Computerdateien - NAK

Es wurden nur die von den NAK-Vorlagen abweichenden Kategorien bzw. Kategorien mit Besonderheiten für die jeweilige Medienart für den Titeldatensatz angeführt. Als Quelle dienten die jeweiligen Unterlagen im Katalogisierungshandbuch der OBVSG, soweit sie vorhanden waren (Stand: 03.10.2022).

Vorlagen für Computerdateien (nach RDA), siehe Vorlagen der NZ

CD-ROM, DVD-ROM

Art	MARC	RNAB	Element	Erfassung	Kommentar
[S]	LDR Pos. 6	[D-9]	Datensatztyp	a = Sprachmaterial c = Noten d = Manuskript – ausnotierte Musik g = Projiziertes Medium i = Nichtmusikalische Tonaufnahme j = Musikalische Tonaufnahme k = Zweidimensionale nichtprojizierbare Grafik m = Computerdatei p = Gemischtes Material r = dreidimensionales Artefakt oder natürlich vorkommender Gegenstand t = Manuskript – Sprachmaterial etc.	Öffnen mit Strg+F Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste Je nach Art der Ressource auswählen m – Computerdatei wird für folgende Klassen von elektronischen Ressourcen verwendet: Computersoftware (einschließlich Programme, Spiele, Schriftsätze) numerische Daten computerorientierte Multimedia Online-Systeme oder -Dienste. Wenn diese Materialarten aufgrund eines wichtigen Aspektes in eine andere Kategorie von Leader/06 fallen, dann wird der darauf zutreffende Code und nicht m verwendet (z. B. kartografische Vektordaten werden nicht numerisch, sondern kartografisch kodiert). Die Codierung anderer Klassen elektronischer Ressourcen orientiert sich am wichtigsten Aspekt (z. B. Sprachmaterial, Grafik, kartografisches Material, Ton, Musik, bewegte Bilder). Im Zweifelsfall oder wenn der wichtigste Aspekt nicht bestimmt werden kann, wird die Ressource als Computerdatei betrachtet.
[S]	LDR Pos. 7	[D-9]	Bibliografische Ebene	m = Einzeldarstellung/Exemplar c = Sammlung	Öffnen mit Strg+F m = wird für einteilige und mehrteilige Ressourcen verwendet c = wird verwendet, wenn mehrere Ressourcen in einem Katalogisat zusammengefasst sind
[S]	LDR Pos. 19	[D-9]	Mehrteilige Ressource - Datensatzstufe	b = Teil mit unabhängigem Titel	Öffnen mit Strg+F b = in der Vorlage eingestellt Bei Ressourcen, die nicht zu einem Bestand (Nachlass) gehören (z. B. einzeln erworbene Autografen), wird bei Pos. 19 angegeben: # = Nicht spezifiziert oder nicht zutreffend
S	007[1]Pos. 0	D-9	Art des Materials	c = Computerdatei	Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F. Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert.
S	007 Pos. 1	D-9	Spezifische Materialbenennung	o = Optische Diskette	Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F. Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert.
	007 Pos. 2-13			#|||||||||||	Position 2 bleibt leer (die Raute wird beim Abspeichern ergänzt), bei den Positionen 3-13 wird „ | – Kein Codierungsversuch“ eingetragen
S	008 Pos. 6	D-6	Art der Zeitangabe	k = Jahresbereich der Menge der Sammlung m = mehrere Daten s = Einzelnes bekanntes Datum / wahrscheinliches Datum	Öffnen mit Strg+F Der Indikator in 008 Pos. 6 bezieht sich immer nur auf die Jahresangaben! (s. Hinweise zu Zeitangaben) Zu den Codierungen s. Anmerkung zur Codierung in 008
S	008 Pos. 7-10	D-6	[Früheste] Zeitangabe Jahr [Datum 1]		Öffnen mit Strg+F Hier wird das Jahr, bei Zeiträumen das erste Jahr angegeben (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S	008 Pos. 11-14	D-6	[Späteste] Zeitangabe Jahr [Datum 2]		Öffnen mit Strg+F Hier wird das letzte Jahr bei Zeiträumen angegeben. Wenn die Ressource nur ein Entstehungsdatum hat (z. B. ein Gedicht mit exakter Datierung), wird 11-14 mit #### ausgefüllt [standardmäßig] (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S*	008 Pos. 35-37	D-12	Sprache		Öffnen mit Strg+F Der erste Sprachcode aus Feld 041 wird beim 1. Abspeichern eines neu angelegten (= nicht duplizier-ten) Datensatzes automatisch in Feld 008 Pos. 35-37 kopiert. Nur wenn der Sprachcode in 041 korrigiert wird, muss Feld 008 händisch geändert werden.
