codierten Feldern! | 14.07.2025 |
| Anlegen eines (lokalen) Titeldatensatzes in der IZ | Schulungsunterlage | Erstellen Sie einen lokalen Datensatz, der nicht mit der Netzwerkzone verknüpft ist (z.B. Bestelldatensätze zu Verwaltungszwecken) | 20.08.2025 |
| Arbeit mit der GND in Alma | Schulungsunterlage | Wie kann ich in den Kategorien 100, 110, 111, 130, 240, 689, 700, 710, 711, 730 und 751 mit einem GND-Datensatz verlinken? PLUS: alles, was Sie über GND-Indexeinträge wissen müssen! | 27.10.2020 |
| Datensatz ableiten (Datensatz erweitern) | Schulungsunterlage | Wie kann ich von einem übergeordneten Datensatz ein TAT, ein TUT oder einen (E-)Aufsatz ableiten? Worauf muss ich aufpassen? | 20.08.2025 |
| Fehlermeldungen und Warnungen | Tipps & Tricks | Was bedeuten die Fehlermeldungen und Warnungen im Metadateneditor? | 20.08.2025 |
| Fremddaten - häufige Fehler und Informationen zu importierten Kategorien | Tipps & Tricks | Hinweise auf falsch verwendete/befüllte Kategorien in Fremddatensätzen | 07.07.2022 |
| Hybriddatensätze enthybridisieren | Tipps & Tricks | Wie kann ich eine bereits vorhandene angereicherte Aufnahme (Hybrid-Datensatz) auf zwei Datensätze - je einen eigenen Datensatz für die Print-Ressource und die E-Ressource – splitten? Worauf muss ich aufpassen? | 17.03.2025 |
| Katalogisierungslevel | Tipps & Tricks | Die Katalogisierungslevels und das Warnsignal von TU lAma | 16.03.2021 |
| Originalschriften (Nicht-lateinische Schriften) - Allgemeine Anleitung | Tipps & Tricks | In Alma können Sie zu jedem Feld ein Feld für Originalschriften hinzufügen. Wie funktioniert das? | 09.04.2019 |
| Schreibvorlage verwenden (Datensatz erweitern) | Tipps & Tricks | Wie kann ich einen vorhandenen Datensatz als Schreibvorlage verwenden? Worauf muss ich aufpassen? | 20.08.2025 |
| Titeldatensatz in die IZ holen | Tipps & Tricks | Wie kann ich Datensätze ohne Bestellung und/oder ohne Bestand (wie z. B. übergeordnete Titel von MtMs oder eine Schriftenreihe) in die IZ holen? Hier finden Sie die Lösung! | 25.06.2019 |
| Titeldatensatz vom Publishing unterdrücken | Tipps & Tricks | Möchten Sie, dass ein Titeldatensatz im lokalen Onlinekatalog nicht angezeigt wird? Sie können den Datensatz vom Publishing unterdrücken! | 20.08.2025 |
| Umfassende Beschreibung (Datensatz erweitern) | Tipps & Tricks | Wann kann ich den Normalisierungstyp 3_hb2ub (hierarchische Beschreibung wird zu umfassender Beschreibung) verwenden? Worauf muss ich aufpassen? | 17.03.2025 |
| Wiederherstellen der früheren Version eines Datensatzes | Tipps & Tricks | Haben Sie einen Datensatz irrtümlich überschrieben, weil Sie z. B. vor "Datensatz erweitern" vergessen haben zu duplizieren? Kein Problem! Sie können die alte Version wiederherstellen! | 20.08.2025 |
Lokale Erweiterungsfelder
| Titel/Thema | Typ | Beschreibung | Version/Stand |
|---|---|---|---|
| 773 18 LKR-Verknüpfungen | Schulungsunterlage | Ich habe EIN Buch mit EINEM Strichcode, aber mehreren Titeldatensätzen! Wie kann ich die Titeldatensätze miteinander verknüpfen? Und: Wie kann ich das Exemplar eines TUTs an die Zeitschrift hängen, sodass es bei beiden Datensätzen angezeigt wird? | 22.08.2025 |
Datenbereinigung
| Titel/Thema | Typ | Beschreibung | Version/Stand |
|---|---|---|---|
| Titeldatensätze zusammenführen (Mergen) | Schulungsunterlage | Alles über: Dubletten in der NZ und der IZ, Dublettenkennzeichnung, Umhängen von Beständen, Verknüpfen von lokalen Datensätzen mit DS aus der NZ, Funktion "Mit Netzwerk teilen", Mergen von Datensätzen | 12.08.2025 |
| Erinnerung zum Löschen (=Löschmemo setzen) | Tipps & Tricks | Haben Sie versehentlich eine Dublette produziert und möchten Sie sie gleich verschwinden lassen? Inklusive Erklärung der "Typen von Erinnerungen"! | 25.07.2019 |
| Erinnerung zum Löschen – falscher Erinnerungstyp | Tipps & Tricks | Ihre Erinnerung zum Löschen (Löschmemo) ist in der Error-Liste gelandet, weil der Erinnerungstyp nicht korrekt war? | 20.08.2025 |
| Lokale Datenbereinigung | Schulungsunterlage | Hilfe für: IZ-Datensätze, die von der NZ entlinkt wurden / AC-Datensätze, die nur lokal existieren / Lokale Datensätze ohne Äquivalent in der NZ | 20.08.2025 |
| Titeldatensätze - mit Erinnerung in der NZ - in der IZ abfragen | Tipps & Tricks | Ein Titeldatensatz kann in der NZ nicht gelöscht werden, da er noch in einer IZ vorhanden ist. Mit dem "Trick" können Sie effektiv eine Liste solcher Datensätze erstellen und bearbeiten! | 21.07.2025 |
| Titeldatensätze löschen | Schulungsunterlage | Alles übers Löschen: von "Datensatz in der IZ löschen" über "Erinnerung setzen", "Aufrufen der Liste der Erinnerungen" zu "Sets von lokalen Datensätzen löschen" | 20.08.2025 |
| Titeldatensätze wiederherstellen | Schulungsunterlage | Datensatz versehentlich komplett gelöscht? Über eine "Rückstellanfrage" kann er wiederhergestellt werden! | 20.08.2025 |
| Zusammenführen eines Datensatzes der IZ, der eine AC-Nummer hat, mit der NZ | Tipps & Tricks | Kurzhilfe für: IZ-Datensätze, die von der NZ entlinkt wurden / AC-Datensätze, die nur lokal existieren | 17.03.2021 |
| eDOC - Objekte löschen | Schulungsunterlage | Informationen über das Löschen von eDOC-Objekten | 21.07.2025 |
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