GND - Was bedeutet diese Fehlermeldung?

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Einleitung

Das Speichern eines GND-Datensatzes in Alma erfolgt nicht im Alma-GND-Spiegel, sondern direkt in der, von der DNB gehosteten, GND-Quelldatei. Von dort wird er dann mit wenigen Sekunden Verzögerung an den Spiegel in Alma zurückgeliefert. Deswegen gibt es, mit ganz wenigen Ausnahmen, in Alma selbst keine Validierungen für Normdatensätze. Eine Überprüfung erfolgt erst an der Online-Normdatenschnittstelle zum DNB-System, wo auch die Fehlermeldungen generiert und als Pop-up-Fenster in Alma angezeigt werden. Aus diesem Grund sind die Fehlermeldungen leider in "PICA-Sprech" verfasst und verwenden die Feldnummern des PICA-Internformates. In großen Teilen sind diese ident zu MARC 21 GND, dem GND-Austauschformat, das auch gleichzeitig das Eingabeformat in Alma ist, aber eben nicht in allen. Insbesondere wenn Bezug auf "administrative" Felder genommen wird, kann die Fehlermeldung kryptisch werden. Unten finden Sie eine Reihe von immer wieder vorkommenden schwer bis nicht verständlichen Fehlermeldung samt einer "Übersetzung" in MARC-Sprache und einer Anleitung, wie der Fehler behoben werden kann.

Eine vollständige Auflistung aller möglichen Fehlermeldungen, die die Online-Normdatenschnittstelle ausgibt, findet sich im PICA-Wiki der DNB (diese Seite ist auch auf der GND-Info-Seite der DNB verlinkt - unter Validation). Zu finden ist hier eine Beschreibung aller im Zuge des Speichervorganges durchgeführten Prüfungen samt der zugehörigen Fehlermeldungen (im Wortlaut), die angezeigt werden, wenn die jeweilige Validation scheitert. Sie können also auf der Seite mit Strg+F nach dem Text einer Fehlermeldung suchen und so in Erfahrung bringen, was diese bedeutet, wenn sie für Alma-User_innen unverständlich ist. Zwar ist die Seite im PICA-Wiki natürlich ebenfalls in "PICA-Sprech" verfasst und MARC-Bezüge fehlen, aber es gibt zu jeder Validation auch eine schriftliche Erläuterung, die mitunter weiterhilft. Wenn auch das nicht reicht, kann man mittels der PICA-Erfassungsleitfäden, welche auf der GND-Info-Seite der DNB zu finden sind, herausfinden, welcher Feldnummer ein bestimmtes PICA-Feld in MARC entspricht und so die Fehlermeldung entschlüsseln. Das ist zwar mühsam, aber leider momentan der einzige Weg, um ans Ziel zu kommen, wenn die spezifische Fehlermeldung unten noch nicht angeführt ist. Wenn Sie hier nicht weiterkommen, können Sie sich natürlich auch mit einem spezifischen Fall an die GND-Level-1-Redaktion des OBV wenden.

Die GND-Level-1-Redaktion erweitert laufend unsere untenstehende Liste, sodass die oben beschriebene Ochsentour von den Lokalredaktionen und Bearbeiter_innen hoffentlich nur sehr selten beschritten werden muss.

"Feld 'Entitätencodierung (Feld 008)' ist obligatorisch"

Das Feld 008 "Entitätencodierung" kommt aus dem PICA-Format, das in der GND-Quelldatei verwendet wird. In MARC Authorities ist es das Feld 075. Bitte überprüfen Sie, ob der Entitätencode (075 $$b $$2 gndspec) ausgefüllt ist.

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"Unterfeldstruktur von Feld '...' nicht korrekt"

Wenn Sie z. B. die Lebensdaten von einer Internetseite etc. kopieren, kann es passieren, dass ein Zeichen nicht maschinenlesbar ist. Bitte benutzen Sie die Tastatur.

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"Subfeld '$4' ist in ... verpflichtend"

Haben Sie vielleicht einen Beziehungscode ($$4) bei in Beziehung stehenden Entitäten (5XX) vergessen?

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"korrektes Unterfeld ... fehlt vor '$4 obin'"

$$9 darf nicht vor $$4 stehen...

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"Subfeld $u in Quellenangaben (Feld 670) muss mit ... beginnen"

Wird in 670 $$u ein Link eingetragen, der mit "www." (anstatt http:// oder https://) beginnt, erscheint diese Fehlermeldung!

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"Feld GND-Systematik (Feld 065) ist obligatorisch"

In Datensätzen mit Teilbestandskennzeichen "s" muss die GND-Systematik in 065 ausgefüllt sein!

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"IDXPhraseRead failed for record identifier: "gnd...." (normalised: "gnd...")"

Hier ist in Kat. 550 bei der GND-Verlinkung am Ende eine Zahl dazugerutscht, die nicht zur GND-Nummer gehört. (Die richtige GND-Nummer lautet (DE-588)4066533-1). Das kann passieren, wenn man zu schnell das nächste Feld oder Subfeld eintippt und das System nicht mitkommt! Die Fehlermeldung kann bei allen 5XX-Feldern auftreten.

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"in Subfeld $v in ... an Pos. 1 nicht erlaubt"

Nach $$9 v: darf es keinen Abstand geben!

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"Pos.1 von '[1846]' in 046G muss numerisch oder 'X-' sein"

In 672 #0 $$f wird nur numerisch eingetragen. Eckige Klammern oder "c" für Copyright in diesem Subfeld müssen entfernt werden.