Schulbücher im OBV
Dieses Dokument erklärt die Besonderheiten bei der Katalogisierung von Schulbüchern und im Besonderen von mehrteiligen Schulbüchern:
die analytische Beschreibung.
Dabei wird besonderes Augenmerk auf schulbuchspezifische Kategorien gelegt und deren Anwendung anhand von Beispielen gezeigt. Die Kategorien umfassen: LDR, 008, 024, 100/110, 245, 385, 500, 521, 655, 970
Beispiele siehe
Erstelldatum: 2018-10-12
Letzte Aktualisierung: 2024-07-26
Zielgruppe: Formalerschließer*innen im OBV
Grundsätzliches
Grundsätzlich werden im OBV mehrteilige Werke hierarchisch beschrieben!
Die Zentrale Redaktion Formalerschließung des OBV hat im April 2019 aber festgelegt, dass
mehrteilige Schulbücher ab sofort nur mehr
analytisch beschrieben werden!
Eine analytische Beschreibung wird verwendet, um einen Teil einer größeren Ressource zu beschreiben (RDA 1.5.3).
Bei der Beschreibung eines Teils wird die übergeordnete Ressource mitbeschrieben.
Es gibt für jeden Teil eine Aufnahme, für das Ganze nicht.
1Anmerkung:
Diese Regelung gilt für Ressourcen, die erstmalig im OBV katalogisiert werden! Vorhandene Datensätze dürfen nur in Absprache mit den besitzenden Institutionen verändert werden, da im schlimmsten Fall die Anzeige der jeweiligen Bestände verloren gehen kann!
2Anmerkung: Im Fall, dass Nichtbuchmaterialen (CDs, DVDs etc.) im Zusammenhang mit Schulbüchern vorliegen, ist zunächst wie gewohnt zu prüfen, ob es sich bei der CD, DVD etc. um eine eigenständige Hauptkomponente oder eine Beilage/Begleitmaterial zum Print handelt.
Eigenständige Hauptkomponenten in einer anderen physischen Form werden entsprechend ebenfalls analytisch beschrieben!
Anwendungsfestlegung
| Diese Arbeitsanleitung für die analytische Beschreibung von mehrteiligen Ressourcen soll Anwendung finden für: - alle offiziell in Österreich für den Unterricht zugelassenen Unterrichtswerke aller Schultypen
- alle in anderen Ländern für den Unterricht zugelassenen Unterrichtswerke
- darüber hinaus für alle "Lehrmittel" (Definition laut AH-007: Materialien, die Schulbücher ergänzen oder ersetzen, diesen gegenüber eine geringere Verbindlichkeit für die Unterrichtsgestaltung haben und spezielle Themen für eines oder mehrere Unterrichtsfächer aufbereiten)
- Lehrwerke für die Erwachsenenbildung (z. B.: Sprachlehrgänge mit Sprachniveau-Einteilung etc.)
|
| Nicht anzuwenden ist diese Arbeitsanleitung für: - Lehrbücher (Definition laut AH-007: Verwendet für fachlich-wissenschaftlich einführende und studienbegleitende Grundlagenliteratur für die Hand des Studenten und auf Hochschulniveau)
- Fachbücher
|
Schulbuchspezifische Kategorien
LDR Leader (Satzkennung)
| LDR |
Position 19 Datensatzlevel für mehrbändige Ressourcen: |
| # – Nicht spezifiziert oder nicht zutreffend |
Anmerkung: Da keine hierarchische Beschreibung angelegt wird, entfällt die Angabe einer Datensatzstufe!
