Konvolut mit gemischten Materialien - NAK

Beispiel für ein Konvolut mit handschriftlichen und maschinschriftlichen Lebensläufen und Werkverzeichnissen, gedruckten Verlagsbroschüren und Fotografien.

Art	MARC	RNAB	Element	Erfassung	Kommentar
[S]	LDR Pos. 6	[D-9]	Datensatztyp	p = Gemischtes Material	Öffnen mit Strg+F Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste [z. B. t = „Manuskript – Sprachmaterial“, wenn im Konvolut nur Handschriften enthalten sind]
[S]	LDR Pos. 7	[D-9]	Bibliografische Ebene	m = Einzeldarstellung/Exemplar c = Sammlung	Öffnen mit Strg+F m = wird für einteilige und mehrteilige Ressourcen verwendet c = wird verwendet, wenn mehrere Ressourcen in einem Katalogisat zusammengefasst sind
[S]	LDR Pos. 19	[D-9]	Mehrteilige Ressource - Datensatzstufe	b = Teil mit unabhängigem Titel	Öffnen mit Strg+F b = in der Vorlage eingestellt Bei Ressourcen, die nicht zu einem Bestand (Nachlass) gehören (z. B. einzeln erworbene Autografen), wird bei Pos. 19 angegeben: # – Nicht spezifiziert oder nicht zutreffend.
S	007 Pos. 0	D-9	Art des Materials	z = nicht spezifiziert	Feld wiederholbar Öffnen mit Strg+F
S	007 Pos. 1	D-9	Spezifische Materialbenennung	m = mehrere physische Formen	Feld wiederholbar Öffnen mit Strg+F
S	008 Pos. 6	D-6	Art der Zeitangabe	k = Jahresbereich der Menge der Sammlung	Öffnen mit Strg+F Der Indikator in 008 Pos. 6 bezieht sich immer nur auf die Jahresangaben! (s. Hinweise zu Zeitangaben) Zu den Codierungen s. Anmerkung zur Codierung in 008.
S	008 Pos. 7-10	D-6	[Früheste] Zeitangabe Jahr [Datum 1]		Öffnen mit Strg+F Hier wird das Jahr, bei Zeiträumen das erste Jahr angegeben (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S	008 Pos. 11-14	D-6	[Späteste] Zeitangabe Jahr [Datum 2]		Öffnen mit Strg+F Hier wird das letzte Jahr bei Zeiträumen angegeben. Wenn die Ressource nur ein Entstehungsdatum hat (z. B. ein Gedicht mit exakter Datierung), wird 11-14 mit #### ausgefüllt [standardmäßig] (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S*	008 Pos. 35-37	D-12	Sprache		Öffnen mit Strg+F Der erste Sprachcode aus Feld 041 wird beim 1. Abspeichern eines neu angelegten (= nicht duplizierten) Datensatzes automatisch in Feld 008 Pos. 35-37 kopiert. Nur wenn der Sprachcode in 041 korrigiert wird, muss Feld 008 händisch geändert werden.
	040 ##		Katalogisierungsquelle	$$b ger $$e rnab	In der Vorlage vorausgefüllt; gibt Sprache und Regelwerk zur Katalogisierung an.
S*	041 ##	D-12	Sprache der Ressource [Sprachcode]	$$a $$g	Subfeld wiederholbar als $$a, $$a, $$a etc. Alma macht beim Eintippen Vorschläge. $$a Sprachcode der Ressource. Noten, die ein Instrumentalstück enthalten, erhalten den Sprachcode zxx (kein linguistischer Inhalt). $$g = Sprachcode von Vorwörtern, Beilagen etc.
S	044 ##	D-7	Ländercode der veröffentlichenden / herstellenden Stelle	$$c	Subfeld wiederholbar als $$c, $$c, $$c etc. $$c für ISO-Ländercodes: Tippen der ersten Buchstaben des Landes erzeugt Pulldown-Menü zur Auswahl
S	046 ##	D-6	Datum normiert [Speziell kodierte Datumsangaben]	$$k [$$l]	$$k Anfangsdatum normiert = TT.MM.JJJJ [$$l Enddatum normiert = TT.MM.JJJJ] 046 wird nur ausgefüllt, wenn ein vollständiges Datum vorhanden ist, also Tag, Monat und Jahr. Fragezeichen sind nicht erlaubt (für unbekannte Datumsbestandteile) (s. Hinweise zu Zeitangaben)
oE	084 ##	D-3	Notation	$$a $$q AT-OeVKNAH	Notation – optional, für Institutionen, die damit arbeiten $$q = in der Vorlage vorausgefüllt
	090 ##			Je nach Art der Ressource auswählen: $$v 3 $$v 2 $$v b $$v l	$$v Satzart; in der Vorlage vorausgefüllt 3 = Werk 2 = Sammelstück b = Brief l = Lebensdokument
S	100 1#	D-5	AkteurIn [Haupteintragung – Personenname = geistige/r SchöpferIn ]	$$a $$4	Indikatoren 1# = Nachname, Vorname, 0# = Persönlicher Name, 3# = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt. $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.
