Personen und Familien

Arbeitshilfen

Schulungsunterlagen

Die folgenden Dokumente wurden von der GND-Level-1-Redaktion des OBV für die GND-Regelwerksschulung erstellt und sind speziell auf die Erfassung und Bearbeitung von Personen- und Familien-Datensätzen in Alma zugeschnitten.

Neuer Metadaten-Editor:

• Personen (Stand: 28.09.2022)
• Familien (Stand: 28.09.2022)

Alter Metadaten-Editor:

• Personen (Stand: 11.08.2021)
• Familien (Stand: 12.12.2019)

GND in 2 Minuten: Beispiele kurz erklärt

Anhand eines Beispiels wird auf die wichtigsten Kategorien hingewiesen:

• Person (Formalerschließung)
• Person (Sacherschließung)
• Pseudonym

Kurzanleitungen zum praktischen Arbeiten

• Personen und Familien - Suchabfragen durchführen: erklärt, wie man nach Datensätzen der eigenen Institution suchen kann bzw. welche Suchindizes besonders hilfreich sein können

• Bestehende GND-Personen-Datensätze bearbeiten: erklärt u.a. was zu tun ist, wenn man Dubletten findet, wenn man Datensätze hocharbeiten möchte und in welchen Fällen man die Level-1-Redaktion benachrichtigen muss

• Personen und Familien - Quellenangaben und Nachschlagewerke: hier finden Sie Infos zur Kat. 670 sowie Links zu internationalen Normdateien und biografischen Nachschlagewerken (inklusive Hinweisen, wie diese als Quellen im GND-Datensatz angegeben werden)

• GND - Was bedeutet diese Fehlermeldung?: Überblick über die häufigsten Fehlermeldungen

Detaillierte Arbeitsanleitungen

Daneben existieren für die Entität Personen und Familien noch weitere Dokumente mit teils noch detaillierteren Hintergrundinformationen.

• Leitfaden
• Kategorienspiegel
• Details zum Datenbestand - Hintergrundinformationen als Hilfe beim Redigieren von Datensätzen
• Kategorienkonkordanz PICA - Aleph - Alma
• PND-Praxisregel Südasien sowie Anlage zur PN-Praxisregel Südasien (alter, aber vom Prinzip her auch in der GND noch gültiger Stand)

Erfassungshilfen

Bitte beachten Sie auch folgende von der GND-Kooperative erstellten Dokumente, welche noch detaillierte Informationen enthalten. Die Unterlagen sind prinzipiell fomatneutral verfasst, enthalten jedoch Alma-spezifische Textbausteine und Alma-Beispiele.

• Erfassungshilfen für Personen und Familien
• Erfassungshilfen für allgemeine Sachverhalte

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Redaktionelles

Das Team Personen und Familien der Level-1-Redaktion

Was wir machen:

• Wir kümmern uns um Ihre e-Mail-Anfragen
• Wir bereinigen Dubletten
• Wir heben Datensätze, die von OBV-Bibliotheken auf Level 2 erstellt oder gesetzt wurden, nach Kontrolle auf Level 1
• Wir kümmern uns um Anfragen aus anderen Verbünden (sogenannte Mailboxen)
• Wir halten verbundweite Schulungen ab

Unsere Statistik für das Jahr 2021:

e-Mail-Anfragen	107
Dublettenumlenkungen	129
Änderungen in Datensätzen, die sich aus Anfragen ergeben haben	104
Auf PS 1 hochgehobene Datensätze, die im OBV erstellt wurden	153
Von uns bearbeitete Level-1-Datensätze	533
Bearbeitete Mailboxen (Anfragen aus anderen Verbünden)	52
Geschriebene Mailboxen (Anfragen an andere Verbünde)	10

Aufgaben der Lokalredaktion

Als Lokalredakteur*in ist man Ansprechperson für GND-Bearbeiter*innen der eigenen Institution sowie Bindeglied zur Level-1-Redaktion.

Die wichtigsten Aufgaben:

• Erstellung und Kontrolle neuer Personen-/Familien-Datensätze für die eigene Institution:
  • Die Lokalredaktionen redigieren auf Level 3 angesetzte Datensätze ihrer eigenen Institution. DS der Formalerschließung bleiben auf Level 3, DS der Sacherschließung werden auf Level 2 gehoben
  • (Die Level-1-Redaktion fragt neu erstellte Datensätze der Sacherschließung mit Level 2 ab und hebt sie nach Kontrolle auf Level 1. Level 3 DS der Formalerschließung werden von der Level-1-Redaktion nicht kontrolliert!)
• Durchführung bzw. Meldung von Korrekturen und Ergänzungen an bestehenden Personen-/Familien-Datensätzen
  • Meldung von Dubletten
  • Meldung von herausgelösten Pseudonymen
  • Meldung von bestehenden Formalerschließungs-Datensätzen, die um das Teilbestandskennzeichen "s" ergänzt wurden, um diese auch für die Sacherschließung nutzen zu können
  • siehe dazu auch Bestehende GND-Personen-Datensätze bearbeiten

→ Übersicht der Aufgaben im Detail