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Formangaben - IN BEARBEITUNG!!

Subtopic Übersicht

Dieses Dokument ist eine Arbeitshilfe und ein Leitfaden für die Vergabe von Formangaben in bibliografischen Datensätzen in Alma, speziell für den Bereich Sacherschließung.

Inhaltsverzeichnis

Regelwerksstellen

RDA, Kapitel 3.4.1.3, 7.2.1.3 und 7.20 mit den Anwendungsregeln und Erläuterungen; zusätzlich die Verwendungsregeln in den RSWK § 5, § 501-505.

Definition

Formangaben kennzeichnen die physische Form (z.B. den Datenträger), die Art des Inhalts und die musikalische Ausgabeform; wenn sie vergeben werden, kann außerdem die Zielgruppe des Dokumentes erfasst werden (RSWK § 501).

Erfassung

Die Listen der Formangaben sind im RDA-Toolkit festgelegt:
  • AH-007 für die Art des Inhalts
  • AH-008 für den Datenträger
  • RDA 7.20.1.3 für die musikalische Ausgabeform.
Sachschlagwörter, die als Formangaben Verwendung finden können, werden in der GND hinsichtlich dieser speziellen Nutzung besonders gekennzeichnet. Sie werden mit dem Entitätencode saz und zusätzlich mit
  • saf (Art des Inhalts),
  • sad (Datenräger) oder
  • sam (musikalische Ausgabeform)
doppelt codiert.

Beispiel:

e2c18fb6f8b56fa281ddc1c603a8747c.png

Verwendung

Allgemeines

Formangaben kennzeichnen die Erscheinungsweise, die Art der Darstellung oder die physische Form eines Dokumentes und werden unabhängig von der Schlagwortfolge in einem eigenen Feld *655 #7* erfasst.
655 #0 $$a Bezeichnung der Formangabe [= Bevorzugte Benennung des entsprechenden Sachschlagworts]
  $$0 GND-ID des Sachschlagworts
  $$2 Art der Formangabe
90cfbdf56f75acf25156049df40ee1ad.png

Subfeld $$2 zeigt die Kategorie der Formangabe an:
gnd-content Art des Inhalts
gnd-carrier Erweiterter Datenträgertyp
gnd-music Musikalische Ausgabeform
Für die Auswahl der passenden Formangabe steht eine CV-Liste zur Verfügung:

84fb7fd9b17c41bfd8a300315f627c48.png

Formangaben, die die Art des Inhalts kennzeichnen, können auch dann vergeben werden, wenn keine Schlagwortfolge gebildet wird (RSWK § 505).

Es können alle Formangaben vergeben werden, die auf die Ressource zutreffen. Ausnahme: Bei mehreren zutreffenden Formangaben, die in einem Hierarchieverhältnis zu einander stehen, wird empfohlen, nur den jeweils engsten Begriff zu vergeben (D-A-CH AWR für 7.2.1.3).

Beispiele:

bd27ef3ab414e67833d4c088c0ccf240.png

Zeitangaben

Die Formangabe kann in manchen Fällen durch eine Zeitangabe erweitert werden, die aus Jahreszahlen (ohne vorangestelltes "Geschichte") besteht.

ab944c601c4beedac2c842a98b8c9821.png

Dies gilt für die Formangaben
  • Autobiografie,
  • Bibliografie
  • Biografie
  • Briefsammlung
  • Diskografie
  • Erlebnisbericht
  • Filmografie
  • Interview
  • Gespräch
  • Katalog
  • Literaturbericht
  • Quelle
  • Reisebericht
  • Statistik
  • Tagebuch
  • Werkverzeichnis
Ob Zeitangaben bei einer Formangabe zulässig sind, ist auch im jeweiligen GND-Datensatz vermerkt.