S	110 2# oder 110 1#	D-5 3.1	AkteurIn [Haupteintragung – Körperschaftsname = geistige/r SchöpferIn]	$$a $$4	Siehe Körperschaften als geistige Schöpfer. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. Achtung: Körperschaften dürfen nur in 110 geschrieben werden, wenn sie mit der GND verknüpft werden können. Indikatoren 2# = Name in direkter Wortfolge, 1# = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“
S	240 10	D-4	Bevorzugter Titel [VerfasserInnenwerk]	$$a $$0	Anwendung laut RNAB $$a Titel [mit GND verknüpfen mit F3] $$0 GND-Nummer Bei in Übersetzung vorliegenden Werken der Titel des Werks in Originalsprache. Ist auch bei größeren Ordnungsgruppen anwendbar, deren Teile einzeln verzeichnet und über den Titel der Ordnungsgruppe (= bevorzugter Titel) zusammengefasst werden sollen. Z. B. können die Katalogisate von „Rechnungen“, „Kassabücher“ und „Kontoauszüge“ in 240 als bevorzugten Titel den Titel der übergeordneten Ordnungsgruppe bekommen, in der sie abgelegt sind („Finanzielle Angelegenheiten“). Oder „Arbeiten für den Film und das Theater“ fungiert in 240 als bevorzugter Titel für die in dieser Gruppe enthaltenen Texte, die einzeln katalogisiert werden: „Der reiche Onkel“, „Eine Begegnung“, „For Love as Strong as Death“.
S	245 00	D-4	Titel [Titelangabe]	$$a $$b $$c	$$b Zusätzl. Angaben zum Titel Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln. Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 0 auf 1 umgeändert, wenn der Datensatz eine/einen geistige/n SchöpferIn /AkteurIn hat, also Feld 100/110/111 ausgefüllt ist.
oE	246 10	D-4	Stichwörter in abweichender Orthografie	$$a	Feld wiederholbar – wird nicht angezeigt.
oE	246 3#	D-4	abweichender Titel	$$a	Feld wiederholbar. hier u. a.: Titel in normalisierter Form
oE	246 1#	D-4	abweichender Titel mit Erläuterung zum abweichenden Titel	$$i $$a	Feld wiederholbar. Beispiel: $$i Umschlagtitel $$a Abweichender Titel
oE oE S	264 #0 oder #1 oder #3	D-7 D-6	Ort Verlag/Hersteller Zeitangabe	$$a $$b $$c	Indikator 0 für Entstehungsangabe, Indikator 1 für Veröffentlichungsangabe etc. [0 voreingestellt] $$a Ort lt. Ressource (wiederholbar $$a $$a $$a) $$b Verlag/Hersteller $$c Zeitangabe [hier dürfen auch Fragezeichen stehen] (s. Hinweise zu Zeitangaben)
oE	290 ##	D-4	Incipit		Feld 290 nicht ausfüllen! Siehe Feld 500 $$D
oE	290 ##	D-4	Explicit		Feld 290 nicht ausfüllen! Siehe Feld 500 $$D
oE	290 ##	D-16	Entstehungsstufe (Ausreifung)		Feld 290 nicht ausfüllen! Siehe Feld 500 $$D
S oE oE S	300 ##	D-8 D-9 D-11 D-14 3.3	Umfang und Ressourcenart [Physische Beschreibung]	$$a $$b $$c $$e	$$a Umfang $$b Andere physische Details = für Illustrationen, Farbangaben etc. – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste $$c Maße: Höhe x Breite in cm oder mm; in weiterem Subfeld $$c Angaben zu Hoch- oder Querformat möglich $$e Begleitmaterial (Beilagen) Anmerkung: Es muss immer angegeben werden, ob es sich um ein „Typoskript“, ein „Manuskript“, eine „Kopie“, einen „Computerausdruck“ etc. handelt. Alternativ können auch Begriffe wie „maschinschriftlich“, „handschriftlich“ etc. verwendet werden. Bei größeren Konvoluten, wo auf eine genauere Zählung verzichtet wird, kann auch die Anzahl der Aufbewahrungsbehältnisse angegeben werden.
oE	336 ##	D-10 3.4	Inhaltstyp	Kann entfallen
oE	337 ##	D-10 3.4	Medientyp	Kann entfallen
oE	338 ##	D-10 3.4	Datenträgertyp	Kann entfallen
S	490 0# oder 1#	D-4	Gesamttitelangabe	$$a Nachlass X Y	Nachlass X Y Indikator 0: Es gibt keine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) Indikator 1: Es gibt eine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz)
oE	500 ##	D-22	Anmerkung [Allgemeine Anmerkung]	$$a	Feld wiederholbar. Für jeden inhaltlich selbständigen Teil der Anmerkungen ein neues Feld 500 ## anlegen.
oE	500 ##	D-22	Anmerkung zu Beilagen	$$a Beilage:	„Beilage:“ muss selbst eingegeben werden
oE	500 ##	D-22	Anmerkung zu Widmungen	$$a Widmung:	„Widmung:“ muss selbst eingegeben werden
oE	500 ##	D-16	Entstehungsstufe (Ausreifung)	$$D $$a	Feld wiederholbar. $$D In der Auswahlliste erscheint u. a. „Ausreifung/Entstehungsstufe:“ –unbedingt ein Spatium nach dem Doppelpunkt setzen! Nach dem Abspeichern des Datensatzes erfolgt die Umwandlung in $$a. Beim Speichern wird automatisch das Feld 290 ## $$c für „Entstehungsstufe/Ausreifung“ angelegt. In Primo wird nur der Eintrag in 500 angezeigt. $$a Ausreifung/Entstehungsstufe:
oE	505 80	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$g $$t [Enthält:] $$r	Feld wiederholbar. $$g Sonstige Informationen (z. B. Zählung) $$t wird bei mehreren Titeln wiederholt. $$r Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730. Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln.
oE	505 80	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$a Enthält auch:	Feld wiederholbar. „Enthält auch:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; "(blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730.
oE	505 2#	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$a Enthält unter anderem:	Feld wiederholbar. „Enthält unter anderem:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; "(blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730.
S*	506 ##	D-17	Zugangs- und Benutzungsbeschränkung [Anmerkung zu Zugangsbeschränkungen]	$$a	Feld wiederholbar.
oE	520 ##	D-8 D-14	Inhalt allgem. Beschreibung [Anmerkung zu Zusammenfassungen etc.]	$$a	Feld wiederholbar. Zusammenfassung: Inhalt (z. B. „27 Briefe von C. Weber, 3 Postkarten von B. Meyer“) bzw. Abstract (z. B. „Berger schreibt an seinen Freund Müller, dass er …“). Wenn zu einem Konvolut einzelne enthaltene Werke aufgeführt werden sollen, vgl. Felder 505 80, 505 8# und 505 2#
oE	546 ##	D-12	Anmerkung zur Sprache	$$a	Feld wiederholbar, Subfeld $$a nicht wiederholbar. *Wird im NAK-Verbund nur für Musikalien verwendet.* Beispiele: 546 ## $$a Einleitung deutsch 546 ## $$a Text der Beilage in Englisch
oE	653 #6	D-9	Gattung / Ausdrucksform	$$a	Feld wiederholbar. RNAB-Liste der literarischen Gattungsbegriffe mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 653 #6 $$a hinterlegt. Keine anderen literarischen Gattungsbegriffe verwenden!
S	655 #4 oder #7	D-9 3.3	Ressourcenart [Indexierungsterm – Genre/Formschlagwort]	Je nach Art der Ressource auswählen: $$N Manuskript $$N Typoskript $$N Druckwerk $$N Fotografie	Feld wiederholbar. RNAB-Liste der Formschlagwörter mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 655 #4 $$N hinterlegt. Beim Abspeichern des Datensatzes wird Subfeld $$N in Subfeld $$a umgewandelt. *Begriffe mit GND-Nummer* werden in 655 #7 abgelegt *Begriffe ohne GND-Nummer* bleiben in 655 #4. Die Begriffe nach RNAB sind vielfältiger als diejenigen nach RDA.
