| Art | MARC | RNAB | Element |
Erfassung | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| S* | 506 # # | D-17 | Zugangs- und Benutzungsbeschränkung [Anmerkung zu Zugangsbeschränkungen] | $$a | Feld wiederholbar. |
| S oE oE S |
300 # # | D-8 D-9 D-11 D-14 3.3 |
Umfang und Ressourcenart [Physische Beschreibung] | $$a $$b $$c $$e |
$$a Umfang (z.B. 1 Skulptur) $$b Andere physische Details = für Illustrationen, Farbangaben etc. – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste $$c Maße: Höhe x Breite in cm oder mm; in weiterem Subfeld $$c Angaben zu Hoch- oder Querformat möglich $$e Begleitmaterial (Beilagen) |
| S | 245 0[4] 0 | D-4 | Titel [Titelangabe] | $$a [$$b] |
[$$b Zusätzl. Angaben zum Titel] Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln. |
| oE | 246 1 0 | D-4 | Stichwörter in abweichender Orthografie | $$a | Feld wiederholbar – wird nicht angezeigt. |
| S* | 041 # # | D-12 | Sprache der Ressource [Sprachcode] | $$a | Subfeld wiederholbar als $$a, $$a, $$a etc. Alma macht beim Eintippen Vorschläge Anmerkung aus dem Arbeitspapier Bildliche Darstellungen und Dreidimensionale Objekte (RDA): Der Sprachcode einer bildlichen Ressource kann ausgefüllt werden, wenn auf der bildlichen Ressource ein nennenswerter Textinhalt vorliegt. Wenn auf einer bildlichen Ressource etwa nur ein Name (z. B. die Signatur eines/r KünstlerIn auf einem Gemälde) vorhanden ist, dann ist kein Sprachcode anzugeben. |
| S* | 041 # # | D-12 | Sprache der Ressource [Sprachcode] | $$a [$$h] |
Subfeld wiederholbar als $$a, $$a, $$a etc. Alma macht beim Eintippen Vorschläge [$$h] Sprachcode d. Originalsprache (bei Übersetzungen) |
| S* | 008 Pos. 35-37 | D-12 | Sprache | Öffnen mit Strg+F Der erste Sprachcode aus Feld 041 wird beim 1. Abspeichern eines neu angelegten (= nicht duplizier-ten) Datensatzes automatisch in Feld 008 Pos. 35-37 kopiert. Nur wenn der Sprachcode in 041 korrigiert wird, muss Feld 008 händisch geändert werden. |
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| S | 007 Pos. 1 | D-9 | Spezifische Materialbenennung | u = Nicht spezifiziert | Öffnen mit Strg+F Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste, wenn das Feld neu angelegt wurde. |
| S | 008 Pos. 11-14 | D-6 | [Späteste] Zeitangabe Jahr [Datum 2] | Öffnen mit Strg+F Hier wird das letzte Jahr bei Zeiträumen angegeben. Wenn die Ressource nur ein Entstehungsdatum hat (z. B. ein Gedicht mit exakter Datierung), wird 11-14 mit #### ausgefüllt [standardmäßig] (s. Hinweise zu Zeitangaben) |
|
| S | 655 # 4 | D-9 3.3 |
Ressourcenart [Indexierungsterm – Genre/Formschlagwort] | $$N Objekt | Feld wiederholbar. RNAB-Liste der Formschlagwörter mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 655 #4 $$N hinterlegt. Beim Abspeichern des Datensatzes wird Subfeld $$N in Subfeld $$a umgewandelt. Begriffe mit GND-Nummer werden in # 7 abgelegt, Begriffe ohne GND-Nummer bleiben in # 4. |
| oE S |
264 # 0, 1 oder 3 | D-7 D-6 |
Ort Verlag/Hersteller Zeitangabe |
$$a [$$b] $$c |
Indikator 0 für Entstehungsangabe, Indikator 1 für Veröffentlichungsangabe, Indikator 3 für Herstellungsangabe etc. [0 voreingestellt] $$a Ort lt. Ressource (wiederholbar $$a $$a $$a) [$$b Verlag] $$c Zeitangabe [hier dürfen auch Fragezeichen stehen] (s. Hinweise zu Zeitangaben) |
| oE | 751 # # | D-7 | Ort in normierter Form [Nebeneintragung – Geografischer Name] | $$a $$0 $$4 Beziehungskennzeichnung |
Feld wiederholbar. Muss ausgefüllt werden, wenn in 264 $$a eine Ortsangabe gemacht wird. $$a Name des Orts $$0 GND-ID wird beim Verknüpfen generiert – Verknüpfung mit GND mit F3. prp = Entstehungsort pup = Erscheinungsort Auch für Orte, die nicht in der GND sind. |
| oE | 084 # # | D-3 | Notation | $$a $$q AT-OeVKNAH |
Notation – optional, für Institutionen, die damit arbeiten $$q = in der Vorlage vorausgefüllt |
| [S] | LDR Pos. 19 | [D-9] | Mehrteilige Ressource - Datensatzstufe | b = Teil mit unabhängigem Titel | Öffnen mit Strg+F b = in der Vorlage eingestellt Bei Ressourcen, die nicht zu einem Bestand (Nachlass) gehören (z. B. einzeln erworbene Autografen), wird bei Pos. 19 angegeben: # = Nicht spezifiziert oder nicht zutreffend |
| S | 337 # # | D-10 3.4 |
Medientyp | $$b n | Feld wiederholbar.[5] Wird beim Speichern aus 338 generiert |
