Alma Wissen: Bestands- und Exemplarverwaltung

Diese Dokumente erläutern wie man in Alma Bestandsdatensätze und Exemplare erstellt, ändert, verschiebt, umhängt und löscht. Die Feldstruktur und Erfassungsregeln hierfür finden Sie unter Kategorienübersicht → Bestandsdatensätze

Diese beiden Papiere sind für Bestands- bzw. Exemplarbearbeitung von besonderem Interesse:

• Exemplarspezifika für Alte Drucke, Sammlungen und Provenienz
• NS-Provenienzforschung: Eintragung von Exemplarspezifika

Bestandsdatensatz

Titel/Thema	Beschreibung	Version/Stand
Bestandsdatensätze erstellen und bearbeiten	Die Basics: Anlegen und Bearbeiten von Bestandsdatensätzen.	22.08.2025
Bestandsdatensätze umhängen, verschieben, löschen, unterdrücken	Verschieben, Umhängen und Löschen von Bestandsdatensätzen.	22.08.2025
Vorlagen für Bestandsdatensätze	Vorlagen für Bestandsdatensätze für die eigene Bibliothek bzw. für häufig verwendete Standorte anlegen.	21.08.2025

Exemplar

Titel/Thema	Was	Beschreibung	Version/Stand
Neues Exemplar anlegen	Schulungsunterlage	Erstellen Sie ein neues Exemplar.	22.08.2025
Exemplarvorlagen	Schulungsunterlage	Erstellen Sie Exemplarvorlagen und legen Sie neue Exemplare mit Hilfe der Exemplarvorlagen an.	20.08.2025
Hinzufügen eines neuen physischen Exemplars (Schnellkatalogisat)	Schulungsunterlage	Legen Sie ein neues physisches Exemplar über die Funktion "Schnell-Katalogisierung" an!	06.08.2025
Exemplare bearbeiten	Schulungsunterlage	Suchen Sie über "Physische Titel" und "Physische Exemplare" nach Exemplaren und navigieren Sie zwischen verschiedenen Ansichten. PLUS: Erklärung des Aktionsmenüs und des Exemplareditors!	20.08.2025
Exemplare umhängen	Schulungsunterlage	Sie möchten ein Exemplar an einen anderen Titeldatensätzen umhängen? Nutzen Sie die Funktion "Mit anderem Bib erneut verknüpfen!"	02.11.2020
Exemplare verschieben	Schulungsunterlage	Infos über: Umhängen eines Exemplars an einen anderen Bestandsdatensatz, Änderung des Standortes im Exemplareditor	02.11.2020
Ausscheiden und Verlust eines Exemplars, der Prozesstyp "Missing"	Schulungsunterlage	Alles über: Exemplare ausscheiden / in Verlust geratene Exemplare und solche, die wieder auftauchen / vermisste Exemplare (Prozesstyp "Missing")	06.08.2025
Bearbeitungsaufträge	Schulungsunterlage	Was ist ein Bearbeitungsauftrag? Und was hat es mit Prozesstypen, Bearbeitungsschritten und Vormerkungen auf sich?	22.08.2025
Exemplare löschen	Schulungsunterlage	Verschiedene Arten, ein oder mehrere Exemplare zu löschen	06.08.2025