Fehlermeldungen und Warnungen

Stand: 20.08.2025

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Im Metadateneditor in Alma gibt es verschiedene Fehlermeldungen und Warnungen.

Beim Öffnen einer neuen Vorlage und beim Speichern des Titeldatensatzes sind einige Felder farblich hinterlegt. Die entsprechenden Fehlermeldungen und Warnungen findet man am Ende des Bearbeitungsfensters.

Fehlermeldungen

Rote Fehlermeldungen verhindern das Abspeichern, im Gegensatz zu den übrigen farbigen Warnungen.

Wenn eine Vorlage geöffnet wird, gibt es immer eine rote Fehlermeldung, die MARC 245 betrifft, da das Feld noch nicht befüllt ist. Das Feld ist rosa hinterlegt. MARC 245 ist das einzige Pflichtfeld im Titeldatensatz, ohne das ein Titeldatensatz nicht gespeichert werden kann.

Die Anzahl der Warnungen kann, je nach Vorlage, variieren. Hier das Beispiel nach dem Öffnen einer neuen Vorlage für eine Monografie (monogr___ee-txt-nc für Monografie).

Die zweite rote Fehlermeldung betrifft MARC 009. In MARC 009 befindet sich der unikale Identifier des OBV, die AC-Nummer. MARC 009 muss beim ersten Speichern eines Titeldatensatzes immer leer sein. Wurde nach dem Duplizieren eines Titeldatensatzes auf "Datensatz erweitern" („Satz angleichen“) vergessen, ist MARC 009 (AC-Nummer) noch belegt und der Titeldatensatz lässt sich daher nicht abspeichern. Das System erstellt eine rote Fehlermeldung. Diese Fehlermeldung wird bereits beim Duplizieren eines Titeldatensatzes aktiv. Neben der roten Fehlermeldung gibt es ebenfalls eine Warnung, die auf eine Übereinstimmung im Katalog (= einen weiteren Titeldatensatz mit identer MARC 009) hinweist.

Die dritte rote Fehlermeldung betrifft alle MARC-Felder mit Unterfeldstruktur. Diese müssen mit einem Subfeld (z.B. $$a) beginnen, andernfalls kann der Titeldatensatz nicht gespeichert werden, da das System das Feld nicht als MARC-Feld erkennt.

Ebenso verhält es sich, wenn ein neues (lokales) Feld eingefügt und die Feldnummer nicht ausgefüllt wird.

Warnungen

Neben den roten Fehlermeldungen gibt es weitere farbliche Warnungen, die das Speichern nicht verhindern und daher ignoriert werden können.

Klickt man auf das Icon oder die verlinkte Feldnummer, springt der Cursor ins betreffende Feld zur Bearbeitung.