Schreibvorlage verwenden (Datensatz erweitern)

Stand: 20.08.2025

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Datensatz als Schreibvorlage verwenden

Wann macht es Sinn einen vorhandenen Titeldatensatz als Schreibvorlage zu verwenden?

• wenn eine neue Ausgabe einer Monografie vorliegt, bei der nur geringe Änderungen vorgenommen werden müssen
• wenn man mehrere TATs zu einer MTM aufnehmen muss, und nicht alle Einträge erneut eintragen möchte, da nur wenige Anpassungen notwendig sind
• wenn es für ein vorliegendes Print-Buch nur einen passenden E-Book-Datensatz gibt
• wenn es für Ihre E-Ressource nur einen passenden Print-Datensatz gibt
• wenn es für einen Aggregatordatensatz eines E-Books einen passenden Verlagsdatensatz gibt
• wenn es für einen Verlagsdatensatz eines E-Books eine passenden Aggregatordatensatz gibt.

Falls Sie eine angereicherte Aufnahme (Hybrid-Datensatz) auf zwei Datensätze - je einen eigenen Datensatz für die Print-Ressource und die E-Ressource – splitten, beachten Sie die Hinweise in der Arbeitsunterlage Hybriddatensätze enthybridisieren.

Falls Sie einen NAK-Datensatz erstellen und dafür einen vorhandenen NAK-Datensatz als Schreibvorlagen verwenden möchten, beachten Sie die Hinweise in der RNAB-Arbeitshilfe Alma.

Falls Sie eine mehrteilige Monografie umfassend beschreiben und dafür von der Vorlage "!mtm___mtm-üa-txt-nc" ausgehen oder einen bestehenden MTM-Datensatz umbauen möchten, beachten Sie die Informationen unter Umfassende Beschreibung von mehrteiligen Ressourcen

NZ-Datensatz als Schreibvorlage

Wenn der Titeldatensatz, den Sie als Schreibvorlage verwenden möchten, in der Netzwerkzone ist, muss dieser Datensatz dupliziert, d.h. kopiert, werden, bevor man die Änderungen/Anpassungen durchführt. Wenn Sie auf das Duplizieren vergessen, wird der Datensatz, an dem der Bestand der eigenen oder anderer Bibliotheken hängt, überschrieben und der Datensatz passt nicht mehr mit dem Bestand zusammen.

DUPLIZIEREN NICHT VERGESSEN! Ein NZ-Datensatz, der als Schreibvorlage genutzt wird, muss immer dupliziert werden, da andernfalls der bestehende Titeldatensatz verändert/überschrieben wird. Bitte kontrollieren Sie, ob der Datensatz das Attribut "Neu" hat bevor Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie einen Datensatz irrtümlich überschrieben haben, weil Sie vor dem "Datensatz erweitern" vergessen haben zu duplizieren, können Sie die alte Version wiederherstellen: Wiederherstellen der früheren Version eines Datensatzes

Um eine Titeldatensatz zu duplizieren, öffnen Sie den entsprechenden Datensatz im Metadaten-Editor und gehen auf [Datensatz-Aktionen] > [Datensatz duplizieren].

Dadurch wird eine exakte Kopie des ursprünglichen Titeldatensatzes erstellt, die als Entwurf mit dem Attribut "Neu" im Metadaten-Editor erstellt wird.

Im linken Bearbeitungsfenster befindet sich das Original und im rechten das Duplikat im Entwurf.

Um den duplizierten Titeldatensatz nun weiter bearbeiten zu können, muss eine Reihe an Feldern entfernt oder angepasst werden. Dies erfolgt über [Datensatz erweitern] (Satz angleichen).

Importierter Datensatz als Schreibvorlage

Wenn der Ausgangsdatensatz nicht in der Netzwerkzone vorhanden ist, Sie aber in den externen Ressourcen einen Datensatz gefunden haben, den Sie als Schreibvorlage verwenden können, müssen Sie den Datensatz nicht duplizieren, da der Datensatz in der NZ noch gar nicht existiert.

Bitte kontrollieren Sie trotzdem, ob der Datensatz das Attribut "Neu" hat, bevor Sie Änderungen vornehmen bzw. [Datensatz erweitern] anwenden.

Bei Neukatalogisat irrtümlich falsche Vorlage verwendet

Wenn man beim Katalogisieren aus Versehen eine Vorlage verwendet hat, die nicht zur vorliegenden Ausgabe passt, z.B. wurde für ein Print-Buch irrtümlich ein E-Book-Datensatz erstellt und Print-Bestand angehängt, dann kann der Datensatz mit [Datensatz erweitern] umgebaut werden.