S	700 1#	D-5	AkteurIn [Nebeneintragung – Personenname]	$$a $$4	Indikatoren: 1# = Nachname, Vorname 0# = Persönlicher Name/Nachname - Dies gilt auch, wenn nur der Familienname einer Person angegeben werden kann, z. B. „Berger“. Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 1 auf 0 umgeändert. 3# = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt. $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. *Öffnen der GND mit F3* und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.
oE	700 12# oder 1#	D-14	In der Manifestation verkörperte Werke (ehem. Einheitssachtitel für enthaltene Werke) [VerfasserInnenwerk]	$$a $$d $$t $$0	Feld wiederholbar. Verknüpfung mit GND mit F3 $$a Nachname, Vorname $$d Lebensdaten (von GND eingespielt) $$t Titel $$0 GND-ID (von GND eingespielt) Weitere Subfelder sind möglich
S	710 2# oder 1#	D-5 3.1	AkteurIn [Nebeneintragung – Körperschaftsname]	$$a $$4	Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. Achtung: Körperschaften dürfen nur in 710 geschrieben werden, wenn sie mit der GND verknüpft werden können. Indikatoren 2# = Name in direkter Wortfolge, 1# = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“.
oE	751 ##	D-7	Ort in normierter Form [Nebeneintragung – Geografischer Name]	$$a $$0 $$4 Beziehungskennzeichnung	Feld wiederholbar.* Muss ausgefüllt werden, wenn in* 264 $$a eine Ortsangabe gemacht wird. $$a Name des Orts $$0 GND-ID wird beim Verknüpfen generiert – Verknüpfung mit GND mit F3. $$4 prp = Entstehungsort pup = Erscheinungsort Auch für Orte, die nicht in der GND sind.
oE	830 #0	D-4	Gesamttitelangabe	$$w (AT-OBV)AC-Nummer	$$w AC-Nummer des Nachlasses Ob die untergeordneten Datensätze über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) verknüpft werden, ist jeder Institution freigestellt.
	970 2#		Basekennung (Pflichtfeld)	$$d NAK	$$d NAK = in der Vorlage vorausgefüllt
	972 0#		Local Owner (Pflichtfeld)	$$a N-####	$$a N-#### = in der Vorlage vorausgefüllte Kennung der katalogisierenden Institution – s. NAK-TeilnehmerInnen
oE	980 0#	D-1		$$a $$d	Lokales Feld der jeweiligen Institution (nicht OBVSG) Ist Feld 040 bereits mit der ISIL der übergeordneten Institution besetzt, kann zusätzlich die ISIL der untergeordneten Institution in einem lokalen Feld angegeben werden, z. B. 980 0# $$a Name der lokalen Datenbank $$d ISIL der aufbewahrenden Institution [oder Name lt. GND, wenn kein ISIL-Code] Beantragen Sie einen ISIL-Code bei der OBVSG unter https://www.obvsg.at/services/isil-registrierung/.

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Felder 007,336,337 und 338 für jede Materialart

Fakultativ können die Felder 007, 336, 337 und 338 auch für jede Materialart angegeben werden. Aufgrund von möglichen Fehlern in der Darstellung ist auf die korrekte Anzeige im NAK-Primo zu achten.

Art	MARC	RNAB	Element	Erfassung	Kommentar
S	1. Feld 007 Pos. 0 Pos. 1	D-9	Art des Materials, Spezifische Materialbenennung	für die textbasierten Ressourcen t = Text u = Nicht spezifiziert	Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F. Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert. t wird für handschriftliche, maschinschriftliche und gedruckte Texte verwendet.
S	2. Feld 007 Pos. 1 Pos. 2-5	D-9	Art des Materials, Spezifische Materialbenennung	für die Fotografien k = nichtprojizierte Grafik v = Fotografie, nicht spezifizierter Typ [für alle Arten von Fotos wie z. B. Fotodruck, Fotonegativ] #|||	Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F. Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert. Position 2 bleibt leer (die Raute wird beim Abspeichern ergänzt), bei den Positionen 3-5 wird „| – Kein Codierungsversuch“ eingetragen
oE	336 ##	D-10	Inhaltstyp	$$b txt	Feld wiederholbar. 1 x Space-Taste für Auswahl. „txt (Text)“
oE	336 ##	D-10	Inhaltstyp	$$b sti	Feld wiederholbar. 1 x Space-Taste für Auswahl. „sti (unbewegtes Bild)“
oE	337 ##	D-10	Medientyp	$$b n	Feld wiederholbar. Wenn Ressourcen mit verschiedenen IMD-Typen in einem Katalogisat erfasst werden, genügt bei gleichem Medientyp eine Nennung. Wird beim Speichern aus 338 generiert.
oE	338 ##	D-10	Datenträgertyp	Je nach Art der Ressource auswählen (auch beide Angaben sind möglich): $$b nb $$b nc	Feld wiederholbar. Wenn Ressourcen mit verschiedenen IMD-Typen in einem Katalogisat erfasst werden, genügt bei gleichem Datenträgertyp eine Nennung. 1 x Space-Taste für Auswahl „nb (Blatt)“ für loses od. einfach zusammengeheftetes Material „nc (Band)“ nur für gebundene od. professionell geheftete, zusammenhängende Einheiten = die Verlagsbroschüren