Stand: 30.04.2026
Um mittels einer
Vorlage einen neuen Datensatz anzulegen, darf diese ausschließlich
über den Reiter „+ Neu“ aufgerufen werden!! Zuvor müssen über den Reiter „+ Neu“ und der Einstellung „Konfiguration der Vorlagen-Anzeige“ die entsprechenden Vorlagen ausgewählt werden:
Beim Öffnen eines
neuen Datensatzes oder auch beim Kopieren eines bereits vorhandenen wird das
Katalogisierungslevel automatisch auf „[00] 7 Level Null“ gestellt. Es muss manuell
vor dem ersten Speichern des Datensatzes
auf „[20] 1 KatalogisiererIn“ umgestellt werden.
Wenn der Datensatz z.B. nur als Entwurf gespeichert wurde und man zwischenzeitlich zu einem anderen Datensatz geht, springt das Katalogisierungslevel des noch nicht gespeicherten Datensatzes wieder zurück auf „[00] 7 Level 0“ und muss erneut umgestellt werden. Am besten immer vor dem ersten Abspeichern einen letzten Kontrollblick auf das Level werfen.
Laut
Katalogisierungslevel läuft allerdings jeden Abend in der NZ ein Job, der bibliographische Datensätze mit Level 00, 30, 40 oder 50 auf Level 20 setzt."
Duplizieren von Datensätzen
Wenn Sie einen vorhandenen Datensatz als Vorlage für einen neuen NAK-Datensatz verwenden möchten, müssen Sie den Datensatz zuerst Duplizieren:
[Datensatz-Aktionen] -> [Datensatz duplizieren]
NAK-Datensätze dürfen nur von NAK-VerbundteilnehmerInnen dupliziert werden, siehe
VR: NAK-Datensätze.
Wenn der duplizierte Datensatz geöffnet ist, erweitern Sie den Datensatz vor der Bearbeitung wie folgt:
[Bearbeitungs-Aktionen] > [Datensatz erweitern] > Normalisierungstyp auswählen:
1_Schreibvorlage – NAK
Wenn es sich bei der neuen Ressource um eine andere Ressourcenart handelt oder sie einer anderen Satzart angehört, die Felder LDR, 007, 090 und 336-338 beachten und ggf. ändern.
Bestandsdatensatz (Holding) und Exemplardatensatz werden nicht dupliziert, können also nach Abschluss des Erstellens des Titeldatensatzes neu angelegt werden.
Anlegen von Exemplar-Vorlagen
Anleitung unter
Exemplarvorlagen
Shortcuts
- F8 = Neues Feld (auch über Bearbeiten -> Neues Feld)
- Strg+F6 = Feld entfernen (auch über Bearbeiten -> Feld entfernen)
- Strg+L = neues lokales Feld (auch über Bearbeiten -> neues lokales Feld)
- Strg+F = Formular-Editor öffnen (auch über Bearbeiten -> Formular-Editor öffnen)
- Im Titeldatensatz in den Feldern LDR, 007 und 008.
- Im Bestandsdatensatz (Holding) im Feld 852
- Esc = Formular-Editor schließen (auch über Bearbeiten -> Formular-Editor schließen)
- F3 = Öffnen der GND. Funktioniert nur in bestimmten Feldern (s. weiter unten).
- Strg+C = Kopieren
- Strg+V = Einfügen
- Strg+X = Ausschneiden
Innerhalb eines Felds können die Aktionen Einfügen, Ausschneiden etc. rückgängig gemacht werden. Das Löschen eines Felds kann nicht rückgängig gemacht werden, man muss es erneut einfügen und befüllen.
Inzwischen sollte es möglich sein, Löschen eines Feldes rückgängig zu machen durch [Entfernen, Ausschneiden, Einfügen rückgängig machen (Strg+Umschalt+Z)] -> sicherheitshalber testen!
Weitere Shortcuts finden Sie unter
Shortcuts - Alma.
Hinweise zum Erfassen von Titeln
Vorangestellte Artikel
Vorangestellte Artikel in Titeln werden im NAK immer mit den
Nichtsortierzeichen <<>> angeführt, egal ob in Feld
245,
246 oder
505. Auch wenn die Institution z. B. bei der Ordnung von Werken direkte oder indirekte Artikel berücksichtigt, müssen diese beim Verzeichnen markiert werden.
Beispiele:
| 245 10 |
$$a <<Die>> Liebhaberinnen |
| 505 80 |
$$t <<Der>> Wanderer an den Mond $$t <<Das>> Zügenglöcklein $$t Im Freien $$t Alinde $$t An die Laute $$t Zur guten Nacht $$t <<L'>>incanto degli occhi $$t <<Il>> traditor deluso $$t <<Il>> modo di prender moglie $$t Lied der Anne Lyle $$t Gesang der Norna |
Zusätze zum Titel
Zusätze zum Titel werden in
245 $$a angegeben. In
505 werden sie mit Spatium Doppelpunkt Spatium angegeben.
Alle ersten Wörter des Zusatzes werden klein geschrieben, es sei denn es handelt sich um Hauptwörter oder Eigennamen.
Beispiele:
| 245 10 |
$$a Gesellschaftsspiele mit mir $$b wenig übliche Gedichte und Geschichten |
| 505 80 |
$$t Gesellschaftsspiele mit mir : wenig übliche Gedichte und Geschichten |
| 245 10 |
$$a <<Die>> Klavierspielerin $$b Roman |
| 505 80 |
$$t <<Die>> Klavierspielerin : Roman |
Zählungen
Zählungen, die aus der Ressource entnommen werden, werden in Subfeld
$$g eingetragen. Feld
505 80 muss in diesem Fall mit allen Subfeldern wiederholt werden.
