Subtopic Übersicht
Dieses Dokument ist eine Arbeitshilfe und ein Leitfaden für die Vergabe von Formangaben in bibliografischen Datensätzen in Alma, speziell für den Bereich Sacherschließung.
Inhaltsverzeichnis
Regelwerksstellen
RDA-E-M370,
RDA-E-W075 und zusätzlich die Verwendungsregeln in den
RSWK § 5, § 501-505.
Definition
Formangaben kennzeichnen die physische Form (z.B. den Datenträger), die Art des Inhalts und die musikalische Ausgabeform; wenn sie vergeben werden, kann außerdem die
Zielgruppe des Dokumentes erfasst werden (RSWK § 501).
Erfassung
Die Listen der Formangaben findet sich in
RDA-VW-E-W075-LISTE-2
Sachschlagwörter, die als Formangaben Verwendung finden können, werden in der GND hinsichtlich dieser speziellen Nutzung besonders gekennzeichnet. Sie werden mit dem Entitätencode
saz und zusätzlich mit
doppelt codiert.
Beispiel:
Verwendung
Allgemeines
Formangaben kennzeichnen die Erscheinungsweise, die Art der Darstellung oder die physische Form eines Dokumentes und werden unabhängig von der Schlagwortfolge in einem eigenen Feld
*655 #7* erfasst.
Subfeld $$2 zeigt die Kategorie der Formangabe an:
gnd-content |
Art des Inhalts |
gnd-carrier |
Erweiterter Datenträgertyp |
Für die Auswahl der passenden Formangabe steht eine CV-Liste zur Verfügung:
Formangaben, die die Art des Inhalts kennzeichnen, können auch dann vergeben werden, wenn keine Schlagwortfolge gebildet wird (RSWK § 505).
Es können alle Formangaben vergeben werden, die auf die Ressource zutreffen.:
Zeitangaben
Die Formangabe kann in manchen Fällen durch eine Zeitangabe erweitert werden, die aus Jahreszahlen (ohne vorangestelltes "Geschichte") besteht.
Dies gilt für die Formangaben
- Autobiografie,
- Bibliografie
- Biografie
- Briefsammlung
- Diskografie
- Erlebnisbericht
- Filmografie
- Interview
- Gespräch
- Katalog
- Literaturbericht
- Quelle
- Reisebericht
- Statistik
- Tagebuch
- Werkverzeichnis
Ob Zeitangaben bei einer Formangabe zulässig sind, ist auch im jeweiligen GND-Datensatz vermerkt.
Weiters ist bei der Erweiterung von Formanagaben durch Zeitangaben folgendes zu beachten:
- Die Zeitangabe zur Formangabe entfällt, wenn sie identisch oder fast identisch mit dem Erscheinungsjahr des Dokuments ist. (Beispiel: ein Atlas von Europa aus dem Jahr 1865 wird - auch wenn es sich um einen hundert Jahre später erschienenen Nachdruck handeln sollte! - mit dem Geografikum Europa und der Formangabe Atlas (und nicht mit Atlas 1865) erschlossen.)
- Zeitangaben, die sich sowohl auf die Formangabe als auch auf andere Schlagwortkategorien beziehen, werden stets durch ein Zeitschlagwort wiedergegeben. (Beispiele: ein 2020 erschienener Bildband mit zwischen 1850 und 1900 entstandenen Ansichten der Stadt Wien wird mit Wien / Geschichte 1850-1900 und Bildband (nicht mit Bildband 1850-1900) erschlossen. Ein Interview mit Angela Merkel über die Ereignisse in Deutschland im Jahr 1989 wäre zu erschließen mit Merkel, Angela / Deutschland / Geschichte 1989 und Formangabe Interview; ein 1989 geführtes Interview mit Angela Merkel hingegen mit Merkel, Angela und Formangabe Interview 1989.)
Spezialfälle: Ausstellungskataloge und Konferenzschriften
Ausstellungskataloge
Liegt eine Ressource vor, die im Zusammenhang mit einer Ausstellung als Katalog erschienen ist, so wird die Formangabe
Ausstellungskatalog verwendet.
Auf die Formangabe folgen Zeit- und Ortsangabe (sowie optional die Angabe der die Ausstellung veranstalenden Institution) in folgender Form:
655 #7 |
$$a Ausstellungskatalog |
|
$$0 (DE-588)4135467-9 |
|
$$x Veranstaltende Institution [Bevorzugte Namensform aus GND!] - optional! |
|
$$y Zeitangabe |
|
$$z Ausstellungsort [Bevorzugte Namensform aus GND!] |
|
$$2 gnd-content |
Wird eine Ausstellung an mehreren Institutionen bzw. an mehreren Orten gleichzeitig gezeigt, so wird für jede Institution bzw. jeden Ort ein eigenes Feld 655 #7 gebildet.