Vergewissern Sie sich vorher, dass Sie die einzige Bibliothek sind, die diesen Datensatz benutzt. Wenn auch andere Bibliotheken ihn haben: Finger weg - sonst gibt es woanders z.B. E-Books am Printdatensatz. Das wollen wir nicht.

Was mache ich, wenn einen andere Bibliothek den Datensatz in Verwendung hat?
Dann gehen Sie davon aus, dass dort tatsächlich eine entsprechende Ausgabe vorhanden ist und machen für sich einen neuen Datensatz für Ihre Ausgabe, an die Sie Ihren Bestand umhängen, indem Sie den [Datensatz duplizieren] bevor Sie die entsprechende Schreibvorlage verwenden.

Schreibvorlage verwenden durch "Datensatz erweitern" (Satz angleichen)

Wählen Sie bei dem duplizierten/importierten Datensatz im Metadaten-Editor im Menü [Bearbeitungs-Aktionen] > [Datensatz erweitern] oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+ALT+E. Damit öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Dropdown-Menü.

Bei NZ-Datensätzen DUPLIZIEREN NICHT VERGESSEN! Bitte kontrollieren Sie ggf., ob der Datensatz das Attribut "Neu" hat bevor Sie [Datensatz erweitern] anwenden.

Im Dropdown-Menü "Normalisierungstyp auswählen" wählen Sie die entsprechende Schreibvorlage und klicken auf [Ok].

• 1_Schreibvorlage: Ressourcentyp bleibt gleich; Vorlage für neue Ausgabe
• 1_Schreibvorlage - E2P: E-Book-Datensatz zu Print-Datensatz
• 1_Schreibvorlage - H2P: Hybrid-Datensatz zu Print-Datensatz -> beachte Hybriddatensätze enthybridisieren
• 1_Schreibvorlage - NAK: für NAK-Datensätze -> beachte RNAB-Arbeitshilfe Alma
• 2_Schreibvorlage - E2E: Ressourcentyp bleibt gleich; Verlagsdatensatz als Vorlage für Aggregatordatensatz bzw. Aggregatordatensatz als Vorlage für Verlagsdatensatz
• 2_Schreibvorlage - H2E: Hybrid-Datensatz zu E-Book-Datensatz -> beachte Hybriddatensätze enthybridisieren
• 2_Schreibvorlage - P2E: Print-Datensatz zu E-Book-Datensatz

Sie erhalten die Bestätigung, dass der Titeldatensatz erfolgreich erweitert wurde.

Je nach gewähltem Normalisierungstyp werden mehrere Normalisierungsregeln angewendet. Anschließend können Sie weitere benötigte Änderungen am Titeldatensatz vornehmen. Bitte beachten Sie außerdem, dass diese Normalisierungsregeln keine Auswirkungen auf Lokale Erweiterungsfelder haben, diese müssen ggf. manuell gelöscht/angepasst werden.

Um den Titeldatensatz nach Anwenden des Normalisierungstyps mit fehlenden Feldern zu ergänzen, wählen Sie im Metadaten-Editor im Menü [Bearbeitungs-Aktionen] > [Aus Vorlage erweitern] oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG-E. Damit öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Dropdown-Menü. Im Dropdown-Menü "Aus Vorlage auswählen" wählen Sie die für die Katalogisierung benötigte Vorlage, mit welcher der Titeldatensatz erweitert werden soll (z.B. monogr___ee-txt-nc im Fall einer neuen Auflage einer Monografie).

Beim Abspeichern werden vom System eine neue MMS-ID und eine neue AC-Nummer generiert.

Achtung!! Wurde im Zuge der Bearbeitung des Titeldatensatzes auf das [Datensatz erweitern] vergessen, ist MARC 009 (AC-Nummer) noch belegt und der Titeldatensatz lässt sich daher nicht abspeichern. Das System erstellt eine rote Fehlermeldung. Diese Fehlermeldung wird bereits beim Duplizieren des Titeldatensatzes aktiv. Wird die AC-Nummer in MARC 009 händisch gelöscht, stellen Sie sicher, dass auch alle MARC 035er-Felder gelöscht werden.

Normalisierungstypen für Schreibvorlagen

DUPLIZIEREN NICHT VERGESSEN! Ein NZ-Datensatz, der als Schreibvorlage genutzt wird, muss immer dupliziert werden, da andernfalls der bestehende Titeldatensatz verändert/überschrieben wird. Bitte kontrollieren Sie, ob der Datensatz das Attribut "Neu" hat bevor Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie einen Datensatz irrtümlich überschrieben haben, weil Sie vor dem "Datensatz erweitern" vergessen haben zu duplizieren, können Sie die alte Version wiederherstellen: Wiederherstellen der früheren Version eines Datensatzes