oE	020 # #		Internationale Standardbuchnummer	$$a	Feld wiederholbar. Die ISBN wird ohne Bindestriche geschrieben. Beispiel: $$a 9783150170601
oE	024 3 #		Anderer Standard-Identifier	$$a	Feld wiederholbar. 1. Indikator 3 = Internationale Artikelnummer (EAN)
oE	028 5 2		Verlags- und Firmenbestellnummer	$$a	Feld wiederholbar. 1. Indikator 5 = Andere Verlagsnummer 2. Indikator 2 = Anzeige, kein Eintrag
	040 # #		Katalogisierungsquelle	$$b ger $$e rnab	In der Vorlage vorausgefüllt; gibt Sprache und Regelwerk zur Katalogisierung an.
S*	041 # #	D-12	Sprache der Ressource [Sprachcode]	$$a $$g	Subfeld wiederholbar als $$a, $$a, $$a etc. Alma macht beim Eintippen Vorschläge $$a = Sprachcode der Ressource. Instrumentalmusik erhält den Sprachcode zxx (kein linguistischer Inhalt). In $$a wird der Sprachcode des Tonträgers angegeben, nicht des Beiheftes. Der Sprachcode des Beiheftes wird in $$g angeführt.
S	044 # #	D-7	Ländercode der veröffentlichenden / herstellenden Stelle	$$c	Subfeld wiederholbar als $$c, $$c, $$c etc. $$c für ISO-Ländercodes Tippen der ersten Buchstaben des Landes erzeugt Pulldown-Menü zur Auswahl
S	046 # #	D-6	Datum normiert [Speziell kodierte Datumsangaben]	$$k [$$l]	$$k Anfangsdatum normiert = TT.MM.JJJJ [$$l Enddatum normiert = TT.MM.JJJJ] 046 wird nur ausgefüllt, wenn ein vollständiges Datum vorhanden ist, also Tag, Monat und Jahr. Fragezeichen sind nicht erlaubt (für unbekannte Datumsbestandteile) (s. Hinweise zu Zeitangaben)
oE	084 # #	D-3	Notation	$$a $$q AT-OeVKNAH	$$a = Notation – optional, für Institutionen, die damit arbeiten $$q = in der Vorlage vorausgefüllt
	090 # #			$$v	$$v Satzart; in der Vorlage vorausgefüllt Je nach Art der Ressource auswählen: 3 = Werk b = Brief 2 = Sammelstück l = Lebensdokument
S	100 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Haupteintragung – Personenname = geistige/r SchöpferIn ]	$$a $$4	Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[2], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt. $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.
S	110 2 # oder 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Haupteintragung – Körperschaftsname = geistige/r SchöpferIn ]	$$a $$4	Siehe Körperschaften als geistige Schöpfer. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. Achtung: Körperschaften dürfen nur in 110 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“.
S[3]	240 1 0	D-4	Bevorzugter Titel [VerfasserInnenwerk]	$$a $$0	$$a Titel [mit GND verknüpfen mit F3] $$0 GND-Nummer Bei in Übersetzung vorliegenden Werken der Titel des Werks in Originalsprache. Ist auch bei größeren Ordnungsgruppen anwendbar, deren Teile einzeln verzeichnet und über den Titel der Ordnungsgruppe (= bevorzugter Titel) zusammengefasst werden sollen.[4]
S	245 0[5] 0	D-4	Titel [Titelangabe]	$$a $$b	$$b Zusätzl. Angaben zum Titel Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln.
oE	246 1 0	D-4	Stichwörter in abweichender Orthografie	$$a	Feld wiederholbar – wird nicht angezeigt.
