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Alma Wissen: Katalogisierung / Titeldatensätze

Hier finden Sie nützliche Mini-Arbeitshilfen (Tipps und Tricks) für die Katalogisierung im Medataten-Editor, aber auch die aktuellen Schulungsunterlagen.

Metadaten-Editor

Titel/Thema Typ Beschreibung Version/Stand
Der Metadaten-Editor Schulungsunterlage Überblick über den Metadaten-Editor: Aufbau, Navigation, Menü, Icons & Shortcuts 14.11.2022
Mehrere Felder kopieren und einfügen Tipps & Tricks Wir können auch in Alma mehrere Felder kopieren und einfügen! Diese funktioniert genauso im neuen MDE wie im alten MDE. 10.08.2022
Shortcuts - Alma Tipps & Tricks Arbeiten Sie lieber mit Shortcuts? Hier finden Sie eine Liste der Shortcuts im MD-Editor für Alma! 08.03.2021
Sonderzeichen in Alma einfügen Tipps & Tricks In Alma gibt es keine Sonderzeichenauswahl wie in Aleph. Wie kann ich Sonderzeichen einfügen? 18.06.2019
Vorlagen in IZ erstellen Tipps & Tricks Brauchen Sie Vorlagen (Satzschablonen) für Ihre Institution oder für sich selbst? Hier finden Sie eine Anleitung! 09.03.2021
Vorlagen der NZ Tipps & Tricks Welche Vorlagen (Satzschablonen) sind offiziell für die NZ? Welche Vorlage kann ich für meine Ressource verwenden? 19.11.2020

Titeldatensätze

Titel/Thema Typ Beschreibung Version/Stand
Anlegen eines Titeldatensatzes Schulungsunterlage Erstellen Sie Ihren ersten Datensatz in Alma! Mit Infos zu CV-Listen, Normdaten und codierten Feldern! 02.11.2020
Arbeit mit der GND in Alma Schulungsunterlage Wie kann ich in den Kategorien 100, 110, 111, 130, 240, 689, 700, 710, 711, 730 und 751 mit einem GND-Datensatz verlinken? PLUS: alles, was Sie über GND-Indexeinträge wissen müssen! 27.10.2020
Erstellen eines Teils mit unabhängigem Titel (TUT) Schulungsunterlage Erstellen Sie Ihren ersten Teil mit unabhängigem Titel! Inklusive Erklärung der wichtigsten Kategorien (LDR, 008, 490, 830) und einem Beispiel! 29.06.2022
Datensatz erweitern - E2P Tipps & Tricks Wie kann ich aus einem E-Book eine Printausgabe machen? 27.10.2021
Datensatz erweitern - P2E Tipps & Tricks Wie kann ich aus einer Printausgabe ein E-Book machen? 27.10.2021
Fremddaten - häufige Fehler und Informationen zu importierten Kategorien Tipps & Tricks Hinweise auf falsch verwendete/befüllte Kategorien in Fremddatensätzen 18.02.2021
Katalogisierungslevel Tipps & Tricks Die Katalogisierungslevels und das Warnsignal von TU lAma 16.03.2021
Originalschriften (Nicht-lateinische Schriften) - Allgemeine Anleitung Tipps & Tricks In Alma können Sie zu jedem Feld ein Feld für Originalschriften hinzufügen. Wie funktioniert das? 09.04.2019
Schreibvorlage verwenden Tipps & Tricks Wie kann ich einen Datensatz als Schreibvorlage verwenden? Worauf muss ich aufpassen? 16.04.2021
Titeldatensatz duplizieren - angleichen - ableiten Schulungsunterlage Sparen Sie Zeit, indem Sie Informationen aus älteren Auflagen für Neuauflagen oder aus MTMs für TATs und TUTs nutzen! 02.11.2020
Titeldatensatz in die IZ holen Tipps & Tricks Wie kann ich Datensätze ohne Bestellung und/oder ohne Bestand (wie z. B. übergeordnete Titel von MtMs oder eine Schriftenreihe) in die IZ holen? Hier finden Sie die Lösung! 25.06.2019
Video "Verlinken eines Datensatzes aus der NZ" Schulungsvideo In diesem Video sehen Sie, wie Sie einen NZ-Datensatz mit Ihrer IZ verlinken, ohne Bestand and diesem Datensatz anzulegen.  
Titeldatensatz vom Publishing unterdrücken Tipps & Tricks Möchten Sie, dass ein Titeldatensatz im lokalen Onlinekatalog nicht angezeigt wird? Sie können den Datensatz vom Publishing unterdrücken! 12.03.2021
Wiederherstellen der früheren Version eines Datensatzes Tipps & Tricks Haben Sie einen Datensatz irrtümlich überschrieben, weil Sie z. B. vor "Datensatz erweitern" vergessen haben zu duplizieren? Kein Problem! Sie können die alte Version wiederherstellen! 12.03.2021

