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Hybriddatensätze enthybridisieren

Stand: Mai 2022

Grundsätzliches
- Was bedeutet enthybridisieren?
- Wann ist eine angereicherte Aufnahme (Hybrid-Datensatz, Hybridaufnahme) zulässig/nicht zulässig?
Enthybridisierungsvarianten

Grundsätzliches

Was bedeutet enthybridisieren?

Wenn eine bereits vorhandene angereicherte Aufnahme (auch als Hybridaufnahme, Hybrid-Datensatz, hybrider Datensatz bezeichnet) auf zwei Datensätze - je einen eigenen Datensatz für die Print-Ressource und die E-Ressource – gesplittet wird.

Im Folgenden wird nur auf die Enthybridisierung als Datenkorrektur von monografischen Datensätzen eingegangen, die fälschlicherweise angereichert beschrieben wurden.

Wann ist eine angereicherte Aufnahme (Hybrid-Datensatz, Hybridaufnahme) zulässig/nicht zulässig?

Eine angereicherte Aufnahme ist zulässig für:

Reproduktionen, genauer gesagt für monografische, frei zugängliche Digitalisate, gemäß D-A-CH AWR zu RDA 1.11, Erläuterung 2, 2.3 Zusätzliche Option für Digitalisate: Angereicherte Aufnahme.
Echte Hochschulschriften:
Im OBV dürfen - darüber hinaus - auch echte Hochschulschriften angereichert beschrieben werden, obwohl sie keine Reproduktionen, sondern Parallelausgaben sind.

Eine angereicherte Aufnahme ist NICHT zulässig für:

Parallelausgaben:
D.h. eine Ressource liegt sowohl als Druck- als auch als Online-Ausgabe vor, die Online-Ausgabe ist aber keine Reproduktion (siehe Elektronische Reproduktionen (E-Books, Digitalisate))
Fortlaufende Ressourcen

Enthybridisierungsvarianten

Bevor eine Enthybridisierung durchgeführt wird muss zunächst überprüft werden, ob der Volltext der E-Ressource aktuell noch verfügbar und wirklich kostenfrei zugänglich ist.

Je nach "Art" der Volltext-URL gibt es zwei Umsetzungsvarianten für den Ablauf der "Enthybridisierung":

Ist die Volltext-URL im angereicherten Datensatz …

KEINE Repository-URL, die den Identifier des AC-Datensatzes im Repository enthält/benötigt, wie z.B. eDOC-URLs oder Visual Library-URLs (VL) des OBV
→ Enthybridisierung nach Variante 1 : Hybrid-Datensatz bleibt Print-Datensatz → Details
eine URL, die den Identifier des AC-Datensatzes im Repository enthält/benötigt, wie z.B. eDOC-URLs oder VL-URLs → Enthybridisierung nach Variante 2 : Hybrid-Datensatz wird E-Datensatz → Details

Die beiden Varianten sind NUR für die Enthybridisierung von monografischen Datensätzen ausgelegt!

Variante 1: Hybrid-Datensatz bleibt Print-Datensatz

Ist die Volltext-URL im angereicherten Datensatz KEINE Repository-URL, die den Identifier des AC-Datensatzes im Repository enthält/benötigt, wie z.B. eDOC-URLs oder VL-URLs des OBV, kann bei einer Enthybridisierung der bestehende angereicherte Datensatz der Datensatz für die Print-Ressource bleiben und wird entsprechend korrigiert. Er behält den Printbestand (Bestandsdatensätze + Exemplare), der somit nicht umgehängt werden muss.
Ein zweiter, neuer Datensatz für die E-Ressource wird erstellt und erhält entsprechende Portfolios für den elektronischen Bestandsnachweis.

Variante 1: Wie gehe ich vor?

Wenn Sie einen Hybriddatensatz enthybridisieren wollen, in dem fälschlicherweise eine E-Ressource, die eine Parallelausgabe ist (und deren Volltext-URL keine Repository-URL ist, die den Identifier des AC-Datensatzes im Repository enthält/benötigt) als Anreicherung im Print-Datensatz katalogisiert wurde, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Duplizieren Sie den vorhandenen, angereicherten Datensatz.