oE	246 3 #	D-4	abweichender Titel	$$a	Feld wiederholbar hier u. a.: Titel in normalisierter Form
oE	246 1 #	D-4	abweichender Titel mit Erläuterung zum abweichenden Titel	$$i $$a	Feld wiederholbar Beispiel $$i Umschlagtitel $$a Abweichender Titel
oE oE S	264 # 0, 1 oder 3	D-7 D-6	Ort Verlag/Hersteller Zeitangabe	$$a [$$b] $$c	Indikator 0 für Entstehungsangabe, Indikator 1 für Veröffentlichungsangabe, Indikator 3 für Herstellungsangabe etc. [0 voreingestellt] $$a Ort lt. Ressource (wiederholbar $$a $$a $$a) [$$b Verlag] $$c Zeitangabe [hier dürfen auch Fragezeichen stehen] (s. Hinweise zu Zeitangaben)
oE	264 # 4		Datum des Copyrightvermerks	$$c © [Jahr]	Copyrightjahr
S oE S	300 # #	D-8 D-11 D-14 3.3	Umfang und Ressourcenart [Physische Beschreibung]	$$a 1 CD-ROM [bzw.] 1 DVD-ROM (...min) $$c 12 cm $$e	$$a Umfang (z.B. 1 CD-ROM, 2 CD-ROMs etc., 1 DVD-ROM, 2 DVD-ROMs). Die Dauer ist fakultativ. $$c Maße [sind fakultativ] $$e Begleitmaterial (Beilagen)
S	336 # #	D-10 3.4	Inhaltstyp	$$b txt $$b sti $$b ntm etc.	Feld wiederholbar. 1 x Space-Taste für Auswahl. Je nach Art der Ressource auswählen: txt = gesprochenes Wort sti = aufgeführte Musik ntm = Noten etc.
S	337 # #	D-10 3.4	Medientyp	$$b c	Feld wiederholbar.[6] Wird beim Speichern aus 338 generiert
S	338 # #	D-10 3.4	Datenträgertyp	$$b cd	Feld wiederholbar.[7] 1 x Space-Taste für Auswahl. cd = Computerdisk
oE	347 # #	D-9 D-8	Eigenschaften einer digitalen Datei	$$a $$b $$c	Feld wiederholbar, Subfelder tw. wiederholbar $$a Dateityp – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste [Bilddatei, Textdatei etc.] $$b Encodierungsformat – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste [ASCII, JPEG, MS Word etc.] $$c Dateigröße in Bytes, Kilobytes, Megabytes etc.
S	490 0 # oder 1 #	D-4	Gesamttitelangabe	$$a Nachlass X Y	Nachlass X Y Indikator 0: Es gibt keine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) Indikator 1: Es gibt eine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz)
oE	500 # #	D-22	Anmerkung [Allgemeine Anmerkung]	$$a	Feld wiederholbar. Für jeden inhaltlich selbständigen Teil der Anmerkungen ein neues Feld 500 # # anlegen.
oE	500 # #	D-22	Anmerkung zu Beilagen	$$a Beilage:	"Beilage:" muss selbst eingetragen werden.
oE	500 # #	D-22	Anmerkung zu Widmungen	$$a Widmung:	"Widmung: muss selbst eingetragen werden
oE	505 8 0	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$g $$t [Enthält:] $$r	Feld wiederholbar. $$g Sonstige Informationen (z. B. Zählung) $$t wird bei mehreren Titeln wiederholt. $$r Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730. Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln.
oE	505 8 #	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$a Enthält auch:	Feld wiederholbar. „Enthält auch:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “ (blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730.
oE	505 2 #	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$a Enthält unter anderem:	Feld wiederholbar. „Enthält unter anderem:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “(blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730.
S*	506 # #	D-17	Zugangs- und Benutzungsbeschränkung [Anmerkung zu Zugangsbeschränkungen]	$$a	Feld wiederholbar.
