Erinnerung zum Löschen

Stand: 18.08.2021

Diese Arbeitshilfe erläutert, wie man eine Erinnerung zum Löschen eines NZ-Datensatzes setzen kann.

Es ist mit dem August-Release 2019 nicht mehr möglich, einen Titeldatensatz in der NZ zu löschen, wenn dieser noch in einer IZ vorhanden ist. Löschen Sie daher zuerst den IZ-Datensatz. Wie Sie einen IZ-Datensatz löschen können, finden Sie hier.

Die Unterlage Löschen von Titeldatensätzen bietet eine ausführliche Beschreibung für das Löschen von Titeldatensätzen in Alma.

Setzen einer Erinnerung zum Löschen

Pro Titeldatensatz wird immer nur eine Erinnerung gesetzt!

Um eine Erinnerung zu setzen, wählt man in der Titelübersicht in der NZ im Aktionsmenü […] → [Neue Erinnerung]. Bei Anklicken des Aktionsmenüs […] klappt unterhalb ein weiteres Auswahlfeld auf.

Anklicken von [Neue Erinnerung] öffnet ein eigenes Fenster.

Pflichtfelder

Beim Anlegen einer neuen Erinnerung sind drei Pflichtfelder auszufüllen: Datum, Typ und Status. Das Textfeld muss in Alma nicht verpflichtend befüllt werden!

Datum: Das Feld ist mit einer Eingabehilfe (Kalender) hinterlegt. Das Datumsfeld ist mit dem aktuellen Datum vorbelegt. Wird eine Erinnerung aktualisiert, um einen Titeldatensatz final löschen zu lassen, muss das Datum nicht angepasst werden.

Typ: Das Feld ist mit einer Dropdown-Liste hinterlegt. Für die Vergabe des Typs siehe den Abschnitt „Typen von Erinnerungen zum Löschen". Wird eine Erinnerung aktualisiert, um einen Titeldatensatz final löschen zu lassen, muss der Typ nicht angepasst werden, er sollte jedoch geprüft werden.

Status: In Alma ist die Angabe des Status der Erinnerung erforderlich. Von Seiten der Bearbeiterinnen und Bearbeiter wird immer „Neu“ vergeben. Wird eine Erinnerung aktualisiert, um einen Titeldatensatz final löschen zu lassen, muss der Status immer auf „Neu“ gesetzt werden, andernfalls kann die Erinnerung nicht verarbeitet werden.

Abschließend muss die Erinnerung gespeichert werden.

Überprüfen der Erinnerung eines Titeldatensatzes

Die Erinnerungen eines Titeldatensatzes können in der Ergebnisliste über "Andere Details" aufgerufen werden,

oder über die Liste der Erinnerungen. Zu der Liste kommen Sie: [Menü] → [Ressourcen] → unter [Katalogisierung] → [Erinnerungen]

So können Sie überprüfen, ob die Erinnerung tatsächlich gesetzt wurde.

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Typen von Erinnerungen zum Löschen

Typ	Beschreibung	Anwendung
P-DEL	P-DEL steht für „parent“. Dieser Typ wird für Überordnungen, aber auch für sämtliche nicht-hierarchischen Aufnahmen verwendet	einzelne Einheiten, Zusammenstellungen etc. fortlaufende Ressourcen Überordnungen von mehrteiligen Monografien, monografischen Reihen und Aufsätzen Teile von ungezählten monografischen Reihen, z.B. Verlagsreihen (490 #0 ist befüllt)
C-DEL	C-DEL steht für „child“. Dieser Typ wird für sämtliche abhängigen Aufnahmen verwendet.	Aufsätze Teile mit unabhängigem Titel Teile mit abhängigem Titel Immer wenn eine Verknüpfung zu einem übergeordneten Titel vorhanden ist (830 bzw. 773), auch wenn diese nicht vollständig befüllt ist.
PC-DEL	PC-DEL steht für „parent and child“. Dieser Typ wird für Aufnahmen verwendet, die sowohl Überordnungen sind, als auch eine Abhängigkeit aufweisen.	mehrteilige Monografien in monografischen Reihen
EDOC-DEL	Damit kann ein bestimmtes eDOC-Objekt gezielt gelöscht und MARC 856 42 aus dem Titeldatensatz entfernt werden → eDOC - Objekte löschen
EDOC Own	EDOC OWNER bedeutet, dass der Owner in MARC 856 $$x und der eDOC-Datenbank geändert wird → eDOC - Objekte löschen	derzeit noch Workaround!
EDOC Move	EDOC MOVE bedeutet, dass ein bestimmtes eDOC-Objekt an einen anderen Titeldatensatz gehängt wird → eDOC - Objekte löschen	derzeit noch Workaround!