Exemplare umhängen

Stand: 20.08.2025

Exemplare an einen anderen Titeldatensatz umhängen

Manchmal ist es notwendig, Exemplare an einen anderen Titeldatensatz umzuhängen, wenn beispielsweise im Fall einer Titeländerung zwei bibliografische Datensätze existieren (Vorgänger – Nachfolger).
Suchen Sie im festen Suchfeld über [Alle Titel] den Titeldatensatz, an dem das / die zu verschiebenden Exemplare hängen. Über [Alle Exemplare] gelangen Sie zur Exemplarliste, in der Sie jene(s) Exemplar(e) auswählen, die Sie umhängen möchten. Klicken Sie auf [Auswahl verwalten] > [Mit anderem Titelsatz verknüpfen].

Die Seite [Exemplare mit anderem Titelsatz verknüpfen] öffnet sich.

Mit einem Klick auf das Suchfeld [Titelsatz auswählen] öffnet sich erneut die Suchoberfläche, in der Sie nach jenem Titeldatensatz suchen, an den Sie das / die Exemplar(e) umhängen möchten.

Wählen Sie den gewünschten Titeldatensatz in der Ergebnisliste aus und klicken Sie auf [Auswählen]. Der Titeldatensatz wird in das Suchfeld [Titelsatz auswählen] übernommen und darunter eine Liste der vorhandenen Bestandsdatensätze angezeigt.

Existiert am Titeldatensatz bereits ein Bestandsdatensatz mit richtigem Standort und richtiger Signatur, klicken Sie diesen an und bestätigen Sie mittels [Auswählen].

Existiert am Titeldatensatz noch kein korrekter Bestandsdatensatz, legen Sie diesen über [Neuen Bestand hinzufügen] an. Sie gelangen in den Metadaten-Editor und können dort den neuen Bestandsdatensatz anlegen.

Handelt es sich beim Titeldatensatz um eine fortlaufende Ressource, so muss die entsprechende Bestandsdatensatzschablone verwendet werden.

Sollte am Bestandsdatensatz, von dem Sie das Exemplar weggehängt haben, kein weiteres Exemplar mehr verknüpft sein, wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, diesen zu behalten, zu unterdrücken oder zu löschen.

Sie erhalten eine Bestätigung für das erfolgreiche Löschen des Bestandsdatensatzes.

Handelt es sich um den letzten Bestandsdatensatz am Titeldatensatz, wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, den Titeldatensatz ebenfalls zu löschen. Wenn Sie den Titeldatensatz ohne Bestandsdatensatz behalten, besteht die Möglichkeit, diesen automatisch vom Discovery zu unterdrücken und zur Institution zu kopieren (= nicht mehr mit der Netzwerkzone verlinkt). Dies muss über die Konfiguration so eingestellt werden.