S	520 # #	D-8 D-14	Inhalt allgemeine Beschreibung [Anmerkung zu Zusammenfassungen etc.]	$$a	Feld wiederholbar. Zusammenfassung: Inhalt (z. B. „27 Briefe von C. Weber, 3 Postkarten von B. Meyer“) bzw. Abstract (z. B. „Berger schreibt an seinen Freund Müller, dass er …“). Wenn zu einem Konvolut einzelne enthaltene Werke aufgeführt werden sollen, vgl. Felder 505 8 0, 505 8 # u. 505 2 #.
oE	538 # #		Anmerkungen zu Systemdetails (-besonderheiten)	$$i Systemanforderungen: $$a	Feld wiederholbar. $$i Anzeigetext $$a Fußnote zu Systemvoraussetzungen
oE	653 # 6	D-9	Gattung / Ausdrucksform	$$a	Feld wiederholbar. RNAB-Liste der literarischen Gattungsbegriffe mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 653 #6 $$a hinterlegt. Keine anderen literarischen Gattungsbegriffe verwenden!
S	655 # 4	D-9 3.3	Ressourcenart [Indexierungsterm – Genre/Formschlagwort]	$$N CD	Feld wiederholbar. RNAB-Liste der Formschlagwörter mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 655 #4 $$N hinterlegt. Beim Abspeichern des Datensatzes wird Subfeld $$N in Subfeld $$a umgewandelt. Begriffe mit GND-Nummer werden in # 7 abgelegt, Begriffe ohne GND-Nummer bleiben in # 4.
S	700 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Nebeneintragung – Personenname]	$$a $$4	Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[8], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt $$aNachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.
oE	700 1 2	D-14	In der Manifestation verkörperte Werke (ehem. Einheitssachtitel für enthaltene Werke) [VerfasserInnenwerk]	$$a $$d $$t $$0	Feld wiederholbar. Verknüpfung mit GND mit F3 $$a Nachname, Vorname $$d Lebensdaten (von GND eingespielt) $$t Titel $$0 GND-ID (von GND eingespielt) Weitere Subfelder sind möglich
S	710 2 # oder 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Nebeneintragung – Körperschaftsname]	$$a $$4	Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.*Achtung:* Körperschaften dürfen nur in 710 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“.
oE	751 # #	D-7	Ort in normierter Form [Nebeneintragung – Geografischer Name]	$$a $$0 $$4 Beziehungskennzeichnung	Feld wiederholbar. Muss ausgefüllt werden, wenn in 264 $$a eine Ortsangabe gemacht wird. $$a Name des Orts $$0 GND-ID wird beim Verknüpfen generiert – Verknüpfung mit GND mit F3. prp = Entstehungsort pup = Erscheinungsort Auch für Orte, die nicht in der GND sind.
oE	830 # 0	D-4	Gesamttitelangabe	$$w (AT-OBV)AC-Nummer	$$w AC-Nummer des Nachlasses Ob die untergeordneten Datensätze über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) verknüpft werden, ist jeder Institution freigestellt.
	970 2 #		Basekennung (Pflichtfeld)	$$d NAK	$$d NAK = in der Vorlage vorausgefüllt
	972 0 #		Local Owner (Pflichtfeld)	$$a N-####	$$a N-#### = in der Vorlage vorausgefüllte Kennung der katalogisierenden Institution – s. NAK-TeilnehmerInnen
oE	980 0 #	D-1		$$a $$d	Lokales Erweiterungsfeld der jeweiligen Institution (nicht lokale Felder der OBVSG) Ist Feld 040 bereits mit der ISIL der übergeordneten Institution besetzt, kann zusätzlich die ISIL der untergeordneten Institution in einem lokalen Feld angegeben werden, z. B. 980 0 # $$a Name der lokalen Datenbank $$d ISIL der aufbewahrenden Institution [oder Name lt. GND, wenn kein ISIL-Code][9]

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USB-Stick

Art	MARC	RNAB	Element	Erfassung	Kommentar
[S]	LDR Pos. 6	[D-9]	Datensatztyp	a = Sprachmaterial c = Noten d = Manuskript – ausnotierte Musik g = Projiziertes Medium i = Nichtmusikalische Tonaufnahme j = Musikalische Tonaufnahme k = Zweidimensionale nichtprojizierbare Grafik m = Computerdatei p = Gemischtes Material r = dreidimensionales Artefakt oder natürlich vorkommender Gegenstand t = Manuskript – Sprachmaterial etc.	Öffnen mit Strg+F Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste Je nach Art der Ressource auswählen m – Computerdatei wird für folgende Klassen von elektronischen Ressourcen verwendet: Computersoftware (einschließlich Programme, Spiele, Schriftsätze) numerische Daten computerorientierte Multimedia Online-Systeme oder -Dienste. Wenn diese Materialarten aufgrund eines wichtigen Aspektes in eine andere Kategorie von Leader/06 fallen, dann wird der darauf zutreffende Code und nicht m verwendet (z. B. kartografische Vektordaten werden nicht numerisch, sondern kartografisch kodiert). Die Codierung anderer Klassen elektronischer Ressourcen orientiert sich am wichtigsten Aspekt (z. B. Sprachmaterial, Grafik, kartografisches Material, Ton, Musik, bewegte Bilder). Im Zweifelsfall oder wenn der wichtigste Aspekt nicht bestimmt werden kann, wird die Ressource als Computerdatei betrachtet.
