Alma Wissen: Bestands- und Exemplarverwaltung

Diese Dokumente erläutern wie man in Alma Bestandsdatensätze und Exemplare erstellt, ändert, verschiebt, umhängt und löscht. Die Feldstruktur und Erfassungsregeln hierfür finden Sie unter Kategorienübersicht → Bestandsdatensätze

Diese beiden Papiere sind für Bestands- bzw. Exemplarbearbeitung von besonderem Interesse:

• Exemplarspezifika für Alte Drucke, Sammlungen und Provenienz
• NS-Provenienzforschung: Eintragung von Exemplarspezifika

Bestandsdatensatz

Titel/Thema	Beschreibung	Version/Stand
Bestandsdatensätze erstellen und bearbeiten	Die Basics: Anlegen und Bearbeiten von Bestandsdatensätzen.	22.08.2025
Bestandsdatensätze umhängen, verschieben, löschen, unterdrücken	Verschieben, Umhängen und Löschen von Bestandsdatensätzen.	22.08.2025
Vorlagen für Bestandsdatensätze	Vorlagen für Bestandsdatensätze für die eigene Bibliothek bzw. für häufig verwendete Standorte anlegen.	21.08.2025

Exemplar

Titel/Thema	Beschreibung	Version/Stand
Hinzufügen eines neuen physischen Exemplars (Schnellkatalogisat)	Legen Sie ein neues physisches Exemplar über die Funktion "Schnell-Katalogisierung" an!	06.08.2025
Neues Exemplar anlegen	Erstellen Sie ein neues Exemplar.	22.08.2025
Exemplare verschieben	Infos über: Umhängen eines Exemplars an einen anderen Bestandsdatensatz, Änderung des Standortes im Exemplareditor	06.08.2025
Exemplare bearbeiten	Suchen Sie über "Physische Titel" und "Physische Exemplare" nach Exemplaren und navigieren Sie zwischen verschiedenen Ansichten. PLUS: Erklärung des Aktionsmenüs und des Exemplareditors!	20.08.2025
Exemplarvorlagen	Erstellen Sie Exemplarvorlagen und legen Sie neue Exemplare mit Hilfe der Exemplarvorlagen an.	20.08.2025
Exemplare umhängen	Sie möchten ein Exemplar an einen anderen Titeldatensätzen umhängen? Nutzen Sie die Funktion "Mit anderem Bib erneut verknüpfen!"	20.08.2025
Exemplare löschen	Verschiedene Arten, ein oder mehrere Exemplare zu löschen	06.08.2025
Bearbeitungsaufträge	Was ist ein Bearbeitungsauftrag? Und was hat es mit Prozesstypen, Bearbeitungsschritten und Vormerkungen auf sich?	22.08.2025
Ausscheiden und Verlust eines Exemplars, der Prozesstyp "Missing"	Alles über: Exemplare ausscheiden / in Verlust geratene Exemplare und solche, die wieder auftauchen / vermisste Exemplare (Prozesstyp "Missing")	06.08.2025