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Vorlagen in IZ erstellen

Mit dieser Funktion kann man Vorlagen (Schablonen) erstellen, die nur in der IZ (Institutionszone) bzw. nur für sich selbst sichtbar sein sollen.

1. Im Metadaten-Editor unter "Neu" → "Optionen zur Positionieurng" → Bei "Einordnung von neuen Sätzen und Vorlagen" auf "lokal" einstellen:

IZVorlagen1.JPG

IZVorlagen2.JPG

2. Eine Vorlage öffnen, die Sie brauchen, und nach Belieben anpassen. Diese Vorlage muss aus "Neu" entnommen werden, NICHT aus "Vorlagen" im linken grauen Rahmen!

3. Anschließend speichern über "Als Vorlage speichern"

IZVorlagen3.JPG

4. Dann poppt ein Fenster up, in dem Sie den gewünschten Namen der Vorlage eintragen (Pflichtfeld!) und abspeichern können als
  1. "Geteilt" – wenn die Vorlage allen in der jeweiligen Institutionszone zur Verfügung stehen soll oder
  2. "Privat" – wenn die Vorlage nur für sich selbst bestimmt ist! Für diese wird unter "Vorlagen" → "MARC21 Bibliographic" ein neuer Ordner "Privat" erstellt.
IZVorlagen4.JPG

Ihre Vorlage befndet sich nun unter "Neu" → "Konfiguration der Vorlagen-Anzeige". Nur die Vorlagen, die Sie hier finden, können Sie zum Katalogisieren verwenden, ohne sie zu überschreiben!

IZVorlagen7.JPG

Achtung!! Wenn Sie Ihre Vorlage ändern möchten, finden Sie Ihre "Original"-Vorlage unter "Vorlagen", entweder in "Privat" oder in "Geteilt"

IZVorlagen6.JPG

!!! WICHTIG !!! Abschließend unter "Neu" → "Optionen zur Positionieurng" → Bei "Einordnung von neuen Sätzen und Vorlagen" wieder auf "Netzwerk" stellen!
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