[S]	LDR Pos. 7	[D-9]	Bibliografische Ebene	m = Einzeldarstellung/Exemplar c = Sammlung	Öffnen mit Strg+F* m = wird für einteilige und mehrteilige Ressourcen verwendet c = wird verwendet, wenn mehrere Ressourcen in einem Katalogisat zusammengefasst sind
[S]	LDR Pos. 19	[D-9]	Mehrteilige Ressource - Datensatzstufe	b = Teil mit unabhängigem Titel	Öffnen mit Strg+F b = in der Vorlage eingestellt Bei Ressourcen, die nicht zu einem Bestand (Nachlass) gehören (z. B. einzeln erworbene Autografen), wird bei Pos. 19 angegeben: # = Nicht spezifiziert oder nicht zutreffend
S	007[1]Pos. 0	D-9	Art des Materials	c = Computerdatei	Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F. Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert.
S	007 Pos. 1	D-9	Spezifische Materialbenennung	b = Chip-Kartusche	Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F. Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert.
	007 Pos. 2-13			#|||||||||||	Position 2 bleibt leer (die Raute wird beim Abspeichern ergänzt), bei den Positionen 3-13 wird „ | – Kein Codierungsversuch“ eingetragen
S	008 Pos. 6	D-6	Art der Zeitangabe	k = Jahresbereich der Menge der Sammlung m = mehrere Daten s = Einzelnes bekanntes Datum / wahrscheinliches Datum	Öffnen mit Strg+F Der Indikator in 008 Pos. 6 bezieht sich immer nur auf die Jahresangaben! (s. Hinweise zu Zeitangaben) Zu den Codierungen s. Anmerkung zur Codierung in 008
S	008 Pos. 7-10	D-6	[Früheste] Zeitangabe Jahr [Datum 1]		Öffnen mit Strg+F Hier wird das Jahr, bei Zeiträumen das erste Jahr angegeben (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S	008 Pos. 11-14	D-6	[Späteste] Zeitangabe Jahr [Datum 2]		Öffnen mit Strg+F Hier wird das letzte Jahr bei Zeiträumen angegeben. Wenn die Ressource nur ein Entstehungsdatum hat (z. B. ein Gedicht mit exakter Datierung), wird 11-14 mit #### ausgefüllt [standardmäßig] (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S*	008 Pos. 35-37	D-12	Sprache		Öffnen mit Strg+F Der erste Sprachcode aus Feld 041 wird beim 1. Abspeichern eines neu angelegten (= nicht duplizier-ten) Datensatzes automatisch in Feld 008 Pos. 35-37 kopiert. Nur wenn der Sprachcode in 041 korrigiert wird, muss Feld 008 händisch geändert werden.
