Vorlagen in IZ erstellen

Mit dieser Funktion kann man Vorlagen (Schablonen) erstellen, die nur in der IZ (Institutionszone) bzw. nur für sich selbst sichtbar sein sollen.

1. Im Metadaten-Editor unter "Neu" → "Optionen zur Positionierung" → Bei "Einordnung von neuen Sätzen und Vorlagen" auf "lokal" einstellen:

2. Eine Vorlage öffnen, die Sie brauchen, und nach Belieben anpassen. Diese Vorlage muss aus "Neu" entnommen werden, NICHT aus "Vorlagen" im linken grauen Rahmen!

3. Anschließend speichern über "Als Vorlage speichern"

4. Dann poppt ein Fenster auf, in dem Sie den gewünschten Namen der Vorlage eintragen (Pflichtfeld!) und abspeichern können als

1. "Geteilt" – wenn die Vorlage allen in der jeweiligen Institutionszone zur Verfügung stehen soll oder
2. "Privat" – wenn die Vorlage nur für sich selbst bestimmt ist! Für diese wird unter "Vorlagen" → "MARC21 Bibliographic" ein neuer Ordner "Privat" erstellt.

Ihre Vorlage befindet sich nun unter "Neu" → "Konfiguration der Vorlagen-Anzeige" [ganz nach unten scrollen!]:

In diesem Bereich muss die Funktion "Im Menü anzeigen" rechts neben der gewünschten Vorlage aktiviert werden, damit diese anschließend in der allgemeinen Vorlagen-Auswahl unter "Neu" [siehe nochmals obige Abbildung!] zur Verfügung steht.
Nur die Vorlagen, die Sie in diesem allgemeinen Vorlagen-Auswahlbereich finden, können Sie zum Katalogisieren verwenden, ohne sie zu überschreiben!

Achtung!! Wenn Sie Ihre Vorlage ändern möchten, finden Sie Ihre "Original"-Vorlage unter "Vorlagen", entweder in "Privat" oder in "Geteilt"

!!! WICHTIG !!! Abschließend unter "Neu" → "Optionen zur Positionierung" → Bei "Einordnung von neuen Sätzen und Vorlagen" wieder auf "Netzwerk" stellen!