Formangaben - IN BEARBEITUNG!!

Subtopic Übersicht

Dieses Dokument ist eine Arbeitshilfe und ein Leitfaden für die Vergabe von Formangaben in bibliografischen Datensätzen in Alma, speziell für den Bereich Sacherschließung.

Inhaltsverzeichnis

Regelwerksstellen

RDA-E-M370, RDA-E-W075 und zusätzlich die Verwendungsregeln in den RSWK § 5, § 501-505.

Definition

Formangaben kennzeichnen die physische Form (z.B. den Datenträger), die Art des Inhalts und die musikalische Ausgabeform; wenn sie vergeben werden, kann außerdem die Zielgruppe des Dokumentes erfasst werden (RSWK § 501).

Erfassung

Die Listen der Formangaben findet sich in RDA-VW-E-W075-LISTE-2

Sachschlagwörter, die als Formangaben Verwendung finden können, werden in der GND hinsichtlich dieser speziellen Nutzung besonders gekennzeichnet. Sie werden mit dem Entitätencode saz und zusätzlich mit

• saf (Art des Inhalts),

doppelt codiert.

Beispiel:

Verwendung

Allgemeines

Formangaben kennzeichnen die Erscheinungsweise, die Art der Darstellung oder die physische Form eines Dokumentes und werden unabhängig von der Schlagwortfolge in einem eigenen Feld *655 #7* erfasst.

655 #0	$$a Bezeichnung der Formangabe [= Bevorzugte Benennung des entsprechenden Sachschlagworts]
	$$0 GND-ID des Sachschlagworts
	$$2 Art der Formangabe

Subfeld $$2 zeigt die Kategorie der Formangabe an:

gnd-content	Art des Inhalts
gnd-carrier	Erweiterter Datenträgertyp

Für die Auswahl der passenden Formangabe steht eine CV-Liste zur Verfügung:

Formangaben, die die Art des Inhalts kennzeichnen, können auch dann vergeben werden, wenn keine Schlagwortfolge gebildet wird (RSWK § 505).

Es können alle Formangaben vergeben werden, die auf die Ressource zutreffen.:

Zeitangaben

Die Formangabe kann in manchen Fällen durch eine Zeitangabe erweitert werden, die aus Jahreszahlen (ohne vorangestelltes "Geschichte") besteht.

Dies gilt für die Formangaben

• Autobiografie,
• Bibliografie
• Biografie
• Briefsammlung
• Diskografie
• Erlebnisbericht
• Filmografie
• Interview
• Gespräch
• Katalog
• Literaturbericht
• Quelle
• Reisebericht
• Statistik
• Tagebuch
• Werkverzeichnis

Ob Zeitangaben bei einer Formangabe zulässig sind, ist auch im jeweiligen GND-Datensatz vermerkt.

Weiters ist bei der Erweiterung von Formanagaben durch Zeitangaben folgendes zu beachten:

• Die Zeitangabe zur Formangabe entfällt, wenn sie identisch oder fast identisch mit dem Erscheinungsjahr des Dokuments ist. (Beispiel: ein Atlas von Europa aus dem Jahr 1865 wird - auch wenn es sich um einen hundert Jahre später erschienenen Nachdruck handeln sollte! - mit dem Geografikum Europa und der Formangabe Atlas (und nicht mit Atlas 1865) erschlossen.)
• Zeitangaben, die sich sowohl auf die Formangabe als auch auf andere Schlagwortkategorien beziehen, werden stets durch ein Zeitschlagwort wiedergegeben. (Beispiele: ein 2020 erschienener Bildband mit zwischen 1850 und 1900 entstandenen Ansichten der Stadt Wien wird mit Wien / Geschichte 1850-1900 und Bildband (nicht mit Bildband 1850-1900) erschlossen. Ein Interview mit Angela Merkel über die Ereignisse in Deutschland im Jahr 1989 wäre zu erschließen mit Merkel, Angela / Deutschland / Geschichte 1989 und Formangabe Interview; ein 1989 geführtes Interview mit Angela Merkel hingegen mit Merkel, Angela und Formangabe Interview 1989.)

Spezialfälle: Ausstellungskataloge und Konferenzschriften

Ausstellungskataloge

Liegt eine Ressource vor, die im Zusammenhang mit einer Ausstellung als Katalog erschienen ist, so wird die Formangabe Ausstellungskatalog verwendet.

Auf die Formangabe folgen Zeit- und Ortsangabe (sowie optional die Angabe der die Ausstellung veranstalenden Institution) in folgender Form:

655 #7	$$a Ausstellungskatalog
	$$0 (DE-588)4135467-9
	$$x Veranstaltende Institution [Bevorzugte Namensform aus GND!] - optional!
	$$y Zeitangabe
	$$z Ausstellungsort [Bevorzugte Namensform aus GND!]
	$$2 gnd-content

Wird eine Ausstellung an mehreren Institutionen bzw. an mehreren Orten gleichzeitig gezeigt, so wird für jede Institution bzw. jeden Ort ein eigenes Feld 655 #7 gebildet.

Das gilt natürlich auch für Ausstellungen, die nacheinander an mehreren Orten gezeigt werden, sog. Wanderausstellungen.

Bei Ausstellungen, die in einem unselbstständig angesetzten Ortsteil stattgefunden haben, wird der Hauptort (gemäß GND) genommen.(Beispiel: hat eine Ausstellung laut Vorlage in Innsbruck-Hötting stattgefunden, so wird in 655 #7 $$z als Veranstaltungsort Innsbruck erfasst..)

Konferenzschriften

Analog zu Ausstellungskatalog werden Konferenzort und -zeit in folgender Form erfasst:

655 #7	$$a Konferenzschrift
	$$0 (DE-588)1071861417
	$$y Zeitangabe
	$$z Konferenzort [Bevorzugte Namensform aus GND!]
	$$2 gnd-content

Als Veranstaltungsort gilt auch hier der Hauptort, nicht der Ortsteil, der gegebenenfalls in der Ressource angegeben ist.

Bei Konferenzen, die rein digital abgehalten werden, wird in 655 #7 $$z die normierte Ortsangabe „Online“ eingetragen:

Bei Konferenzen, die digital und analog stattgefunden haben, wird nur $$z wiederholt:

Altdaten

In RAK-WB-Datensätzen sind die Formangaben als „Formschlagwörter“ nach RSWK 3. Aulage (Anlage 6) in der Schlagwortfolge integriert.

Bei Wiederaufgreifen eines solchen RAK-WB-Datensatzes kann optional die Formangabe redundant in das Feld 655 #7 übertragen werden bzw. durch eine aktuelle Angabe (z.B. bei Konferenzschriften oder Ausstellungskatalogen) in 655 #7 ergänzt werden.

(Text: Barbara Russegger)

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