Lokale Datenbereinigung

Stand: 20.08.2025

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Fall 1: ein AC-Datensatz wurde versehentlich von der Netzwerkzone entlinkt

In diesem Fall wurde versehentlich ein Titeldatensatz von der Netzwerkzone entlinkt.

Möchte man das wieder rückgängig machen, wählt man im Menü [Datensatz-Aktionen] > [Mit Netzwerk teilen]. Ein Dialogfenster mit einer Bestätigungsmeldung erscheint, die man mit „Ja“ bestätigen muss.

Wählt man „Nein“, produziert man eine AC-Nummern-Dublette in der Netzwerkzone.

Der Metadaten-Editor wechselt in den geteilten Bildschirmmodus und rechts wird die Liste der Übereinstimmungen angezeigt. Man wählt den passenden Titeldatensatz und klickt auf [Verknüpfen].

Der ausgewählte Titeldatensatz wird im rechten Fenster geöffnet. Der Titeldatensatz erhält (wieder) ein Netzwerksymbol.

Fall 2: es gibt einen AC-Datensatz in der Institutionszone, aber keinen AC-Datensatz in der Netzwerkzone

In diesem Fall gibt es lokal einen Titeldatensatz mit AC-Nummer und Bestand. Es gibt keine Übereinstimmung in der Netzwerkzone. Der Titeldatensatz ist nicht mit der Netzwerkzone verlinkt.

In der Netzwerkzone gibt es keinen Titeldatensatz mit dieser AC-Nummer.

Man wählt im Menü [Datensatz-Aktionen] > [Mit Netzwerk teilen], der Metadaten-Editor leert sich.

Zur Kontrolle setzt man eine erneute Suche ab. Der Titeldatensatz wurde in die Netzwerkzone eingebracht und mit dieser verknüpft.

Fall 3: es gibt einen lokalen Datensatz in der Institutionszone, es ist kein passender AC-Datensatz in der Netzwerkzoneoder den Externen Ressourcen vorhanden

In diesem Fall gibt es lokal einen Titeldatensatz. In der Netzwerkzone und in den externen Ressourcen ist kein passender Titeldatensatz zu finden.

Man wählt im Menü [Datensatz-Aktionen] > [Mit Netzwerk teilen], der Metadaten-Editor leert sich.

Der lokale Titeldatensatzerhält eine AC-Nummer und wird mit der Netzwerkzone verknüpft. Die ursprüngliche lokale ID-Nummer bleibt in MARC 035 erhalten.

Der in der Suche in der Institutionszone angezeigte Titeldatensatz besitzt als Datensatznummer noch die lokale ID-Nummer.

Der Titeldatensatz muss im Metadaten-Editor geöffnet und gespeichert werden. Zur Kontrolle setzt man eine erneute Suche ab.

Wenn man lokale Titeldatensätze in die Netzwerkzone einbringt, müssen immer sämtliche lokalen Indentifier in MARC 035 gelöscht werden.