Beispiel:
| LDR ## |
01434nam#a2200000#c#4500 |
Anmerkung: Für die Codierung des Datensatzes als analytisch beschriebener TAT → siehe Kategorie 970 8# $$h in
970 OBV-spezifisches lokales Feld (Allgemeines)!
008 Feld mit fester Länge zur physischen Beschreibung – Bücher
| 008 |
Position 22 Zielgruppe: |
| # – Unbekannt oder nicht spezifiziert |
| a – Vorschüler |
| b – Grundschüler |
| c – Vorpubertierende |
| d - Heranwachsende |
| e – Erwachsener |
| f – Fachkundige |
| g – Allgemein |
| j – Jugendliche |
| | – Kein Codierungsversuch |
Beispiel:
| 008 ## |
171123|2017####au#####b######|||#|#ger#u |
Anmerkung: Sollte für eine Ressource mehr als eine Codierung zutreffend sein, so muss der 2. Code in einer Kategorie 006 Pos. 5 eingegeben werden:
Menü [Bearbeiten] → "Neues Feld" → bei der Kategorie 006 wird man nach der Materialform gefragt → "Language material" (Sprachmaterial) auswählen → [Speichern]:
Beispiel: (006 geöffnet über Formular-Editor)
| 006 ## |
Pos. 0 Materialform: a (Sprachmaterial) |
| Pos. 5 Zielgruppe: d (Kind (13-17 Jahre) / Jugendliche) |
| 007 ## |
tu |
| 008 ## |
180217|2017####au#####c######|||#|#ger#u |
020 Internationale Standardbuchnummer (ISBN)
| 020 ## |
$$a Internationale Standardbuchnummer (Nicht Wiederholbar) |
| $$c Bezugsbedingungen (NW) |
| $$q Erläuternde Information (Wiederholbar) |
| $$z Gelöschte/ungültige ISBN (W) |
In der Kategorie 020 dürfen nur jene ISBN angegeben werden, die sich auf die vorliegende Ressource beziehen!
Beispiel:
| 020 ## $$a 9783710126529 $$c EUR 30,30 $$q Set Buch + E-Book |
Gegebenenfalls können in einer "Allgemeinen Anmerkung" (Kategorie 500) Hinweise auf in der Vorlage genannte "Begleitbände" gemacht werden – diese Angaben wären damit auch suchbar!
024 Andere Standard-Identifier: Angabe der Schulbuchnummer
Siehe auch
024 Anderer Standard-Identifier / Schulbuchnummer.
| 024 8# |
1. Indikator (Art der Standardnummer oder des Codes):
8 = Unspezifische Art der Standardnummer oder des Codes |
2. Indikator (Angabe des Unterschieds zwischen gescannter Standard-Nummer oder Code und ihrer lesbaren Form):
# = Keine Information vorhanden |
| $$a Schulbuchnummer in normierter Form: SBN-... |
| $$q Anmerkung (W) |
Approbierte österreichische Schulbücher weisen (zumeist) eine Schulbuchnummer auf, die in der Regel am Umschlag oder auf der Rückseite der Haupttitelseite etc. angegeben ist:
Beispiel:
Anmerkung: Für eine einheitliche Suche ist eine genormte Eingabe erforderlich!
Die Schulbuchnummer wird OHNE Punkt angegeben!
Beispiel:
| 024 8# $$a SBN-185040 $$q Schülbücher + E-Book |
Die Suchbarkeit der Schulbuchnummer in der MARC-Kategorie 024 ist in der erweiterten Suche über die Bedingung
Standardnummer gegeben.
090 Weitere Codierungen (Lokales Feld im deutschen Sprachraum)
Diese Kategorie wird nicht aktiv erfasst, darf aber auch nicht gelöscht werden!
| 090 ## |
$$g Veröffentlichungsart = d (Schulbuch) |
| $$h Literaturtyp = b (Kinderbuch, Jugendbuch, Schulbuch) |
Beispiel:
100/700 Haupt-/Nebeneintragung – Personen
Bei einer analytischen Beschreibung eines Teils eines mehrteiligen Schulbuches werden sowohl Personen, die in Zusammenhang mit dem Gesamtwerk genannt sind, als auch Personen, die sich nur auf den vorliegenden Teil beziehen, in einem Datensatz erfasst.