| oE | 340 # # | D-11 | Materialität [Physisches Medium / Technik] |
$$a $$c $$d $$j $$k |
Feld wiederholbar, Subfelder wiederholbar $$a Beschreibstoff – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste $$c Schreibstoff – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste $$d Aufnahmetechnik – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste $$j Generation – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste $$k Layout – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste Beispiele $$a Gips $$a Marmory [Nähere Erläuterung in Feld 500 $$a Büste aus Gips, bronziert; auf Marmorsockel] $$a Silber $$d Filigranarbeit Trotz fehlender Verknüpfung nur Begriffe verwenden, die in der Online-GND zu finden sind. |
| 972 0 # | Local Owner (Pflichtfeld) | $$a N-#### | $$a N-#### = in der Vorlage vorausgefüllte Kennung der katalogisierenden Institution – s. NAK-TeilnehmerInnen | ||
| oE | 044 # # | D-7 | Ländercode der veröffentlichenden / herstellenden Stelle | $$c | Subfeld wiederholbar als $$c, $$c, $$c etc. $$c für ISO-Ländercodes Tippen der ersten Buchstaben des Landes erzeugt Pulldown-Menü zur Auswahl |
| oE | 044 # # | D-7 | Ländercode der veröffentlichenden / herstellenden Stelle | $$c | Subfeld wiederholbar als $$c, $$c, $$c etc. $$c für ISO-Ländercodes Tippen der ersten Buchstaben des Landes erzeugt Pulldown-Menü zur Auswahl |
| S | 336 # # | D-10 3.4 |
Inhaltstyp | $$b tdf | Feld wiederholbar. 1 x Space-Taste für Auswahl. tdf = dreidimensionale Form |
| S | 520 # # | D-8 D-14 |
Inhalt allgemeine Beschreibung [Anmerkung zu Zusammenfassungen etc.] | $$a | Feld wiederholbar. Zusammenfassung: Inhalt (z. B. „27 Briefe von C. Weber, 3 Postkarten von B. Meyer“) bzw. Abstract (z. B. „Berger schreibt an seinen Freund Müller, dass er …“). Wenn zu einem Konvolut einzelne enthaltene Werke aufgeführt werden sollen, vgl. Felder 505 8 0, 505 8 # u. 505 2 #. |
| oE | 700 1 2 | D-14 | In der Manifestation verkörperte Werke (ehem. Einheitssachtitel für enthaltene Werke) [VerfasserInnenwerk] |
$$a $$d $$t $$0 |
Feld wiederholbar. Verknüpfung mit GND mit F3 $$a Nachname, Vorname $$d Lebensdaten (von GND eingespielt) $$t Titel $$0 GND-ID (von GND eingespielt) Weitere Subfelder sind möglich |
| S | 490 0 # oder 1 # | D-4 | Gesamttitelangabe | $$a Nachlass X Y | Nachlass X Y Indikator 0: Es gibt keine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) Indikator 1: Es gibt eine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) |
| oE | 830 # 0 | D-4 | Gesamttitelangabe | $$w (AT-OBV)AC-Nummer | $$w AC-Nummer des Nachlasses Ob die untergeordneten Datensätze über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) verknüpft werden, ist jeder Institution freigestellt. |
| S | 008 Pos. 7-10 | D-6 | [Früheste] Zeitangabe Jahr [Datum 1] | Öffnen mit Strg+F Hier wird das Jahr, bei Zeiträumen das erste Jahr angegeben (s. Hinweise zu Zeitangaben) |
|
| S | 290 # # | D-16 | Entstehungsstufe (Ausreifung) | Feld 290 nicht ausfüllen! Siehe Feld 500 $$D | |
| oE | 500 # # | D-16 | Entstehungsstufe (Ausreifung) | $$D $$a |
Feld wiederholbar. $$D In der Auswahlliste erscheint u. a. „Ausreifung/Enstehungsstufe:“ – unbedingt ein Spatium nach dem Doppelpunkt setzen, bevor ein Begriff eingegeben wird! Nach dem Abspeichern des Datensatzes erfolgt die Umwandlung in $$a.[7] $$a Ausreifung/Enstehungsstufe: |
| oE | 505 8 0 | D-14 | Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben] | $$g $$t [Enthält:] $$r |
Feld wiederholbar. $$g Sonstige Informationen (z. B. Zählung) $$t wird bei mehreren Titeln wiederholt. $$r Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730. Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln. |
| oE | 505 8 # | D-14 | Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben] | $$a Enthält auch: | Feld wiederholbar. „Enthält auch:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “ (blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730. |
| oE | 505 2 # | D-14 | Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben] | $$a Enthält unter anderem: | Feld wiederholbar. „Enthält unter anderem:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “(blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730. |
