Neues Exemplar anlegen

Stand: 21.08.2025

Hier werden einige der Wege beschrieben, wie Sie ein neues Exemplar anlegen können.

Beachten Sie bitte auch die anderen Arbeitsanleitungen unter Alma Wissen: Bestands- und Exemplarverwaltung zu den Themen:

• Exemplare bearbeiten
• Exemplare umhängen
• Exemplare verschieben
• Exemplare löschen
• Ausscheiden und Verlust eines Exemplars, der Prozesstyp "Missing"
• Exemplarvorlagen
• Bearbeitungsaufträge

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1. Neues Exemplar anlegen

Um ein neues Exemplar anlegen zu können, muss an dem entsprechenden Titeldatensatz ein Bestandsdatensatz angelegt sein → Bestandsdatensätze erstellen und bearbeiten.

a. Im Metadaten-Editor

Ist ein Bestandsdatensatz vorhanden und bereits im Metadaten-Editor geöffnet, kann ein neues Exemplar über das Menü [Neuer Bestand] > [Neues Exemplar] oder über die Tastenkombination Alt + I erstellt werden.

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b. Aus der Ergebnisliste der Titelsuche

In der "Alle Titel" bzw. "Physische Titel"-Suche kann in der Listenansicht der Ergebnisliste ein Exemplar erstellt werden. Dazu klickt man in den Bestandsinformationen bei dem entsprechenden Bestandsdatensatz auf [...] > [Neues Exemplar]. Es öffnet sich der "Editor für physische Exemplare".

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c. Aus der Liste der Exemplare

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie man zur "Liste der Exemplare" gelangt, einige davon sind hier angeführt:

• Suche und Navigation über "Alle Titel" > Klick auf [Alle Exemplare (X von X verfügbar)]
• Suche und Navigation über "Physische Titel" > Klick auf [Alle Exemplare (X von X verfügbar)]
• Suche und Navigation über "Physische Exemplare" > Klick auf die Aktion [Exemplare] (nur bei mehreren Exemplaren möglich, wenn nur ein Exemplar am Bestand hängt, wird dieses Exemplar auf diesem Weg direkt im Exemplareditor geöffnet!)
• Suche und Navigation über "Physische Bestände" > Klick auf die Aktion [Exemplare ansehen]

Klickt man auf [Alle Exemplare (X von X verfügbar)], öffnet sich die Liste der Exemplare.

Hängt nur ein Bestandsdatensatz am Titeldatensatz, ist hier der Button [Neues Exemplar] verfügbar.

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d. Aus der dem Abschnitt "Bestand" in der Detailansicht

Man öffnet in der Suche die Detailansicht (in geteilter Ansicht oder Vollansicht) und scrollt hinunter zum Abschnitt "Bestand". Klickt man auf [...] > [Neues Exemplar] öffnet sich der "Editor für physische Exemplare.

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e. Aus der Ergebnisliste der Suche in "Physische Bestände"

In der "Physische Bestände"-Suche kann direkt in der Ergebnisliste ein Exemplar erstellt werden. Dazu klickt man in bei dem entsprechenden Bestandsdatensatz auf [...] > [Neues Exemplar]. Es öffnet sich der "Editor für physische Exemplare".

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2. Editor für physische Exemplare

Die Eingabemaske muss je nach Erfordernis der einzelnen Bibliothek befüllt werden. Das einzige Pflichtfeld, das Sie befüllen müssen, ist [Permanenter Standort].

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3. Nach dem Speichern

Nach erfolgtem [Speichern] schließt sich der [Editor für physische Exemplare] und man gelangt - je nach Ausgangsort - zurück ...

• in den Metadaten-Editor. Im geteilten Bildschirmmodus werden die vorhanden Bestandsdatensätze samt Exemplaren angezeigt:

• in die Listenansicht der Suche:

• in die geteilte Ansicht: