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Korrespondenz (Brief) - NAK
Stand: 24.04.2026Titeldatensatz
Vorlage: N_Brief| Art | MARC | RNAB | Element | Erfassung | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| [S] | LDR Pos. 6 | [D-9] | Datensatztyp | t = Manuskript - Sprachmaterial | Öffnen mit Strg+F t = in der Vorlage eingestellt Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste |
| [S] | LDR Pos. 7 | [D-9] | Bibliografische Ebene | m = Einzeldarstellung/Exemplar c = Sammlung |
Öffnen mit Strg+F m = wird für einteilige und mehrteilige Ressourcen verwendet c = wird verwendet, wenn mehrere Ressourcen in einem Katalogisat zusammengefasst sind |
| [S] | LDR Pos. 19 | [D-9] | Mehrteilige Ressource - Datensatzstufe | b = Teil mit unabhängigem Titel | Öffnen mit Strg+F b = in der Vorlage eingestellt Bei Ressourcen, die nicht zu einem Bestand (Nachlass) gehören (z. B. einzeln erworbene Autografen), wird bei Pos. 19 angegeben: # = Nicht spezifiziert oder nicht zutreffend |
| S | 007 Pos. 0 | D-9 | Art des Materials | t = Text | Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F t = in der Vorlage eingestellt Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert. |
| S | 007 Pos. 1 | D-9 | Spezifische Materialbenennung | u = Nicht spezifiziert | Öffnen mit Strg+F u = in der Vorlage eingestellt Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste, wenn das Feld neu angelegt wurde. |
| S | 008 Pos. 6 | D-6 | Art der Zeitangabe | k = Jahresbereich der Menge der Sammlung m = mehrere Daten s = Einzelnes bekanntes Datum/ wahrscheinliches Datum |
Öffnen mit Strg+F Der Indikator in 008 Pos. 6 bezieht sich immer nur auf die Jahresangaben! (s. Hinweise zu Zeitangaben) Zu den Codierungen s. Anmerkung zur Codierung in 008 |
| S | 008 Pos. 7-10 | D-6 | [Früheste] Zeitangabe Jahr [Datum 1] | Öffnen mit Strg+F Hier wird das Jahr, bei Zeiträumen das erste Jahr angegeben (s. Hinweise zu Zeitangaben) |
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| S | 008 Pos. 11-14 | D-6 | [Späteste] Zeitangabe Jahr [Datum 2] | Öffnen mit Strg+F Hier wird das letzte Jahr bei Zeiträumen angegeben. Wenn die Ressource nur ein Entstehungsdatum hat (z. B. ein Gedicht mit exakter Datierung), wird 11-14 mit #### ausgefüllt [standardmäßig] (s. Hinweise zu Zeitangaben) |
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| S* | 008 Pos. 35-37 | D-12 | Sprache | Öffnen mit Strg+F Der erste Sprachcode aus Feld 041 wird beim 1. Abspeichern eines neu angelegten (= nicht duplizier-ten) Datensatzes automatisch in Feld 008 Pos. 35-37 kopiert. Nur wenn der Sprachcode in 041 korrigiert wird, muss Feld 008 händisch geändert werden. |
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| 040 # # | Katalogisierungsquelle | $$b ger $$e rnab |
In der Vorlage vorausgefüllt; gibt ISIL-Code, Sprache und Regelwerk zur Katalogisierung an. | ||
| S* | 041 # # | D-12 | Sprache der Ressource [Sprachcode] | $$a [$$h] |
Subfeld wiederholbar als $$a, $$a, $$a etc. Alma macht beim Eintippen Vorschläge [$$h] Sprachcode d. Originalsprache (bei Übersetzungen) |
| S | 044 # # | D-7 | Ländercode der veröffentlichenden / herstellenden Stelle | $$c | Subfeld wiederholbar als $$c, $$c, $$c etc. $$c für ISO-Ländercodes Tippen der ersten Buchstaben des Landes erzeugt Pulldown-Menü zur Auswahl |
| S | 046 # # | D-6 | Datum normiert [Speziell kodierte Datumsangaben] | $$k [$$l] |