Weiters ist bei der Erweiterung von Formanagaben durch Zeitangaben folgendes zu beachten:
  • Die Zeitangabe zur Formangabe entfällt, wenn sie identisch oder fast identisch mit dem Erscheinungsjahr des Dokuments ist. (Beispiel: ein Atlas von Europa aus dem Jahr 1865 wird - auch wenn es sich um einen hundert Jahre später erschienenen Nachdruck handeln sollte! - mit dem Geografikum Europa und der Formangabe Atlas (und nicht mit Atlas 1865) erschlossen.)
  • Zeitangaben, die sich sowohl auf die Formangabe als auch auf andere Schlagwortkategorien beziehen, werden stets durch ein Zeitschlagwort wiedergegeben. (Beispiele: ein 2020 erschienener Bildband mit zwischen 1850 und 1900 entstandenen Ansichten der Stadt Wien wird mit Wien / Geschichte 1850-1900 und Bildband (nicht mit Bildband 1850-1900) erschlossen. Ein Interview mit Angela Merkel über die Ereignisse in Deutschland im Jahr 1989 wäre zu erschließen mit Merkel, Angela / Deutschland / Geschichte 1989 und Formangabe Interview; ein 1989 geführtes Interview mit Angela Merkel hingegen mit Merkel, Angela und Formangabe Interview 1989.)

Spezialfälle: Ausstellungskataloge und Konferenzschriften

Ausstellungskataloge

Liegt eine Ressource vor, die im Zusammenhang mit einer Ausstellung als Katalog erschienen ist, so wird die Formangabe Ausstellungskatalog verwendet.

Auf die Formangabe folgen Zeit- und Ortsangabe (sowie optional die Angabe der die Ausstellung veranstalenden Institution) in folgender Form:
655 #7 $$a Ausstellungskatalog
  $$0 (DE-588)4135467-9
  $$x Veranstaltende Institution [Bevorzugte Namensform aus GND!] - optional!
  $$y Zeitangabe
  $$z Ausstellungsort [Bevorzugte Namensform aus GND!]
  $$2 gnd-content
c1bc902623f74bd77ef7dfd392b79347.png

Wird eine Ausstellung an mehreren Institutionen bzw. an mehreren Orten gleichzeitig gezeigt, so wird für jede Institution bzw. jeden Ort ein eigenes Feld 655 #7 gebildet.

Das gilt natürlich auch für Ausstellungen, die nacheinander an mehreren Orten gezeigt werden, sog. Wanderausstellungen.

Bei Ausstellungen, die in einem unselbstständig angesetzten Ortsteil stattgefunden haben, wird der Hauptort (gemäß GND) genommen.(Beispiel: hat eine Ausstellung laut Vorlage in Innsbruck-Hötting stattgefunden, so wird in 655 #7 $$z als Veranstaltungsort Innsbruck erfasst..)

Konferenzschriften

Analog zu Ausstellungskatalog werden Konferenzort und -zeit in folgender Form erfasst:
655 #7 $$a Konferenzschrift
  $$0 (DE-588)1071861417
  $$y Zeitangabe
  $$z Konferenzort [Bevorzugte Namensform aus GND!]
  $$2 gnd-content
3defd8cab1ceaaf2e6a845bc5ae15558.png

Als Veranstaltungsort gilt auch hier der Hauptort, nicht der Ortsteil, der gegebenenfalls in der Ressource angegeben ist.

Bei Konferenzen, die rein digital abgehalten werden, wird in 655 #7 $$z die normierte Ortsangabe „Online“ eingetragen:

725f26c4961c26e39bef32c3a0ca69a6.png

Bei Konferenzen, die digital und analog stattgefunden haben, wird nur $$z wiederholt:

80cba95d0555cccd74dff99d941ddded.png

Altdaten

In RAK-WB-Datensätzen sind die Formangaben als „Formschlagwörter“ nach RSWK 3. Aulage (Anlage 6) in der Schlagwortfolge integriert.

a59604a19552996e9f1515a925f72a9f.png

a6f72bd3d14795e2a102b30f22c42452.png

Bei Wiederaufgreifen eines solchen RAK-WB-Datensatzes kann optional die Formangabe redundant in das Feld 655 #7 übertragen werden bzw. durch eine aktuelle Angabe (z.B. bei Konferenzschriften oder Ausstellungskatalogen) in 655 #7 ergänzt werden.

(Text: Barbara Russegger)

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