2. Arbeiten Sie den duplizierten, neuen Datensatz zum E-Datensatz um (Korrektur Codierungen usw.) und legen Sie ein elektronisches Portfolio an.

Achtung:
Sie können für die Umarbeitung Normierungsregeln verwenden (z.B. P2E, ggf. auch H2E). Beachten Sie aber, dass diese nicht eigens für genau diesen Fall konzipiert wurden. Es muss daher unbedingt nochmals kontrolliert werden, ob durch die Normierung alle gewünschten Korrekturen des Datensatzes erfolgt sind!
Sollten Sie beim Umarbeiten die Normierungsregel H2E zu Hilfe nehmen, müssen Sie z.B. unbedingt die ID-Nummern (AC-Nummer in 009 und alle 035er) des ursprünglichen Hybrid-Datensatzes händisch löschen! Das passiert NICHT durch die Normierungsregel H2E!

3. Arbeiten Sie den Hybrid-Datensatz zum reinen Print-Datensatz um, indem Sie die Volltext-URL (MARC 856 41) löschen und ggf. MARC 776 und anderes entsprechend anpassen.

4. Setzen Sie im ehemaligen Hybrid-Datensatz einen "Erledigungsvermerk" im OBV-spezifischen lokalen Feld MARC 970.
So haben die Bibliotheken, die den Datensatz nutzen, eine Möglichkeit der Abfrage, damit auch sie die neuen E-Datensätze nachnutzen können.

Erledigungsvermerk in MARC 970

Der Erledigungsvermerk in MARC 970 ist in Alma suchbar über "Erweiterte Suche" → "Kennzeichnungen (970)"

Beispiel:
970 0# $$a Enthybridisiert - E-DS AC12345678 hUBW, hUBI
970 0# $$a Enthybridisiert - E-DS AC12345678 xhUBW, hUBI

Was bedeutet dieser Eintrag im Detail?

Enthybridisiert
Der Ds., in dem dieser Vermerk steht, war ursprünglich ein Hybrid-Datensatz, der zum "reinen" Print-Datensatz umgearbeitet wurde.
E-DS AC-Nummer
Der neue E-DS hat die angegebene AC-Nummer.
Für den Nachweis der e-Ressource kann nun der Ds. AC… genutzt werden.
hUBW, hUBI → xhUBW, hUBI
Zunächst werden alle Bibliotheken, die Print-Bestand an dem enthybridisierten Datensatz haben, aufgelistet (mit hALMA-CODE, z.B. hUBI).
Hat eine Bibliothek den "Fall" zur Kenntnis genommen und erfolgreich bearbeitet / den E-Ds. nachgenutzt (je nach lokaler Nutzungs-Policy) ergänzt sie ein x bei ihrer Institutionskennung (z.B. xhUBW).
Wenn alle im Vermerk genannten Bibliotheken abge-x-elt sind, löscht diejenige Institution den gesamten Erledigungsvermerk aus dem Ds., die den Enthybridisierungsfall zuletzt bearbeitet!

Variante 2: Hybrid-Datensatz wird E-Datensatz

Ist die Volltext-URL im angereicherten Datensatz eine Repository-URL, die den Identifier des AC-Datensatzes im Repository enthält/benötigt, wie z.B. eDOC-URLs oder Visual Library-URLs (VL) des OBV, dann MUSS bei der Enthybridisierung der bestehende angereicherte Datensatz zum Datensatz für die E-Ressource umgearbeitet werden. Er erhält entsprechende Portfolios für den elektronischen Bestandsnachweis.
Für die Print-Ressource wird ein zweiter, neuer Datensatz erstellt, an den die Bestandsdatensätze und Exemplare vom ursprünglichen angereicherten Datensatz umgehängt werden müssen.

Bei der Umsetzung von Variante 2 kann man die von der OBVSG entwickelten Normalisierungsroutinen H2E und H2P zu Hilfe nehmen.