$$k Anfangsdatum normiert = TT.MM.JJJJ [$$l Enddatum normiert = TT.MM.JJJJ] 046 wird nur ausgefüllt, wenn ein vollständiges Datum vorhanden ist, also Tag, Monat und Jahr. Fragezeichen sind nicht erlaubt (für unbekannte Datumsbestandteile) (s. Hinweise zu Zeitangaben) |
| oE | 084 # # | D-3 | Notation | $$a $$q AT-OeVKNAH |
Notation – optional, für Institutionen, die damit arbeiten $$q = in der Vorlage vorausgefüllt |
| 090 # # | $$v b | $$v Satzart; in der Vorlage vorausgefüllt b = Brief |
|||
| S | 100 1 # | D-5 3.1 |
AkteurIn [Haupteintragung – Personenname = geistige/r SchöpferIn ] | $$a $$4 |
Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[1], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt. $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. |
| S | 110 2 # oder 1 # | D-5 3.1 |
AkteurIn [Haupteintragung – Körperschaftsname = geistige/r SchöpferIn ] | $$a $$4 |
Siehe Körperschaften als geistige Schöpfer. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. Achtung: Körperschaften dürfen nur in 110 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. |
| S | 245 0[2] 0 | D-4 | Titel [Titelangabe] | $$a [$$b] [$$c] |
[$$b Zusätzl. Angaben zum Titel] [$$c Verantwortlichkeitsangabe (bei Redaktionen)] Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln. |
| S S |
264 # 0 | D-7 D-6 |
Ort Zeitangabe [Entstehungsangabe] |
$$a $$c |
Indikator 0 für Entstehungsangabe, Indikator 1 für Veröffentlichungsangabe etc. [0 voreingestellt] $$a Ort lt. Ressource (wiederholbar $$a $$a $$a) Wenn kein Ort: "Ort nicht ermittelbar" $$c Zeitangabe [hier dürfen auch Fragezeichen stehen] (s. Hinweise zu Zeitangaben) |
| oE | 290 # # | D-4 D-4 D-16 |
Incipit Explicit Entstehungsstufe (Ausreifung) |
Feld 290 nicht ausfüllen! Siehe Feld 500 $$D | |
| S oE oE S |
300 # # | D-8 D-9 D-11 D-14 3.3 |
Umfang und Ressourcenart [Physische Beschreibung] | $$a $$b $$c $$e |
$$a Umfang $$b Andere physische Details = für Illustrationen, Farbangaben etc. – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste $$c Maße: Höhe x Breite in cm oder mm; in weiterem Subfeld $$c Angaben zu Hoch- oder Querformat möglich $$e Begleitmaterial (Beilagen) Anmerkung: Es muss immer angegeben werden, ob es sich um ein „Typoskript“, ein „Manuskript“, eine „Kopie“, einen „Computerausdruck“ etc. handelt. Alternativ können auch Begriffe wie „maschinschriftlich“, „handschriftlich“ etc. verwendet werden. Bei größeren Konvoluten, wo auf eine genauere Zählung verzichtet wird, kann auch die Anzahl der Aufbewahrungsbehältnisse angegeben werden. |
| oE | 336 # # | D-10 3.4 |
Inhaltstyp | $$b | Feld wiederholbar. 1 x Space-Taste für Auswahl. meist "txt (Text)" |
| oE | 337 # # | D-10 3.4 |
Medientyp | $$b | Feld wiederholbar.[3] Wird beim Speichern aus 338 generiert |
| oE | 338 # # | D-10 3.4 |
Datenträgertyp | $$b | Feld wiederholbar.[4] 1 x Space-Taste für Auswahl. nb = Blatt: für loses oder einfach zusammengeheftetes Material nc = Band: nur für gebundene oder professionell geheftete, zusammenhängende Einheiten |
| S | 490 0 # oder 1 # | D-4 | Gesamttitelangabe | $$a | Nachlass X Y Indikator 0 : Es gibt keine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) Indikator 1 : Es gibt eine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) |
| oE | 500 # # | D-22 | Anmerkung [Allgemeine Anmerkung] |
$$a | Feld wiederholbar. Für jeden inhaltlich selbständigen Teil der Anmerkungen ein neues Feld 500 # # anlegen. Bei Briefen in der Regel zumindest "Titel fingiert." |