Beispiel (Gedichte eines Verfassers):
| 505 80 |
$$g 1. $$t <<Der>> Abend $$r Joseph von Eichendorff |
| 505 80 |
$$g 2. $$t <<Der>> Weckruf $$r Joseph von Eichendorff |
| 505 80 |
$$g 3. $$t Im Walde $$r Joseph von Eichendorff |
| 505 80 |
$$g 4. $$t Frische Fahrt $$r Joseph von Eichendorff |
Handelt es sich ausschließlich um Werke der Verfasserin/des Verfassers, die/der in
100 genannt wird und sind keine weiteren Personen in
700 angeführt, kann die Verantwortlichkeitsangabe in
$$r auch weggelassen werden:
| 100 1# |
$$a Eichendorff, Joseph <<von>> $$4 aut |
| 505 80 |
$$g 1. $$t <<Der>> Abend |
| 505 80 |
$$g 2. $$t <<Der>> Weckruf |
| 505 80 |
$$g 3. $$t Im Walde |
| 505 80 |
$$g 4. $$t Frische Fahrt |
Beispiel (Gedichte mehrerer Verfasser):
| 505 80 |
$$g 1. $$t Schalk $$r Joseph von Eichendorff |
| 505 80 |
$$g 2. $$t Waldesnacht $$r Paul Heyse |
| 505 80 |
$$g 3. $$t Mailied $$r Otto Julius Bierbaum |
Wenn die
Zählung nicht der Ressource entnommen, sondern aus Gründen der Strukturierung
fingiert wurde, werden sowohl Zählung als auch Artikel in Nichtsortierzeichen gesetzt. Eine Wiederholung von
505 80 ist dann nicht notwendig.
Beispiel (Gedichte eines Verfassers):
| 505 80 |
$$t <<1. Der>> Abend $$t <<2. Der>> Weckruf $$t <<3.>> Im Walde $$t <<4.>> Frische Fahrt $$r Joseph von Eichendorff |
Handelt es sich ausschließlich um Werke der Verfasserin/des Verfassers, die/der in
100 genannt wird und sind keine weiteren Personen in
700 angeführt, kann die Verantwortlichkeitsangabe in
$$r auch weggelassen werden:
| 100 1# |
$$a Eichendorff, Joseph <<von>> $$4 aut |
| 505 80 |
$$t <<1. Der>> Abend $$t <<2. Der>> Weckruf $$t <<3.>> Im Walde $$t <<4.>> Frische Fahrt |
Beispiel (Gedichte mehrerer Verfasser):
| 505 80 |
$$t <<1.>> Schalk $$r Joseph von Eichendorff |
| 505 80 |
$$t <<2.>> Waldesnacht $$r Paul Heyse |
| 505 80 |
$$t <<3.>> Mailied $$r Otto Julius Bierbaum |
Anführungszeichen
Das
Anführungszeichen wird bei der Indexbildung ignoriert und benötigt daher keine Nichtsortierzeichen.
Beispiel:
Hat ein Titel
Anführungszeichen und beginnt dieser mit einem
Artikel, wird sowohl das Anführungszeichen als auch der Artikel von Nichtsortierzeichen eingeschlossen (auch wenn Anführungszeichen bei der Indexierung ignoriert werden).
Beispiel:
| 245 10 |
$$a <<„Der>> kleine Matrose“ |
Fingierte oder ermittelte Titel
Fingierte oder ermittelte Titel werden in
245 ohne eckige Klammern geschrieben. In einer Anmerkung wird darauf hingewiesen, dass der Titel fingiert oder ermittelt wurde.
Beispiele:
| 245 10 |
$$a <<Die>> schöne Müllerin |
| 500 ## |
$$a Titel ermittelt |
| 245 10 |
$$a Brief von Ernst Jandl an Hermann Jandl vom 25.01.1975 |
| 500 ## |
$$a Titel fingiert |
Fingierte oder ermittelte Titel werden in
505 in eckige Klammern gesetzt. Die eckige Klammer wird bei der Indexbildung ignoriert und benötigt daher keine Nichtsortierzeichen.
Beispiel:
| 505 80 |
$$t [Gedichte ohne Titel] $$t [<<Der>>Abend] $$t <<Der>> Weckruf $$t Im Walde $$t [Frische Fahrt] |
Nützliche Links
Unterscheidung „Bestand“ nach RNAB und Alma
In der RNAB versteht man unter einem „Bestand“ einen „Komplex von Ressourcen gleicher Provenienz“, also einen Vorlass, Nachlass, eine Sammlung etc. In Alma bezeichnet „Bestand“ eine bestimmte Ebene der Beschreibung. Zur besseren Unterscheidung wird im Folgenden die Bestandsebene von Alma als „Bestand (Holding)“ bezeichnet.
Klärung des Begriffs „Konvolut“
Ein Konvolut ist ein – meist thematischer – Zusammenschluss von zwei oder mehreren Ressourcen zu einer (Ordnungs- und Verzeichnungs-)Einheit.
Die Ressourcen können in ihrer Form einander gleichen (z. B. verschiedene Gedichte in Form von Computerausdrucken im Konvolut „Frühe Gedichte“) oder unterschiedlich sein (z. B. Kontoauszüge, Rechnungen, Fahrausweise, Formulare im Konvolut „Steuerangelegenheiten 1974“).
Die Ressourcen können auch aus ursprünglich unterschiedlichen Ordnungsgruppen stammen (z. B. Briefe, Zeitungsausschnitte, Gutachten, öffentliche Stellungnahmen im Konvolut „Konkurs Haffmans Verlag“). Es liegt im Ermessen der katalogisierenden Person, welcher Gruppe das Konvolut zugeordnet wird.
Kommentare und Anmerkungen richten Sie bitte an:
zentralredaktion@obvsg.at 
Copyright &© by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.