oE	020 # #		Internationale Standardbuchnummer	$$a	Feld wiederholbar. Die ISBN wird ohne Bindestriche geschrieben. Beispiel: $$a 9783150170601
oE	024 3 #		Anderer Standard-Identifier	$$a	Feld wiederholbar. 1. Indikator 3 = Internationale Artikelnummer (EAN)
oE	028 5 2		Verlags- und Firmenbestellnummer	$$a	Feld wiederholbar. 1. Indikator 5 = Andere Verlagsnummer 2. Indikator 2 = Anzeige, kein Eintrag
S*	041 # #	D-12	Sprache der Ressource [Sprachcode]	$$a $$g	Subfeld wiederholbar als $$a, $$a, $$a etc. Alma macht beim Eintippen Vorschläge $$a = Sprachcode der Ressource. Instrumentalmusik erhält den Sprachcode zxx (kein linguistischer Inhalt). In $$a wird der Sprachcode des Tonträgers angegeben, nicht des Beiheftes. Der Sprachcode des Beiheftes wird in $$g angeführt.
S	044 # #	D-7	Ländercode der veröffentlichenden / herstellenden Stelle	$$c	Subfeld wiederholbar als $$c, $$c, $$c etc. $$c für ISO-Ländercodes Tippen der ersten Buchstaben des Landes erzeugt Pulldown-Menü zur Auswahl
S	046 # #	D-6	Datum normiert [Speziell kodierte Datumsangaben]	$$k [$$l]	$$k Anfangsdatum normiert = TT.MM.JJJJ [$$l Enddatum normiert = TT.MM.JJJJ] 046 wird nur ausgefüllt, wenn ein vollständiges Datum vorhanden ist, also Tag, Monat und Jahr. Fragezeichen sind nicht erlaubt (für unbekannte Datumsbestandteile) (s. Hinweise zu Zeitangaben)
oE	084 # #	D-3	Notation	$$a $$q AT-OeVKNAH	$$a = Notation – optional, für Institutionen, die damit arbeiten $$q = in der Vorlage vorausgefüllt
	090 # #			$$v	$$v Satzart; in der Vorlage vorausgefüllt Je nach Art der Ressource auswählen: 3 = Werk b = Brief 2 = Sammelstück l = Lebensdokument
S	100 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Haupteintragung – Personenname = geistige/r SchöpferIn ]	$$a $$4	Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[2], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt. $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.
S	110 2 # oder 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Haupteintragung – Körperschaftsname = geistige/r SchöpferIn ]	$$a $$4	Siehe Körperschaften als geistige Schöpfer. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. Achtung: Körperschaften dürfen nur in 110 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“.
S[3]	240 1 0	D-4	Bevorzugter Titel [VerfasserInnenwerk]	$$a $$0	$$a Titel [mit GND verknüpfen mit F3] $$0 GND-Nummer Bei in Übersetzung vorliegenden Werken der Titel des Werks in Originalsprache. Ist auch bei größeren Ordnungsgruppen anwendbar, deren Teile einzeln verzeichnet und über den Titel der Ordnungsgruppe (= bevorzugter Titel) zusammengefasst werden sollen.[4]
S	245 0[5] 0	D-4	Titel [Titelangabe]	$$a $$b	$$b Zusätzl. Angaben zum Titel Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln.
oE	246 1 0	D-4	Stichwörter in abweichender Orthografie	$$a	Feld wiederholbar – wird nicht angezeigt.
oE	246 3 #	D-4	abweichender Titel	$$a	Feld wiederholbar hier u. a.: Titel in normalisierter Form
oE	246 1 #	D-4	abweichender Titel mit Erläuterung zum abweichenden Titel	$$i $$a	Feld wiederholbar Beispiel $$i Umschlagtitel $$a Abweichender Titel
oE oE S	264 # 0, 1 oder 3	D-7 D-6	Ort Verlag/Hersteller Zeitangabe	$$a [$$b] $$c	Indikator 0 für Entstehungsangabe, Indikator 1 für Veröffentlichungsangabe, Indikator 3 für Herstellungsangabe etc. [0 voreingestellt] $$a Ort lt. Ressource (wiederholbar $$a $$a $$a) [$$b Verlag] $$c Zeitangabe [hier dürfen auch Fragezeichen stehen] (s. Hinweise zu Zeitangaben)
oE	264 # 4		Datum des Copyrightvermerks	$$c © [Jahr]	Copyrightjahr
S S	300 # #	D-8 3.3	Umfang und Ressourcenart [Physische Beschreibung]	$$a 1 USB-Stick $$e	$$a Umfang (z.B. 1 USB-Stick, 2 USB-Sticks etc.). $$e Begleitmaterial (Beilagen) Anmerkung: Bei größeren Konvoluten, wo auf eine genauere Zählung verzichtet wird, kann auch die Anzahl der Aufbewahrungsbehältnisse angegeben werden.
