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Alma Wissen: Katalogisierung / Titeldatensätze

Hier finden Sie nützliche Mini-Arbeitshilfen (Tipps und Tricks) für die Katalogisierung im Medataten-Editor, aber auch die aktuellen Schulungsunterlagen.

Metadaten-Editor

Titel/Thema Beschreibung Version/Stand
Der Metadateneditor Überblick über den Metadaten-Editor: Aufbau, Navigation, Menü, Icons & Shortcuts 06.08.2025
Mehrere Felder kopieren und einfügen Wir können auch in Alma mehrere Felder kopieren und einfügen! Diese funktioniert genauso im neuen MDE wie im alten MDE. 10.08.2022
Shortcuts - Alma Arbeiten Sie lieber mit Shortcuts? Hier finden Sie eine Liste der Shortcuts im MD-Editor für Alma! 08.03.2021
Sonderzeichen in Alma einfügen Wie kann ich Sonderzeichen einfügen? 21.08.2025
Vorlagen in IZ erstellen Brauchen Sie Vorlagen (Satzschablonen) für Ihre Institution oder für sich selbst? Hier finden Sie eine Anleitung! 11.10.2023
Vorlagen der NZ Welche Vorlagen (Satzschablonen) sind offiziell für die NZ? Welche Vorlage kann ich für meine Ressource verwenden? 24.03.2025

Titeldatensätze

Titel/Thema Beschreibung Version/Stand
Anlegen eines Titeldatensatzes in der NZ Erstellen Sie Ihren ersten Datensatz in Alma! Mit Infos zu CV-Listen, Normdaten und codierten Feldern! 14.07.2025
Anlegen eines (lokalen) Titeldatensatzes in der IZ Erstellen Sie einen lokalen Datensatz, der nicht mit der Netzwerkzone verknüpft ist (z.B. Bestelldatensätze zu Verwaltungszwecken) 20.08.2025
Verlinken mit der GND in Titeldatensätzen Wie kann ich in den Kategorien 100, 110, 111, 130, 240, 689, 700, 710, 711, 730 und 751 mit einem GND-Datensatz verlinken? PLUS: alles, was Sie über GND-Indexeinträge wissen müssen! 20.08.2025
Datensatz ableiten (Datensatz erweitern) Wie kann ich von einem übergeordneten Datensatz ein TAT, ein TUT oder einen (E-)Aufsatz ableiten? Worauf muss ich aufpassen? 20.08.2025
Fehlermeldungen und Warnungen Was bedeuten die Fehlermeldungen und Warnungen im Metadateneditor? 20.08.2025
Fremddaten - häufige Fehler und Informationen zu importierten Kategorien Hinweise auf falsch verwendete/befüllte Kategorien in Fremddatensätzen 07.07.2022
Hybriddatensätze enthybridisieren Wie kann ich eine bereits vorhandene angereicherte Aufnahme (Hybrid-Datensatz) auf zwei Datensätze - je einen eigenen Datensatz für die Print-Ressource und die E-Ressource – splitten? Worauf muss ich aufpassen? 17.03.2025
Katalogisierungslevel Die Katalogisierungslevels und das Warnsignal von TU lAma 16.03.2021
Originalschriften (Nicht-lateinische Schriften) - Allgemeine Anleitung In Alma können Sie zu jedem Feld ein Feld für Originalschriften hinzufügen. Wie funktioniert das? 09.04.2019
Schreibvorlage verwenden (Datensatz erweitern) Wie kann ich einen vorhandenen Datensatz als Schreibvorlage verwenden? Worauf muss ich aufpassen? 20.08.2025
Titeldatensatz in die IZ holen Wie kann ich Datensätze ohne Bestellung und/oder ohne Bestand (wie z. B. übergeordnete Titel von MtMs oder eine Schriftenreihe) in die IZ holen? Hier finden Sie die Lösung! 25.08.2025
Titeldatensatz vom Publishing unterdrücken Möchten Sie, dass ein Titeldatensatz im lokalen Onlinekatalog nicht angezeigt wird? Sie können den Datensatz vom Publishing unterdrücken! 20.08.2025
Umfassende Beschreibung (Datensatz erweitern) Wann kann ich den Normalisierungstyp 3_hb2ub (hierarchische Beschreibung wird zu umfassender Beschreibung) verwenden? Worauf muss ich aufpassen? 17.03.2025
Wiederherstellen der früheren Version eines Datensatzes Haben Sie einen Datensatz irrtümlich überschrieben, weil Sie z. B. vor "Datensatz erweitern" vergessen haben zu duplizieren? Kein Problem! Sie können die alte Version wiederherstellen! 20.08.2025

Lokale Erweiterungsfelder

Titel/Thema Beschreibung Version/Stand
773 18 LKR-Verknüpfungen Ich habe EIN Buch mit EINEM Strichcode, aber mehreren Titeldatensätzen! Wie kann ich die Titeldatensätze miteinander verknüpfen? Und: Wie kann ich das Exemplar eines TUTs an die Zeitschrift hängen, sodass es bei beiden Datensätzen angezeigt wird? 22.08.2025

Datenbereinigung

Titel/Thema Beschreibung Version/Stand
Titeldatensätze zusammenführen (Mergen) Alles über: Dubletten in der NZ und der IZ, Dublettenkennzeichnung, Umhängen von Beständen, Verknüpfen von lokalen Datensätzen mit DS aus der NZ, Funktion "Mit Netzwerk teilen", Mergen von Datensätzen 12.08.2025
Erinnerung zum Löschen (=Löschmemo setzen) Haben Sie versehentlich eine Dublette produziert und möchten Sie sie gleich verschwinden lassen? Inklusive Erklärung der "Typen von Erinnerungen"! 20.08.2025
Erinnerung zum Löschen – falscher Erinnerungstyp Ihre Erinnerung zum Löschen (Löschmemo) ist in der Error-Liste gelandet, weil der Erinnerungstyp nicht korrekt war? 20.08.2025
Lokale Datenbereinigung Hilfe für: IZ-Datensätze, die von der NZ entlinkt wurden / AC-Datensätze, die nur lokal existieren / Lokale Datensätze ohne Äquivalent in der NZ 20.08.2025
Titeldatensätze - mit Erinnerung in der NZ - in der IZ abfragen Ein Titeldatensatz kann in der NZ nicht gelöscht werden, da er noch in einer IZ vorhanden ist. Mit dem "Trick" können Sie effektiv eine Liste solcher Datensätze erstellen und bearbeiten! 21.07.2025
Titeldatensätze löschen Alles übers Löschen: von "Datensatz in der IZ löschen" über "Erinnerung setzen", "Aufrufen der Liste der Erinnerungen" zu "Sets von lokalen Datensätzen löschen" 20.08.2025
Titeldatensätze wiederherstellen Datensatz versehentlich komplett gelöscht? Über eine "Rückstellanfrage" kann er wiederhergestellt werden! 20.08.2025
Zusammenführen eines Datensatzes der IZ, der eine AC-Nummer hat, mit der NZ Kurzhilfe für: IZ-Datensätze, die von der NZ entlinkt wurden / AC-Datensätze, die nur lokal existieren 17.03.2021
eDOC - Objekte löschen Informationen über das Löschen von eDOC-Objekten 21.07.2025
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