Wie kommen E-Book-Metadaten ins Nachweissystem

Zum überwiegenden Anteil werden E-Books derzeit nicht einzeln lizenziert, sondern als Pakete (z.B. Springer E-Book-Pakete) bzw. mittels DDA-Modellen (z.B. EBS) erworben.

Für die Springer E-Book-Pakete erhält die OBVSG die entsprechenden MARC-Daten direkt von Springer und stellt diese nach einer formalen Aufbereitung den ALMA-Bibliotheken des Verbunds, die den Springer-E-Book-Lieferdienst der OBVSG abonniert haben, zur Einspielung in die jeweiligen ALMA-Institutionszonen auf einem FTP-Server zur Verfügung. Im Zuge dieses Workflows entstehen „normale“ NZ-verlinkte Datensätze. Als Datenbasis für die Bereitstellung auf dem FTP-Server gilt die von den Bibliotheken befüllte Springer-Paketliste am OBVSG-Wiki.

Bei nicht-Springer E-Book-Paketen bietet die OBVSG die Datenaufbereitung bzw. den Import in die ALMA-Networkzone der jeweiligen MARC-Daten auf einer gesonderten Verrechnungsbasis an. Eine Nachnutzung einmal in die NZ-eingespielter E-Book-MARC-Daten durch weitere Bibliotheken (Meldung der entsprechenden MMS-IDs an die OBVSG) wird von der OBVSG kostenlos durchgeführt.

Bei DDA- bzw. zeitlich befristeten Subskriptions-Modellen werden die MARC-Daten (so vorhanden) nicht von der OBVSG in die ALMA-Networkzone eingespielt, sondern von den einzelnen Bibliotheken selbst in die jeweiligen ALMA-Institutionszonen eingespielt (siehe: Empfehlungen für den Import von E-Book-Metadaten) Alternativ können in diesen Fällen (Entscheidung auf Basis der Datenqualität in der CZ) auch E-Book-Collections der Ex Libris Community-Zone verwendet werden.

Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit dauerhaft erworbene E-Books, z.B. zum kurzfristigen Nachweis größerer Pakete unmittelbar nach Vertragsabschluss, lediglich mittels MARC-Import in die jeweilige ALMA-Institutionszone einzuspielen (keine Verlinkung mit NZ) oder eine entsprechende CZ-E-Book-Collection zu aktivieren. Allerdings sollten dauerhaft erworbene E-Books zumindest mittel- bis langfristig auch in der ALMA-Networkzone nachgewiesen werden.

Sind vom Anbieter keine Metadaten verfügbar oder bezüglich der Qualität nicht brauchbar, werden die Titelaufnahmen für diese E-Books manuell in der ALMA-Networkzone erfasst. Dies kann ggf. arbeitsteilig durch die lizenzierenden Bibliotheken erfolgen.

Bei einzelnen Lizenzierungen (etwa Pick & Choose Modelle) werden normalerweise manuelle Titelaufnahmen („normale“ NZ-Verlinkung) angelegt.