Das gilt natürlich auch für Ausstellungen, die nacheinander an mehreren Orten gezeigt werden, sog. Wanderausstellungen.
Bei Ausstellungen, die in einem unselbstständig angesetzten Ortsteil stattgefunden haben, wird der Hauptort (gemäß
GND) genommen.(Beispiel: hat eine Ausstellung laut Vorlage in Innsbruck-Hötting stattgefunden, so wird in 655 #7 $$z als Veranstaltungsort
Innsbruck erfasst..)
Konferenzschriften
Analog zu
Ausstellungskatalog werden Konferenzort und -zeit in folgender Form erfasst:
Als Veranstaltungsort gilt auch hier der Hauptort, nicht der Ortsteil, der gegebenenfalls in der Ressource angegeben ist.
Bei Konferenzen, die rein digital abgehalten werden, wird in 655 #7 $$z die normierte Ortsangabe „Online“ eingetragen:
Bei Konferenzen, die digital und analog stattgefunden haben, wird nur $$z wiederholt:
Altdaten
In RAK-WB-Datensätzen sind die Formangaben als „Formschlagwörter“ nach RSWK 3. Aulage (Anlage 6) in der Schlagwortfolge integriert.
Bei Wiederaufgreifen eines solchen RAK-WB-Datensatzes kann optional die Formangabe redundant in das Feld 655 #7 übertragen werden bzw. durch eine aktuelle Angabe (z.B. bei Konferenzschriften oder Ausstellungskatalogen) in 655 #7 ergänzt werden.
(Text: Barbara Russegger)
letzte Änderungen
Thema |
Zusammenfassung |
letzte Änderung |
Titeldatensatz in die IZ holen |
Stand: 24.10.2019 Wenn ein Datensatz nur in der NZ vorhanden ist und wir ihn nutzen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten: man hängt einfach eine Bestellung oder... |
13 Jun 2024 - 11:06 |
Vorlagen der NZ |
Work in progress! Bedarf an neuen Vorlagen bzw. entsprechende Vorschläge bitte an zentralredaktion@obvsg.at übermitteln! Man kann sich die Tabelle nach "Bezeichnu... |
02 Aug 2024 - 14:00 |
Schreibvorlage verwenden |
Möchten Sie einen Datensatz als Schreibvorlage verwenden? Weil Sie z. B. eine weitere Auflage aufnehmen möchten? Duplizieren Sie (bitte nicht vergessen!) den Date... |
09 Jul 2024 - 13:03 |
Sonderzeichen in Alma einfügen |
Stand: 19.10.2021 Für die Eingabe von Sonderzeichen und diakritischen Zeichen gibt es in Alma – im Gegensatz zu Aleph – keine eigene Funktion mehr innerhalb der A... |
10 Jul 2023 - 09:55 |
Ausstellungskatalog |
Stand: 27.08.2024 Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. Kommenta... |
27 Aug 2024 - 14:06 |
Bildband |
Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Erstelldatum: 2021 06 09 Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. K... |
23 Apr 2024 - 10:41 |
Bestandskatalog |
Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Stand: 31.07.2024 Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. Erstel... |
31 Jul 2024 - 14:54 |
Beziehungskennzeichnungen in kunstbezogenen Ressourcen |
Stand: 27.08.2024 Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. Kommenta... |
27 Aug 2024 - 14:28 |
Entscheidungshilfe zum geistigen Schöpfer in kunstbezogenen Ressourcen |
Stand: 27.08.2024 Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. Kommenta... |
27 Aug 2024 - 14:36 |
Formangaben/Art des Inhalts in kunstbezogenen bzw. illustrierten Ressourcen (FE/SE) |
Stand: 27.08.2024 Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Erstelldatum: 2021 06 09 Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni... |
27 Aug 2024 - 12:40 |
Illustrierte Texte |
Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Erstelldatum: 2021 06 09 Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. K... |
23 Jun 2023 - 11:01 |
Kunstband |
Stand: 27.08.2024 Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Erstelldatum: 2021 06 09 Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni... |
27 Aug 2024 - 13:03 |
Kunstführer |
Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Erstelldatum: 2021 06 09 Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. K... |
23 Jun 2023 - 11:01 |