S	336 # #	D-10 3.4	Inhaltstyp	$$b txt $$b sti $$b ntm etc.	Feld wiederholbar. 1 x Space-Taste für Auswahl. Je nach Art der Ressource auswählen: txt = gesprochenes Wort sti = unbewegtes Bild ntm = Noten etc.
S	337 # #	D-10 3.4	Medientyp	$$b c	Feld wiederholbar.[6] Wird beim Speichern aus 338 generiert
S	338 # #	D-10 3.4	Datenträgertyp	$$b cb	Feld wiederholbar.[7] 1 x Space-Taste für Auswahl. cd = Computerchip-Cartridge
oE	347 # #	D-9 D-8	Eigenschaften einer digitalen Datei	$$a $$b $$c	Feld wiederholbar, Subfelder tw. wiederholbar $$a Dateityp – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste [Bilddatei, Textdatei etc.] $$b Encodierungsformat – siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste [ASCII, JPEG, MS Word etc.] $$c Dateigröße in Bytes, Kilobytes, Megabytes etc.
S	490 0 # oder 1 #	D-4	Gesamttitelangabe	$$a Nachlass X Y	Nachlass X Y Indikator 0: Es gibt keine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) Indikator 1: Es gibt eine Verknüpfung über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz)
oE	500 # #	D-22	Anmerkung [Allgemeine Anmerkung]	$$a	Feld wiederholbar. Für jeden inhaltlich selbständigen Teil der Anmerkungen ein neues Feld 500 # # anlegen.
oE	500 # #	D-22	Anmerkung zu Beilagen	$$a Beilage:	"Beilage:" muss selbst eingetragen werden.
oE	500 # #	D-22	Anmerkung zu Widmungen	$$a Widmung:	"Widmung: muss selbst eingetragen werden
oE	505 8 0	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$g $$t [Enthält:] $$r	Feld wiederholbar. $$g Sonstige Informationen (z. B. Zählung) $$t wird bei mehreren Titeln wiederholt. $$r Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730. Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln.
oE	505 8 #	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$a Enthält auch:	Feld wiederholbar. „Enthält auch:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “ (blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730.
oE	505 2 #	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$a Enthält unter anderem:	Feld wiederholbar. „Enthält unter anderem:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “(blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730.
S*	506 # #	D-17	Zugangs- und Benutzungsbeschränkung [Anmerkung zu Zugangsbeschränkungen]	$$a	Feld wiederholbar.
oE	520 # #	D-8 D-14	Inhalt allgemeine Beschreibung [Anmerkung zu Zusammenfassungen etc.]	$$a	Feld wiederholbar. Zusammenfassung: Inhalt (z. B. „27 Briefe von C. Weber, 3 Postkarten von B. Meyer“) bzw. Abstract (z. B. „Berger schreibt an seinen Freund Müller, dass er …“). Wenn zu einem Konvolut einzelne enthaltene Werke aufgeführt werden sollen, vgl. Felder 505 8 0, 505 8 # u. 505 2 #.
oE	538 # #		Anmerkungen zu Systemdetails (-besonderheiten)	$$i Systemanforderungen: $$a	Feld wiederholbar. $$i Anzeigetext $$a Fußnote zu Systemvoraussetzungen
S	655 # 4	D-9 3.3	Ressourcenart [Indexierungsterm – Genre/Formschlagwort]	$$N CD	Feld wiederholbar. RNAB-Liste der Formschlagwörter mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 655 #4 $$N hinterlegt. Beim Abspeichern des Datensatzes wird Subfeld $$N in Subfeld $$a umgewandelt. Begriffe mit GND-Nummer werden in # 7 abgelegt, Begriffe ohne GND-Nummer bleiben in # 4.
