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Shortcuts - Alma

Stand: 23.03.2026

Hier findet sich eine Liste der Shortcuts im neuen MD-Editor für Alma.

Shortcut Funktion Beschreibung
Alt+C Signaturindex teilt das Hauptfenster und zeigt im rechten Fenster die Suche im Signaturindex an
Alt+F Feldinformationen öffnet die Feldinformationen im geteilten Bildschirmmodus
Alt+F1 Neue alternative grafische Darstellung erstellt zu dem ausgewählten Feld eine MARC 880 in dem gewünschten Skript
Alt+F6 Skript ändern ändert das Skript beim Arbeiten mit alternativen grafischen Darstellungen (= Originalschriften) in MARC 880er-Feldern
Alt+I Neues Exemplar öffnet die Seite [Editor für physische Exemplare]
Alt+L Exemplar von Vorlage hinzufügen öffnet das Auswahlmenü für Exemplarvorlagen
Alt+M Metadaten-Editor anzeigen/verbergen zeigt/verbirgt den Metadaten-Editor
Alt+O Neues lokales Portfolio öffnet die Seite [Neues Portfolio]
Alt+R Neue Repräsentaion öffnet die Seite [Repräsentaions-Details]
Alt+Umschalt+R Datensatz freigeben gibt den Datensatz frei
Alt+Umschalt+S Aus Discovery unterdrücken unterdrückt Datensätze vom lokalen Publishing
Alt+T Exemplare ansehen zeigt die Exemplare im geteilten Bildschirm an
Strg+Alt+H Neuer Bestand öffnet am aktuellen Titeldatensatz einen neuen Bestandsdatensatz
Strg+Alt+L Verknüpfte Daten ansehen öffnet verknüpfte Daten im geteilten Bildschirmmodus
Strg+Alt+O Bestellung öffnet das Formular zur Erstellung eines Bestellpostens zu dem Titel
Strg+Alt+P Unicode-Zeichen einfügen öffnet die Unicode-Symbols-Tabelle
Strg+Alt+R Datensatz speichern und freigeben speichert den Titeldatensatz und gibt ihn frei
Strg+Alt+S Entwurf speichern führt Überprüfungsroutinen aus und speichert den (Titel-)Datensatz als Entwurf
Strg+Alt+W Datensatz erweitern erweitert die MARC-Felder eines Titeldatensatzes gemäß einer Normierungsroutine
Strg+C Kopieren kopiert den ausgewählten Text
Strg+D Datensatz löschen löscht einen (Titel-)Datensatz in der IZ
Strg+E Aus Vorlage erweitern erweitert die MARC-Felder eines Titeldatensatzes unter Verwendung einer Vorlage
Strg+F Formular-Editor öffnen öffnet codierte MARC-Felder sowie jene, die mit einem Formular hinterlegt sind (z.B. MARC Bestand 852)
Strg+F6 Feld entfernen entfernt das ausgewählte MARC-Feld
Strg+I Bestand ansehen zeigt den mit dem Titeldatensatz verbundenen Bestand im geteilten Bildschirm an
Strg+L Neues lokales Erweiterungsfeld fügt ein neues lokales Erweiterungsfeld hinzu. Diese Felder haben am Beginn die lokale Kennzeichnung 🏛 (Häuschen)
Strg+M Übereinstimmungen suchen überprüft, ob es Übereinstimmungen für den aktuellen Titeldatensatz im lokalen Katalog gibt
Strg+Q Beenden schließt den Metadaten-Editor und verwirft alle nichtgespeicherten Änderungen, die Titeldatensätze werden dabei freigegeben
Strg+S Datensatz speichern speichert den Datensatz
Strg+Umschalt+C Feld kopieren kopiert Feld(er) samt Inhalt
Strg+Umschalt+V Feld einfügen fügt zuvor kopierte(s) oder ausgeschnittene(s) Feld(er) ein
Strg+Umschalt+X Feld ausschneiden schneidet Feld(er) samt Inhalt aus
Strg+Umschalt+Z Entfernen, Ausschneiden, Einfügen rückgängig machen macht bestimmte Aktionen rückgängig
Strg+U Überprüfen überprüft den Titeldatensatz und zeigt Fehler (rot) und Warnungen (gelb) an
Strg+V Einfügen fügt zuvor ausgeschnitten oder kopiert Text ein
Strg+X Ausschneiden schneidet den ausgewählten Text aus
F3 Normdatei-Indexeinträge öffnen öffnet den GND-Index
F4 Verfasser-Nummer erzeugen erzeugt eine Verfasser-Nummer
F6 Geteilter Editor-Modus teilen ermöglicht die Bearbeitung zweier Titeldatensätze nebeneinander
F8 Neues Feld fügt eine neue leere Zeile hinzu
F9 Neues Unterfeld fügt ein neues Unterfeld mit dem definierten Trennzeichen ($$) hinzu.

In Firefox kann die Nutzung von F9 zu Problemen führen, da mit dieser Taste standardmäßig der Lesemodus ausgelöst wird.
TIP Lösung: In der Adresszeile „about:config“ eingeben, „Risiko akzeptieren und fortfahren“ klicken. Bei den Einstellungsnamen nach „reader.parse-on-load.enabled“ suchen und die Einstellung auf „false“ setzen.
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