Alma Wissen: Katalogisierung / Titeldatensätze
Hier finden Sie nützliche Mini-Arbeitshilfen (Tipps und Tricks) für die Katalogisierung im Medataten-Editor, aber auch die aktuellen Schulungsunterlagen.
Titeldatensätze
Titel/Thema |
Beschreibung |
Version/Stand |
Anlegen eines Titeldatensatzes in der NZ |
Erstellen Sie Ihren ersten Datensatz in Alma! Mit Infos zu CV-Listen, Normdaten und codierten Feldern! |
14.07.2025 |
Anlegen eines (lokalen) Titeldatensatzes in der IZ |
Erstellen Sie einen lokalen Datensatz, der nicht mit der Netzwerkzone verknüpft ist (z.B. Bestelldatensätze zu Verwaltungszwecken) |
20.08.2025 |
Verlinken mit der GND in Titeldatensätzen |
Wie kann ich in den Kategorien 100, 110, 111, 130, 240, 689, 700, 710, 711, 730 und 751 mit einem GND-Datensatz verlinken? PLUS: alles, was Sie über GND-Indexeinträge wissen müssen! |
20.08.2025 |
Datensatz ableiten (Datensatz erweitern) |
Wie kann ich von einem übergeordneten Datensatz ein TAT, ein TUT oder einen (E-)Aufsatz ableiten? Worauf muss ich aufpassen? |
20.08.2025 |
Fehlermeldungen und Warnungen |
Was bedeuten die Fehlermeldungen und Warnungen im Metadateneditor? |
20.08.2025 |
Fremddaten - häufige Fehler und Informationen zu importierten Kategorien |
Hinweise auf falsch verwendete/befüllte Kategorien in Fremddatensätzen |
07.07.2022 |
Hybriddatensätze enthybridisieren |
Wie kann ich eine bereits vorhandene angereicherte Aufnahme (Hybrid-Datensatz) auf zwei Datensätze - je einen eigenen Datensatz für die Print-Ressource und die E-Ressource – splitten? Worauf muss ich aufpassen? |
17.03.2025 |
Katalogisierungslevel |
Die Katalogisierungslevels und das Warnsignal von TU lAma |
16.03.2021 |
Originalschriften (Nicht-lateinische Schriften) - Allgemeine Anleitung |
In Alma können Sie zu jedem Feld ein Feld für Originalschriften hinzufügen. Wie funktioniert das? |
09.04.2019 |
Schreibvorlage verwenden (Datensatz erweitern) |
Wie kann ich einen vorhandenen Datensatz als Schreibvorlage verwenden? Worauf muss ich aufpassen? |
20.08.2025 |
Titeldatensatz in die IZ holen |
Wie kann ich Datensätze ohne Bestellung und/oder ohne Bestand (wie z. B. übergeordnete Titel von MtMs oder eine Schriftenreihe) in die IZ holen? Hier finden Sie die Lösung! |
25.08.2025 |
Titeldatensatz vom Publishing unterdrücken |
Möchten Sie, dass ein Titeldatensatz im lokalen Onlinekatalog nicht angezeigt wird? Sie können den Datensatz vom Publishing unterdrücken! |
20.08.2025 |
Umfassende Beschreibung (Datensatz erweitern) |
Wann kann ich den Normalisierungstyp 3_hb2ub (hierarchische Beschreibung wird zu umfassender Beschreibung) verwenden? Worauf muss ich aufpassen? |
17.03.2025 |
Wiederherstellen der früheren Version eines Datensatzes |
Haben Sie einen Datensatz irrtümlich überschrieben, weil Sie z. B. vor "Datensatz erweitern" vergessen haben zu duplizieren? Kein Problem! Sie können die alte Version wiederherstellen! |
20.08.2025 |
Lokale Erweiterungsfelder
Titel/Thema |
Beschreibung |
Version/Stand |
773 18 LKR-Verknüpfungen |
Ich habe EIN Buch mit EINEM Strichcode, aber mehreren Titeldatensätzen! Wie kann ich die Titeldatensätze miteinander verknüpfen? Und: Wie kann ich das Exemplar eines TUTs an die Zeitschrift hängen, sodass es bei beiden Datensätzen angezeigt wird? |
22.08.2025 |
Datenbereinigung
Titel/Thema |
Beschreibung |
Version/Stand |
Titeldatensätze zusammenführen (Mergen) |
Alles über: Dubletten in der NZ und der IZ, Dublettenkennzeichnung, Umhängen von Beständen, Verknüpfen von lokalen Datensätzen mit DS aus der NZ, Funktion "Mit Netzwerk teilen", Mergen von Datensätzen |
12.08.2025 |
Erinnerung zum Löschen (=Löschmemo setzen) |
Haben Sie versehentlich eine Dublette produziert und möchten Sie sie gleich verschwinden lassen? Inklusive Erklärung der "Typen von Erinnerungen"! |
20.08.2025 |
Erinnerung zum Löschen – falscher Erinnerungstyp |
Ihre Erinnerung zum Löschen (Löschmemo) ist in der Error-Liste gelandet, weil der Erinnerungstyp nicht korrekt war? |
20.08.2025 |
Lokale Datenbereinigung |
Hilfe für: IZ-Datensätze, die von der NZ entlinkt wurden / AC-Datensätze, die nur lokal existieren / Lokale Datensätze ohne Äquivalent in der NZ |
20.08.2025 |
Titeldatensätze - mit Erinnerung in der NZ - in der IZ abfragen |
Ein Titeldatensatz kann in der NZ nicht gelöscht werden, da er noch in einer IZ vorhanden ist. Mit dem "Trick" können Sie effektiv eine Liste solcher Datensätze erstellen und bearbeiten! |
21.07.2025 |
Titeldatensätze löschen |
Alles übers Löschen: von "Datensatz in der IZ löschen" über "Erinnerung setzen", "Aufrufen der Liste der Erinnerungen" zu "Sets von lokalen Datensätzen löschen" |
20.08.2025 |
Titeldatensätze wiederherstellen |
Datensatz versehentlich komplett gelöscht? Über eine "Rückstellanfrage" kann er wiederhergestellt werden! |
20.08.2025 |
Zusammenführen eines Datensatzes der IZ, der eine AC-Nummer hat, mit der NZ |
Kurzhilfe für: IZ-Datensätze, die von der NZ entlinkt wurden / AC-Datensätze, die nur lokal existieren |
17.03.2021 |
eDOC - Objekte löschen |
Informationen über das Löschen von eDOC-Objekten |
21.07.2025 |