S	700 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Nebeneintragung – Personenname]	$$a $$4	Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[8], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt $$aNachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.
oE	700 1 2	D-14	In der Manifestation verkörperte Werke (ehem. Einheitssachtitel für enthaltene Werke) [VerfasserInnenwerk]	$$a $$d $$t $$0	Feld wiederholbar. Verknüpfung mit GND mit F3 $$a Nachname, Vorname $$d Lebensdaten (von GND eingespielt) $$t Titel $$0 GND-ID (von GND eingespielt) Weitere Subfelder sind möglich
S	710 2 # oder 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Nebeneintragung – Körperschaftsname]	$$a $$4	Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.*Achtung:* Körperschaften dürfen nur in 710 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“.
oE	751 # #	D-7	Ort in normierter Form [Nebeneintragung – Geografischer Name]	$$a $$0 $$4 Beziehungskennzeichnung	Feld wiederholbar. Muss ausgefüllt werden, wenn in 264 $$a eine Ortsangabe gemacht wird. $$a Name des Orts $$0 GND-ID wird beim Verknüpfen generiert – Verknüpfung mit GND mit F3. prp = Entstehungsort pup = Erscheinungsort Auch für Orte, die nicht in der GND sind.
oE	830 # 0	D-4	Gesamttitelangabe	$$w (AT-OBV)AC-Nummer	$$w AC-Nummer des Nachlasses Ob die untergeordneten Datensätze über Feld 830 mit dem übergeordneten Datensatz Bestand (Titeldatensatz) verknüpft werden, ist jeder Institution freigestellt.
	970 2 #		Basekennung (Pflichtfeld)	$$d NAK	$$d NAK = in der Vorlage vorausgefüllt
	972 0 #		Local Owner (Pflichtfeld)	$$a N-####	$$a N-#### = in der Vorlage vorausgefüllte Kennung der katalogisierenden Institution – s. NAK-TeilnehmerInnen
oE	980 0 #	D-1		$$a $$d	Lokales Erweiterungsfeld der jeweiligen Institution (nicht lokale Felder der OBVSG) Ist Feld 040 bereits mit der ISIL der übergeordneten Institution besetzt, kann zusätzlich die ISIL der untergeordneten Institution in einem lokalen Feld angegeben werden, z. B. 980 0 # $$a Name der lokalen Datenbank $$d ISIL der aufbewahrenden Institution [oder Name lt. GND, wenn kein ISIL-Code][9]

¹ Feld 007 muss für alle vorkommenden Arten von Ressourcen jeweils neu angelegt werden.
² Dies gilt, wenn nur der Familienname einer Person angegeben werden kann, z. B. „Berger“. Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 1 auf 0 umgeändert.
³ Anwendung laut RNAB.
⁴ Z.B. können die Katalogisate von „Rechnungen“, „Kassabücher“ und „Kontoauszüge“ in 240 als bevorzugten Titel den Titel der übergeordneten Ordnungsgruppe bekommen, in der sie abgelegt sind („Finanzielle Angelegenheiten“). Oder „Arbeiten für den Film und das Theater“ fungiert in 240 als bevorzugter Titel für die in dieser Gruppe enthaltenen Texte, die einzeln katalogisiert werden: „Der reiche Onkel“, „Eine Begegnung“, „For Love as Strong as Death“.
⁵ Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 0 auf 1 umgeändert, wenn der Datensatz eine/einen geistige/n SchöpferIn /AkteurIn hat, also Feld 100/110/111 ausgefüllt ist.
⁶ Wenn Ressourcen mit verschiedenen IMD-Typen in einem Katalogisat erfasst werden, genügt bei gleichem Medientyp eine Nennung.
⁷ Wenn Ressourcen mit verschiedenen IMD-Typen in einem Katalogisat erfasst werden, genügt bei gleichem Datenträgertyp eine Nennung.
⁸ Dies gilt, wenn nur der Familienname einer Person angegeben werden kann, z. B. „Berger“. Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 1 auf 0 umgeändert.
^{9 Beantragen Sie einen ISIL-Code bei der OBVSG unter https://www.obvsg.at/services/isil-registrierung/.}