Wann dürfen die Normalisierungsroutinen H2E und H2P angewendet/nicht angewendet werden?

In welchen Fällen dürfen diese Normalisierungsroutinen zum Einsatz kommen:
Grundsätzlich nur bei Datensätzen, an denen nur Ihre Institution Bestand hängen hat.
Anmerkung:
Muss eine falsch als angereicherte Aufnahme katalogisierte Parallelausgabe enthybridisiert werden, die auch von anderen Bibliotheken genutzt wird, so muss die Enthybridisierung vorher mit den anderen Bibliotheken abgesprochen werden.

Nicht zur Anwendung kommen sollen diese Normalisierungsroutinen bei:
Datensätzen, die abhängige Datensätze aufweisen.
Anmerkung:
Grundsätzlich dürfen auch Datensätze, die eine IV-Scan-Kennzeichnung (970 2# $$d IV-SCAN) und somit abhängige IV-Scan-Datensätze haben, nicht enthybridisiert werden. Sollte in diesen Fällen dennoch eine Enthybridisierung notwendig sein, muss mit der Österreichischen Nationalbibliothek Rücksprache gehalten werden.

Variante 2: Wie gehe ich vor?

Wenn Sie einen Hybrid-Datensatz mit Repository-URL, die den Identifier des AC-Datensatzes im Repository enthält/benötigt, enthybridisieren wollen, so gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Öffnen Sie Ihren Hybrid-Datensatz im Metadateneditor.
Duplizieren Sie den Datensatz mit Datei → Duplizieren. (Bitte nicht vergessen! Sonst überschreiben Sie den DS!)
Wenden Sie auf den duplizierten und somit neuen Datensatz den Normalisierungstyp "1_Schreibvorlage - H2P " an: Bearbeiten → Datensatz erweitern mit Normalisierungstyp "1_Schreibvorlage - H2P ".

Wenden Sie auf den bereits vorhandenen Hybrid-Datensatz den Normalisierungstyp "2_Schreibvorlage - H2E " an: Bearbeiten → Datensatz erweitern mit Normalisierungstyp "2_Schreibvorlage - H2E ".

Fügen Sie in den enthybridisierten Satz (nun elektronischen Datensatz) in 776 08 die AC-Nummer des neuen Print-Datensatzes in $$w ein.

Hängen Sie Ihren Printbestand an den neuen Datensatz um (siehe dazu auch Exemplare umhängen). Hängen Sie an den nun elektronischen Datensatz Ihr Portfolio.

Aktionen der Normalisierungsroutinen H2P und H2E

1_Schreibvorlage - H2P (duplizierter Hybriddatensatz zu Printausgabe)

Die Normalisierungsregel bearbeitet die folgenden Felder (Stand: 12.11.2021):

Feld	Beschreibung	Aktion
001	Kontrollnummer	löschen
007	Feld mit fester Länge zur physischen Beschreibung	löschen, stattdessen 007 tu einfügen
008, Pos. 0-5	Date entered on file	auf ###### setzen
008, Pos. 23	Exemplarform	auf # setzen
009	AC-Nummer	löschen
024	Anderer Standard-Identifier	löschen
035	System-Kontrollnummer	alle löschen; (AT-OBV)AC* nach 776 08 $$w transferieren
040	Katalogisierungsquelle	$$c löschen
506 0#	Anmerkungen zu Zugangsbeschränkungen	löschen
540	Anmerkungen zu Benutzungs- und Vervielfältigungsbedingungen	löschen
776 08	Andere physische Form	löschen wenn $$i Elektronische Reproduktion vorhanden; Neue 776 mit $$i Erscheint auch als $$n Online-Ausgabe $$w (AT-OBV)AC* [aus 035] $$z ISBN [aus 020]
856	Elektronische Adresse und Zugriff	löschen, wenn $$3 Volltext
970 2#	Base-Kennung etc.	löschen wenn $$d OA* oder RETRO*
970 9#	Linkfeld OBVSG für eDOC VL	löschen
974	Wickelfeld	löschen

2_Schreibvorlage - H2E (Hybriddatensatz zu E-Ressource)