Häufige Fehler in Katalogisaten

Bitte beachten Sie auch

• die Seite Fremddaten - häufige Fehler und Informationen zu importierten Kategorien
• sowie die Hinweise auf den einzelnen Kategorienseiten (→ Kategorienübersicht)

Die Seite wird laufend ergänzt!

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Zeilenschaltungen in MARC-Feldern

• Zeilenschaltungen in MARC-Feldern führen zu Problemen beim Datentausch, bei Datenkorrekturen etc.
• mittels Enter- / Return-Taste wechselt man in Alma NICHT ins nächste MARC-Feld
• kopieren Sie keinen Text mittels copy & paste in MARC-Felder
• nehmen Sie nachträglich keine Formatierungen des Textes in MARC-Feldern vor (z.B. MARC 520), diese haben keine Auswirkung auf die Anzeige im Frontend (Primo)

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Beim Satz ableiten wird auf das Duplizieren vergessen: der Originaldatensatz wird überschrieben

Vergisst man zu Duplizieren, wird der Originaldatensatz überschrieben

Worauf muss man beim Wiederherstellen eines Titeldatensatzes achten?

• wird der Titeldatensatz wieder hergestellt, hängen danach sämtliche Bestände am wiederhergestellten Titeldatensatz, im Fall einer wiederhergestellten Überordnung, an der Überordnung
• gab es am neuen Titeldatensatz eine LKR-Verknüpfung, ist diese nach dem Wiederherstellen weg, da auch der Titeldatensatz weg ist
• besitzt der Titeldatensatz ein in eDOC verarbeitetes Objekt, muss geprüft werden, ob dieses Objekt nach dem Wiederherstellen richtig hängt; die AC-Nummer muss mit der AC-Nummer des Titeldatensatzes korrespondieren
• handelt es sich um IV-SCAN-Datensätze, muss geprüft werden, ob das IV nach dem Wiederherstellen richtig hängt; die AC-Nummer muss mit der AC-Nummer des Titeldatensatzes korrespondieren
  • ÜO von IV-SCAN-Datensätzen besitzen einen Trigger für Primo. In den lokalen Primos wird 1x/Monat geprüft, ob eine Überordnung noch vorhanden ist. Ist diese weg (überschrieben), werden die abhängigen Titel aus den Primos gelöscht.
• Falls Sie sich selbst über das Wiederherstellen nicht drübertrauen, schreiben Sie bitte eine Mail an alma-kat@obvsg.at.

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035 mit lokalen Identifiern

Wird ein lokaler Titeldatensatz mit der Netzwerkzone geteilt, bleiben die lokalen IDs erhalten! Diese sollen gelöscht werden!!!

Beispiel: Datensatz mit lokalen IDs der UBW:

009	AC15702941
035	$$a (AT-OBV)AC15702941
035	$$a LA00625401	Löschen!
035	$$a (AT-UBW)LA00625401	Löschen!
035	$$a (Aleph)007340025UBW01	Löschen!
035	$$a (DE-604)157347222
035	$$a (DE-599)BVBBV015734722
035	$$a (AT-UBW)990073400250203332	Löschen!

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1XX: Mehrfachbelegung von 1XX-Feldern ist unzulässig

Es darf im Datensatz ausschließlich eine einzige Kategorie 1XX geben - also entweder 100, 110, 111 oder 130. Weder sind mehrere 1XX-Felder einer Art (also z.B. mehrere Felder 100) noch mehrere 1XX-Felder verschiedener Art (also z.B. ein Feld 100 und ein Feld 110) erlaubt!

Dies ist der Tatsache geschuldet, dass MARC21 zur Erzeugung von Katalogkarten konzipiert war, und für diese darf es nur eine einzige "Haupteintragung" geben. Alle anderen Beziehungen zu Personen, Familien, Körperschaften oder Werken müssen als "Nebeneintragungen" in 7XX-Felder eingetragen werden. (→ 1XX Haupteintragung, 7XX Nebeneintragung)

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110, 111 Körperschaften, Konferenzen

Körperschaften und Konferenzen müssen mit einem GND-Datensatz verlinkt werden. Gibt es noch keinen GND-Datensatz, muss dieser erstellt werden!

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246 Titelvarianten

Bitte darauf achten, die richtigen Indikatoren auszuwählen! Dies hat eine Auswirkung auf die Anzeige in Primo!

246 3#	$$a Abweichender Titel; Titel in abweichender Orthographie
246 10	$$a Stichwörter in abweichender Orthographie
246 11	$$a Paralleltitel
246 1#	$$i Vortext $$a Abweichender Titel bei fortlaufenden Ressourcen

Details: 246 Titelvarianten

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710, 711 Körperschaften, Konferenzen

Körperschaften und Konferenzen müssen mit einem GND-Datensatz verlinkt werden. Gibt es noch keinen GND-Datensatz, muss dieser erstellt werden!

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776 Andere physische Form: mehrere ISBNs

Für die Angabe von mehreren ISBNs der in Beziehung stehenden Manifestation wird Subfeld z wiederholt. (Zulässig wäre auch die Erfassung in einer wiederholten Kategorie 776.)
Beispiel:

776 08

$$i Erscheint auch als $$n Druck-Ausgabe $$z 9781138211865 $$z 9781138211889

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830 $$w Verknüpfung mit dem Gesamttitel

BITTE nicht vergessen! Vor allem wenn Sie einen Fremddatensatz verwenden!

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856 Inhaltsverzeichnis

Achtung bei EDOC-Dokumenten: diese sind mit einer AC-Nummer verknüpft und können nur für diesen Datensatz genutzt werden. Sie können nicht in Datensätzen, die für andere Auflagen erstellt werden, genutzt werden.