Alma Wissen: Bestandsverwaltung

Diese Dokumente erläutern wie man in Alma Bestandsdatensätze und Exemplare erstellt, ändert, verschiebt, umhängt und löscht. Die Feldstruktur und Erfassungsregeln hierfür finden Sie unter Kategorienübersicht → Bestandsdatensätze

Diese beiden Papiere sind für Bestands- bzw. Exemplarbearbeitung von besonderem Interesse:

• Exemplarspezifika für Alte Drucke, Sammlungen und Provenienz
• NS-Provenienzforschung: Eintragung von Exemplarspezifika

Bestandsdatensatz

Titel/Thema	Was	Beschreibung	Version/Stand
Bestandsdatensätze	Schulungsunterlage	Die Basics: Anlegen, Bearbeiten, Verschieben, Umhängen und Löschen von Bestandsdatensätzen.	10.09.2021
Video "Anlegen eines Bestandes und Exemplars in der NZ"	Schulungsvideo	In diesem Video sehen Sie, wie Sie Bestand an einen NZ-Datensatz anhängen.

Exemplar

Titel/Thema	Was	Beschreibung	Version/Stand
Neues Exemplar anlegen im MD-Editor	Schulungsunterlage	Erstellen Sie einen neuen Bestandsdatensatz und legen Sie ein neues Exemplar an.	02.11.2020
Video "Anlegen eines Bestandes und Exemplars in der NZ"	Schulungsvideo	In diesem Video sehen Sie, wie Sie Bestand an einen NZ-Datensatz anhängen.
Hinzufügen eines neuen physischen Exemplars (Schnellkatalogisat)	Schulungsunterlage	Legen Sie ein neues physisches Exemplar über die Funktion "Schnell-Katalogisierung" an!	02.11.2020
Exemplare bearbeiten	Schulungsunterlage	Suchen Sie über "Physische Titel" und "Physische Exemplare" nach Exemplaren und navigieren Sie zwischen verschiedenen Ansichten. PLUS: Erklärung des Aktionsmenüs und des Exemplareditors!	02.11.2020
Exemplare umhängen	Schulungsunterlage	Sie möchten ein Exemplar an einen anderen Titeldatensätzen umhängen? Nutzen Sie die Funktion "Mit anderem Bib erneut verknüpfen!"	02.11.2020
Exemplare verschieben	Schulungsunterlage	Infos über: Umhängen eines Exemplars an einen anderen Bestandsdatensatz, Änderung des Standortes im Exemplareditor	02.11.2020
Ausscheiden und Verlust eines Exemplars, der Prozesstyp "Missing"	Schulungsunterlage	Alles über: Exemplare ausscheiden / in Verlust geratene Exemplare und solche, die wieder auftauchen / vermisste Exemplare (Prozesstyp "Missing")	02.11.2020
Bearbeitungsaufträge	Schulungsunterlage	Was ist ein Bearbeitungsauftrag? Und was hat es mit Prozesstypen, Bearbeitungsschritten und Vormerkungen auf sich?	29.09.2017
Exemplare löschen	Schulungsunterlage	Verschiedene Arten, ein oder mehrere Exemplare zu löschen	02.11.2020