Anlegen eines (lokalen) Titeldatensatzes in der IZ

Stand: 20.08.2025

Ein lokaler Datensatz ist nicht mit der Netzwerkzone verknüpft, sondern lediglich in der Institutionszone vorhanden. Der Datensatz hat keine AC-Nummer. Wurde in der Institutionszone ein lokaler Zähler eingerichtet, erhält der Datensatz analog zur AC-Nummer eine lokale 009.

Lokale Datensätze können unter anderem als Verwaltungsdatensätze für (Fortsetzungs-)Bestellungen oder für die Materialverwaltung (Garderobeschlüssel etc.) benötigt werden.

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Vorbereitung

Im Metadaten-Editor müssen die „Optionen zur Positionierung“ angepasst werden, dazu im Menü „Neu“ die Funktion „Optionen zur Positionierung“ öffnen:

Die Option „Einordnung von neuen Sätzen und Vorlagen“ von „Netzwerk“ auf „Lokal“ umstellen und [Speichern]:

Lokalen Titeldatensatz erstellen

Es kann zum Beispiel die Standard-Monografien-Vorlage monogr___ee-txt-nc geöffnet und je nach Bedarf ausgefüllt werden. Beim Abspeichern wird im Feld eine MMS-ID generiert, diese endet mit der lokalen Alma-ID, z.B. „…3332“ für die UBW. Das Feld 009 mit einer lokalen ID und eine entsprechende 035 mit ISIL der Institution z.B. „(AT-UBW)…“ wird nur generiert, wenn ein lokaler Zähler für die Institutionszone eingerichtet wurde. Gegebenenfalls muss der Datensatz unterdrückt werden, wenn er nicht in Primo angezeigt werden soll (Datensatz-Aktionen > Aus Discovery unterdrücken).

Abschluss

Abschließend unter [Neu] > [Optionen zur Positionierung] die "Einordnung von neuen Sätzen und Vorlagen" wieder auf "Netzwerk" stellen!