Lokale Felder

Titel/Thema Typ Beschreibung Version/Stand
LKR-Verknüpfung mit aufzählender Beschreibung Schulungsunterlage Ich habe EIN Buch mit EINEM Strichcode, aber mehreren Titeldatensätzen! Wie kann ich die Titeldatensätze miteinander verknüpfen? Und: Wie kann ich das Exemplar eines TUTs an die Zeitschrift hängen, sodass es bei beiden Datensätzen angezeigt wird? Variante 1: LKR-Verknüpfung mit aufzählender Beschreibung 23.06.2022
LKR-Verknüpfung mit Strichcode Schulungsunterlage Ich habe EIN Buch mit EINEM Strichcode, aber mehreren Titeldatensätzen! Wie kann ich die Titeldatensätze miteinander verknüpfen? Und: Wie kann ich das Exemplar eines TUTs an die Zeitschrift hängen, sodass es bei beiden Datensätzen angezeigt wird? Variante 2: LKR-Verknüpfung mittels Strichcode 31.05.2022

Datenbereinigung

Titel/Thema Typ Beschreibung Version/Stand
Dublettenbereinigung, Zusammenführen von Titeldatensätzen, Mergen Schulungsunterlage Alles über: Dubletten in der NZ und der IZ, Dublettenkennzeichnung, Umhängen von Beständen, Verknüpfen von lokalen Datensätzen mit DS aus der NZ, Funktion "Mit Netzwerk teilen", Mergen von Datensätzen 16.07.2021
Erinnerung zum Löschen (=Löschmemo setzen) Tipps & Tricks Haben Sie versehentlich eine Dublette produziert und möchten Sie sie gleich verschwinden lassen? Inklusive Erklärung der "Typen von Erinnerungen"! 25.07.2019
Erinnerung zum Löschen – falscher Erinnerungstyp Tipps & Tricks Ihre Erinnerung zum Löschen (Löschmemo) ist in der Erinnerungsliste gelandet, weil der Erinnerungstyp nicht korrekt war? 13.11.2019
IZ Datensatz löschen Tipps & Tricks Haben Sie einen falschen Datensatz in die IZ geholt? Oder wollen Sie einen Datensatz in der IZ löschen, um danach eine Erinnerung zu setzen? 17.03.2021
Video "Löschen eines Datensatzes in der IZ" Schulungsvideo In diesem Video wird das Löschen von Datensätzen behandelt.  
Lokale Datenbereinigung Schulungsunterlage Hilfe für: IZ-Datensätze, die von der NZ entlinkt wurden / AC-Datensätze, die nur lokal existieren / Lokale Datensätze ohne Äquivalent in der NZ 02.11.2020
Titeldatensätze - mit Erinnerung in der NZ - in der IZ abfragen Tipps & Tricks Ein Titeldatensatz kann in der NZ nicht gelöscht werden, da er noch in einer IZ vorhanden ist. Mit dem "Trick" können Sie effektiv eine Liste solcher Datensätze erstellen und bearbeiten! 08.10.2019
Titeldatensätze löschen Schulungsunterlage Alles übers Löschen: von "Datensatz in der IZ löschen" über "Erinnerung setzen", "Aufrufen der Liste der Erinnerungen" zu "Sets von lokalen Datensätzen löschen" 02.11.2020
Titeldatensätze wiederherstellen Schulungsunterlage Datensatz versehentlich komplett gelöscht? Über eine "Rückstellanfrage" kann er wiederhergestellt werden! 02.11.2020
Zusammenführen eines Datensatzes der IZ, der eine AC-Nummer hat, mit der NZ Tipps & Tricks Kurzhilfe für: IZ-Datensätze, die von der NZ entlinkt wurden / AC-Datensätze, die nur lokal existieren 17.03.2021
eDOC - Objekte löschen Schulungsunterlage Informationen über das Löschen von eDOC-Objekten 23.06.2021
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