| S | 046 # # | D-6 | Datum normiert [Speziell kodierte Datumsangaben] | $$k [$$l] |
$$k Anfangsdatum normiert = TT.MM.JJJJ [$$l Enddatum normiert = TT.MM.JJJJ] 046 wird nur ausgefüllt, wenn ein vollständiges Datum vorhanden ist, also Tag, Monat und Jahr. Fragezeichen sind nicht erlaubt (für unbekannte Datumsbestandteile) (s. Hinweise zu Zeitangaben) |
| S | 338 # # | D-10 3.4 |
Datenträgertyp | $$b nr | Feld wiederholbar.[6] 1 x Space-Taste für Auswahl. nr = Gegenstand |
| [S] | LDR Pos. 6 | [D-9] | Datensatztyp | r = dreidimensionales Artefakt oder natürlich vorkommender Gegenstand | Öffnen mit Strg+F Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste |
| [S] | LDR Pos. 7 | [D-9] | Bibliografische Ebene | m = Einzeldarstellung/Exemplar c = Sammlung |
Öffnen mit Strg+F* m = wird für einteilige und mehrteilige Ressourcen verwendet c = wird verwendet, wenn mehrere Ressourcen in einem Katalogisat zusammengefasst sind |
| S[2] | 240 1 0 | D-4 | Bevorzugter Titel [VerfasserInnenwerk] | $$a $$0 |
$$a Titel [mit GND verknüpfen mit F3] $$0 GND-Nummer Bei in Übersetzung vorliegenden Werken der Titel des Werks in Originalsprache. Ist auch bei größeren Ordnungsgruppen anwendbar, deren Teile einzeln verzeichnet und über den Titel der Ordnungsgruppe (= bevorzugter Titel) zusammengefasst werden sollen.[3] |
| 970 2 # | Basekennung (Pflichtfeld) | $$d NAK | $$d NAK = in der Vorlage vorausgefüllt | ||
| S | 007 Pos. 0 | D-9 | Art des Materials | z = nicht spezifiziert | Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert. |
| S | 008 Pos. 6 | D-6 | Art der Zeitangabe | k = Jahresbereich der Menge der Sammlung m = mehrere Daten s = Einzelnes bekanntes Datum / wahrscheinliches Datum |
Öffnen mit Strg+F Der Indikator in 008 Pos. 6 bezieht sich immer nur auf die Jahresangaben! (s. Hinweise zu Zeitangaben) Zu den Codierungen s. Anmerkung zur Codierung in 008 |
| oE | 500 # # | D-22 | Anmerkung zu Widmungen | $$a Widmung: | "Widmung: muss selbst eingetragen werden |
| oE | 500 # # | D-22 | Anmerkung zu Beilagen | $$a Beilage: | "Beilage:" muss selbst eingetragen werden. |
| oE | 500 # # | D-22 | Anmerkung [Allgemeine Anmerkung] | $$a | Feld wiederholbar. Für jeden inhaltlich selbständigen Teil der Anmerkungen ein neues Feld 500 # # anlegen. |
| oE | 246 1 # | D-4 | abweichender Titel mit Erläuterung zum abweichenden Titel | $$i $$a |
Feld wiederholbar Beispiel $$i Umschlagtitel $$a Abweichender Titel |
| oE | 246 3 # | D-4 | abweichender Titel | $$a | Feld wiederholbar hier u. a.: Titel in normalisierter Form |
| S | 700 1 # | D-5 3.1 |
AkteurIn [Nebeneintragung – Personenname] | $$a $$4 |
Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[8], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt $$aNachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. |
| S | 710 2 # oder 1 # | D-5 3.1 |
AkteurIn [Nebeneintragung – Körperschaftsname] | $$a $$4 |
Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.*Achtung:* Körperschaften dürfen nur in 710 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. |
| S | 100 1 # | D-5 3.1 |
AkteurIn [Haupteintragung – Personenname = geistige/r SchöpferIn ] | $$a $$4 |
Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[1], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt. $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. |
| S | 110 2 # oder 1 # | D-5 3.1 |
AkteurIn [Haupteintragung – Körperschaftsname = geistige/r SchöpferIn ] | $$a $$4 |
Siehe Körperschaften als geistige Schöpfer. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. Achtung: Körperschaften dürfen nur in 110 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. |
| 090 # # | $$v | $$v Satzart; in der Vorlage vorausgefüllt Je nach Art der Ressource auswählen: l = Lebensdokument 3 = Werk 2 = Sammelstück |
|||
| oE | 980 0 # | D-1 | $$a $$d |
Lokales Erweiterungsfeld der jeweiligen Institution (nicht lokale Felder der OBVSG) Ist Feld 040 bereits mit der ISIL der übergeordneten Institution besetzt, kann zusätzlich die ISIL der untergeordneten Institution in einem lokalen Feld angegeben werden, z. B. 980 0 # $$a Name der lokalen Datenbank $$d ISIL der aufbewahrenden Institution [oder Name lt. GND, wenn kein ISIL-Code][9] |
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