Ausscheiden und Verlust eines Exemplars, der Prozesstyp "Missing"

Stand: 06.08.2025

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Ausscheiden eines Exemplars

Für das Ausscheiden eines Exemplars kann ein eigener Standort angelegt werden.

Wird nun ein Medium ausgeschieden, muss man zunächst im Bestandsdatensatz den Regalstandort ändern.

Hängen mehrere Exemplare an einem Bestandsdatensatz und wird davon nur ein Exemplar ausgeschieden, muss dieses eine Exemplar an den Standort „Ausgeschieden“ (AUSG) umgehängt werden.

In einem weiteren Schritt muss im [Editor für physische Exemplare] die Exemplar-Richtlinie in „Ausgeschieden“ geändert und im Feld [permanenter Standort] „ausgeschieden“ (AUSG) eingetragen werden.

Es ist ratsam in der internen Notiz einen Vermerk über das Ausscheiden des Exemplars (z.B. Ausgeschieden JJJJ/MM) zu machen.

Verlust eines Exemplars

Bei Verlust eines Exemplars kann ein eigener Standort angelegt werden.

Geht nun ein Medium verloren, muss man zunächst im Bestandsdatensatz den Regalstandort ändern.

Hängen mehrere Exemplare an einem Bestandsdatensatz und wird davon nur ein Exemplar ausgeschieden, muss dieses eine Exemplar an den Standort „Verlust“ (VERL) umgehängt werden.

In einem weiteren Schritt muss im [Editor für physische Exemplare] die Exemplar-Richtlinie in „Verlust“ geändert und im Feld [Permanenter Standort] „verloren“ (VERL) eingetragen werden.

Es ist ratsam in der internen Notiz einen Vermerk über den Verlust des Exemplars (z.B. Verlust JJJJ/MM) zu machen.

Ein Exemplar taucht wieder auf

Taucht ein Exemplar mit dem Standort „Verlust“ (VERL) wieder auf, sucht man den Titeldatensatz in der Bestandssuche über [Physische Exemplare].

Im [Editor für physische Exemplare] wird die Exemplar-Richtlinie, im Bestandsdatensatz der permanente Standort wieder auf die ursprünglichen, dem Medium entsprechenden Werte geändert. Gibt es eine interne Notiz den Verlust betreffend, muss diese wieder entfernt werden. Nach einer neuerlichen Suche kann man die geänderten Werte überprüfen.

Eventuell muss eine Aufstellungssystematik in MARC 852 $$i im Bestandsdatensatz erneut eingetragen werden.

Bestandsdatensätze mit dem Standort „Ausgeschieden“ und „Verlust“ im Discovery unterdrücken

Bestandsdatensätze mit dem Standort „Ausgeschieden“ und „Verlust“ werden in der Regel im Discovery unterdrückt. Die Titeldatensätze bleiben weiterhin sichtbar und suchbar. Will man die Titeldatensätze ebenfalls unterdrücken, kann man dies über die einfache Suche über den Abschnitt [Allgemeine Informationen] > [Aus Discovery unterdrücken] machen, alternativ im Metadaten-Editor im Menü [Aktionen aufnehmen] > [Aus Discovery unterdrücken].

Der Prozesstyp "Missing"

Bestehen Zweifel, ob ein nicht auffindbares Exemplar definitiv ein Verlust ist, besteht die Möglichkeit, das Exemplar mit dem Prozesstyp „Missing“ zu versehen. Um den Prozesstyp „Missing“ einzustellen, wählt man in der Exemplarliste im Aktionsmenü […] > [Vermisst-Status umschalten].

In der Exemplarliste werden der Prozesstyp „Missing“ und Status „Exemplar ist nicht am Standort“ angezeigt. Im Bestandsdatensatz bleibt der Standort unverändert.

Es macht Sinn in der internen Notiz des Exemplars einen Vermerk über die Nicht-Auffindbarkeit des Exemplars zu machen.

Ein Exemplar taucht wieder auf

Sollte ein Exemplar wieder auftauchen, kann man den Prozesstyp „Missing“ über das Aktionsmenü […] > [Vermisst-Status umschalten] wieder aufheben. Gibt es eine interne Notiz die Nicht-Auffindbarkeit des Exemplars betreffend, muss diese wieder entfernt werden. Eine Rückbuchung am Ausleiheschalter hebt den Prozesstyp „Missing“ ebenfalls wieder auf.