Museumsführer |
Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Stand: 31.07.2024 Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. Kommen... |
31 Jul 2024 - 14:41 |
Werk über einen/mehrere Künstler |
Diese Seite ist Teil der Arbeitshilfe ArbeitsunterlagenFEBildbandALMA. Erstelldatum: 2021 06 09 Dieses Arbeitspapier wurde von der ZR FE im Juni 2021 genehmigt. K... |
23 Jun 2023 - 11:00 |
Arbeitsunterlagen |
FormalerschliessungRDADACH Hier finden sich Arbeitsunterlagen zu spezifischen Themen, die durch Beispiele erläutert werden und auf mögliche Besonderheiten bei der... |
23 Sep 2024 - 14:44 |
Konstante und springende Zählung von mehrteiligen Monografien und TATs in einer Reihe |
Stand: 18.10.2022 Zur Zählung innerhalb einer Reihe siehe RDA E M315. Konstante Zählung: MTM hat eine Reihenzählung 1. Der übergeordnete Datensatz der mehrteil... |
09 Apr 2024 - 15:15 |
Reihen, Unterreihen und Zählungen in MARC 490 und 830 |
Dies kann folgende bibliographische Beschreibungen betreffen: * Teile mit unabhängigem Titel (TUT, Stücktitel) * Mehrteilige Monographien in einer Reihe ... |
10 Aug 2022 - 13:14 |
Wie kommen E-Book-Metadaten ins Nachweissystem |
Zum überwiegenden Anteil werden E Books derzeit nicht einzeln lizenziert, sondern als Pakete (z.B. Springer E Book Pakete) bzw. mittels DDA Modellen (z.B. EBS) er... |
20 Sep 2019 - 10:06 |
Erwerbungsarten von E-Books |
Hinsichtlich der Erwerbungsstruktur können E Books auf verschiedenen Wegen in den Bestand einer Bibliothek gelangen. Einerseits können E Books entweder einzeln (z... |
20 Sep 2019 - 10:05 |
E-Books - Alma |
Die folgenden Wiki Seiten dienen als Arbeitshilfe für die Katalogisierung von E Books im OBV. Sie werden laufend ergänzt und aktualisiert. Übersicht * EBookPa... |
01 Jul 2024 - 09:42 |
Katalogisierung von E-Books - RDA und Praxis im OBV |
Folgende Definitionen sind dem RDA Glossar entnommen: Online Ressource (OR) Eine digitale Ressource, die mithilfe von Hardware und Softwareverbindungen zu ein... |
20 Sep 2019 - 10:06 |
E-Books: Open Access / Free to read / kostenfrei |
Größere Open Access Pakete werden derzeit sehr oft über die Community Zone aktiviert und kommen so in die bibliothekarischen Nachweissysteme. Einzeltitel können a... |
11 Dec 2023 - 12:54 |
Elektronische Reproduktionen (E-Books, Digitalisate) |
Stand: 21.06.2021 Grundsätzliches Auf dieser Seite wird die Erfassungspraxis von monografischen, elektronischen Reproduktionen im Fernzugriff unter Anwendung von... |
07 Jul 2023 - 10:56 |
Katalogisierung von E-Books - Umsetzung in MARC und Alma |
Auf den folgenden Seiten wird auf die Spezifika bei der manuellen Katalogisierung von E Books im Datenformat MARC eingegangen. In der Übersicht werden jene Katego... |
28 Sep 2020 - 15:57 |
Beispiele Elektronische Ressourcen |
Die Alma Datensätze in den Beispielen sind entweder im Produktionssystem oder in der Premium Sandbox zu finden. Achtung: Die Beispiele sind mit dem editierbaren L... |
19 Dec 2023 - 13:38 |
Formalerschließung |
FormalerschliessungRDADACH Übersicht Die hier präsentierten Unterlagen sind von der Zentralredaktion Formalerschließung abgesegnet und sollen zur Unterstützung... |
04 Jun 2024 - 15:01 |
Kategorienübersicht |
In der Kategorienübersicht finden sich jene Formatfelder, die besonderer Erklärung bedürfen bzw. besonders oft Anlass zu Unklarheiten und Fragen geben. Die Katego... |
24 May 2024 - 10:26 |
Verbundrichtlinien |
Verbundrichtlinien sind ausformulierte Regeln zur Katalogisierung im Österreichischen Bibliothekenverbund. Diese Richtlinien ergänzen RDA DACH (früher: RDA und di... |
09 Jul 2024 - 11:16 |
Verbundsystem und Datenqualität |
In diesem Bereich finden Sie Informationen zu häufigen Fehlern, zu Datenkorrekturen oder zur Bearbeitung fehlerhafter Titeldatensätze. Informationen zu OBV spezif... |
13 Nov 2023 - 13:10 |