| oE | 500 # # | D-22 | Anmerkung zu Beilagen | $$a Beilage: | „Beilage:“ muss selbst eingegeben werden |
| oE | 500 # # | D-4 | Incipit | $$D $$a |
Feld wiederholbar. $$D In der Auswahlliste erscheint u. a. „Incipit:“ – unbedingt ein Spatium nach dem Doppelpunkt setzen! Nach dem Abspeichern des Datensatzes erfolgt die Umwandlung in $$a.[5] $$a Incipit: |
| oE | 500 # # | D-4 | Explicit | $$D $$a |
Feld wiederholbar. $$D In der Auswahlliste erscheint u. a. „Explicit:“ – unbedingt ein Spatium nach dem Doppelpunkt setzen! Nach dem Abspeichern des Datensatzes erfolgt die Umwandlung in $$a.[6] $$a Explicit: |
| oE | 500 # # | D-16 | Entstehungsstufe (Ausreifung) | $$D $$a |
Feld wiederholbar. $$D In der Auswahlliste erscheint u. a. „Ausreifung/Enstehungsstufe:“ – unbedingt ein Spatium nach dem Doppelpunkt setzen! Nach dem Abspeichern des Datensatzes erfolgt die Umwandlung in $$a.[7] $$a Ausreifung/Enstehungsstufe: |
| oE | 505 8 0 | D-14 | Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben] | $$g $$t [Enthält:] $$r |
Feld wiederholbar. $$g Sonstige Informationen (z. B. Zählung) $$t wird bei mehreren Titeln wiederholt. $$r Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) |
| oE | 505 8 # | D-14 | Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben] | $$a Enthält auch: | Feld wiederholbar. „Enthält auch:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “ (blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) |
| oE | 505 2 # | D-14 | Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben] | $$a Enthält unter anderem: | Feld wiederholbar. „Enthält unter anderem:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “(blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730. |
| S* | 506 # # | D-17 | Zugangs- und Benutzungsbeschränkung [Anmerkung zu Zugangsbeschränkungen] | $$a | Feld wiederholbar. |
| S | 520 # # | D-8 D-14 |
Inhalt allgemeine Beschreibung [Anmerkung zu Zusammenfassungen etc.] | $$a | Feld wiederholbar. Zusammenfassung: Inhalt (z. B. „27 Briefe von C. Weber, 3 Postkarten von B. Meyer“) bzw. Abstract (z. B. „Berger schreibt an seinen Freund Müller, dass er …“). Wenn zu einem Konvolut einzelne enthaltene Werke aufgeführt werden sollen, vgl. Felder 505 8 0, 505 8 # u. 505 2 #. |
| S | 655 # 4 | D-9 3.3 |
Ressourcenart [Indexierungsterm – Genre/Formschlagwort] | $$N | Feld wiederholbar. RNAB-Liste der Formschlagwörter mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 655 #4 $$N hinterlegt. Beim Abspeichern des Datensatzes wird Subfeld $$N in Subfeld $$a umgewandelt. Begriffe mit GND-Nummer werden in # 7 abgelegt, Begriffe ohne GND-Nummer bleiben in # 4 . Bei Korrespondenzen immer „Korrespondenz, Schriftverkehr“, dann weitere Begriffe wie „Brief“, „Postkarte“ etc. |
| S | 700 1 # | D-5 3.1 |
AkteurIn [Nebeneintragung – Personenname] | $$a $$4 |
Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[8], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. |
| S | 710 2 # oder 1 # | D-5 3.1 |
AkteurIn [Nebeneintragung – Körperschaftsname] | $$a $$4 |
Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit *Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.*Achtung:* Körperschaften dürfen nur in 710 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. |
| S | 751 # # | D-7 | Ort in normierter Form [Nebeneintragung – Geografischer Name] | $$a $$0 $$4 Beziehungskennzeichnung |
Feld wiederholbar. $$a Name des Orts $$0 GND-ID wird beim Verknüpfen generiert – Verknüpfung mit GND mit F3. prp = Entstehungsort pup = Erscheinungsort Auch für Orte, die nicht in der GND sind. |
| oE | 830 # 0 | D-4 | Gesamttitelangabe | $$w (AT-OBV)AC-Nummer | $$w AC-Nummer des Nachlasses Ob die untergeordneten Datensätze über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) verknüpft werden, ist jeder Institution freigestellt. |
| 970 2 # | Basekennung (Pflichtfeld) | $$d NAK | $$d NAK = in der Vorlage vorausgefüllt | ||
| 972 0 # | Local Owner (Pflichtfeld) | $$a N-#### | $$a N-#### = in der Vorlage vorausgefüllte Kennung der katalogisierenden Institution – s. NAK-TeilnehmerInnen | ||
| oE | 980 0 # | D-1 | $$a $$d |
Lokales Erweiterungsfeld der jeweiligen Institution (nicht lokales Felder der OBVSG) Ist Feld 040 bereits mit der ISIL der übergeordneten Institution besetzt, kann zusätzlich die ISIL der untergeordneten Institution in einem lokalen Feld angegeben werden, z. B. 🏛 980 0 # $$a Name der lokalen Datenbank $$d ISIL der aufbewahrenden Institution [oder Name lt. GND, wenn kein ISIL-Code][9] |
Bestand (Holding) bearbeiten
| Art | MARC | RNAB | Element | Erfassung | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| S | 852 $$b Sublokation oder Sammlung | D-1 | Identifikator [Standort- und Signaturangaben] | z. B. ZLIT | Öffnen mit Strg+F |
| S | 852 $$c Regalstandort | D-1 | Standort- und Signaturangaben | z. B. MAG | |
| S | 852 $$h Klassifizierungsteil | D-1 | Identifikator [Standort- und Signaturangaben] | z. B. 291/B123 |
Exemplar bearbeiten
| Art | MARC | RNAB | Element | Erfassung | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| Allgemeine Informationen | |||||
| S | Strichcode | D-1 | Allgemeine Informationen | Erzeugen | Barcode auf Umschlag oder Innenseite der Mappe kleben und einscannen |
| S* | Exemplar-Richtlinie | D-17 | Allgemeine Informationen | benützbar (02) gesperrt (03) eingeschränkt benützbar (86) etc. |
|
| S | Materialart | D-9 [3.3] |
Allgemeine Informationen | Brief | |
| Bestandsinformation | Inventarnummer[10] | Zuweisen | |||
| S | Standortinformation | Permanenter Standort | z. B. Literaturarchiv (LIT) | ||
1 Dies gilt, wenn nur der Familienname einer Person angegeben werden kann, z. B. „Berger“. Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 1 auf 0 umgeändert.
2 Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 0 auf 1 umgeändert, wenn der Datensatz eine/einen geistige/n SchöpferIn/AkteurIn hat, also Feld 100/110/111 ausgefüllt ist.
3 Wenn Ressourcen mit verschiedenen IMD-Typen in einem Katalogisat erfasst werden, genügt bei gleichem Medientyp eine Nennung.
4 Wenn Ressourcen mit verschiedenen IMD-Typen in einem Katalogisat erfasst werden, genügt bei gleichem Datenträgertyp eine Nennung.
5 Beim Speichern wird automatisch das Feld 290 ## $$a für „Incipit“ und 290 ## $$b für „Bevorzugtes Incipit“ angelegt. In Primo wird nur der Eintrag in 500 angezeigt.
6 Beim Speichern wird automatisch das Feld 290 ## $$e für „Explicit“ angelegt. In Primo wird nur der Eintrag in 500 angezeigt.
7 Beim Speichern wird automatisch das Feld 290 ## $$c für „Entstehungsstufe/Ausreifung“ angelegt. In Primo wird nur der Eintrag in 500 angezeigt.
8 Dies gilt, wenn nur der Familienname einer Person angegeben werden kann, z. B. „Berger“. Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 1 auf 0 umgeändert.
9 Beantragen Sie einen ISIL-Code bei der OBVSG unter https://www.obvsg.at/services/isil-registrierung/.
10 Wenn die Institution Inventarnummern über Alma vergibt.
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