Die Kennzeichnung:
$$9 O:H, die in der Zeit des Parallelbetriebs Alma-Aleph bei einer hierarchischen Beschreibung eine doppelte Rückkonvertierung bestimmter Angaben durch den Konverter verhindert, muss entfallen, da die so gekennzeichneten Angaben bei einer analytischen Beschreibung sonst gar nicht nach Aleph gelangen würden!
Beispiel:
100 1# $$a Biegl, Christine $$4 aut $$9 O:H |
245 Titelangabe
| 245 X0 |
$$a Titel (NichtWiederholbar) |
| $$b Zusatz (NW) |
| $$c Verantwortlichkeitsangabe (NW) |
| $$n Zählung eines Teils/einer Abteilung eines Werks (Wiederholbar) |
| $$p Titel eines Teils/einer Abteilung eines Werks (W) |
Korrekte Reihenfolge der Unterfelder in 245:
245
$$a $$b $$n $$p $$c
Beispiel:
| 245 00 |
$$a Lösungswege $$b Mathematik Oberstufe $$n 6 $$p Lösungsheft $$c Philipp Freiler, Julia Marsik, Markus Olf, Rainer Schmid-Zartner, Markus Wittberger |
Anmerkung zu 245 $$c: Im Gegensatz zur üblichen Erfassung der Verantwortlichkeitsangabe in TATs bei mehrteiligen Monographien (MTM), wo die Angaben, die sich nur auf den Teil beziehen, in $$n oder $$p und die Angaben, die sich auf das gesamte MTM beziehen, in $$c erfasst werden, wird bei der analytischen Beschreibung eines TATs
die Verantwortlichkeitsangabe (für das MTM und den jeweiligen Teil) immer nur in $$c angegeben!
Beispiel:
| 245 00 |
$$a Lasso Sachbuch $$n 3/4 $$p Mit Regionalseiten Wien $$n Teil A : unter Verwendung des Lebensbereichskonzepts von Kerstin Schmidt-Hönig und Natanya Tinnefeld $$c Andrea Pölzl, Monika Stessel-Hermanek u.a. |
Anmerkung zu 245 $$n und $$p: Je nach Angaben aus der Vorlage sind die Unterfelder $$n und $$p jeweils
beliebig wiederholbar!
250 Ausgabebezeichnung
Im Zusammenhang mit Schulbüchern muss besonders auf die "Nachdruckregelung" im Fall von unveränderten Nachdrucken hingewiesen werden. Bitte beachten Sie für die Entscheidung, ob eine eigene Beschreibung für einen Nachdruck erstellt werden oder ob ein vorhandener Datensatz genutzt werden muss, die entsprechenden Angaben in RDA DACH:
Nachdrucke Monografien (RDA-R-ND-M).
Sonderfall "Version" im Lemberger-Verlag*
* Anmerkung: Dieses Vorgehen bezieht sich
allein auf Schulbuch-Ressourcen des Lemberger-Verlags und wurde von der ZRFE am 26.06.2024 genehmigt.
Im Lemberger-Verlag ergibt sich die Besonderheit, dass der Begriff "Version" als Ausgabebezeichnung verwendet wird:
Zwischen den "Versionen" ein und derselben Schulbuch-Ressource des Lemberger-Verlags bestehen deutliche Unterschiede sowohl inhaltlicher Art als auch hinsichtlich der Aufgabenstellungen oder Unterrichtsvorschläge. Deshalb muss der Begriff "Version" hier als Ausgabebezeichnung gewertet werden, auch wenn er u.U. nicht auf der Haupttitelseite, sondern nur am Einband erscheint!
Unabhängig davon, in welcher Reihenfolge der Verlag die Begriffe auf der Ressource anführt, gilt für den Ausgabenvermerk der bibliographischen Beschreibung:
- Position 1: "Version" (= Ausgabebezeichnung)
- Position 2: "Silbierte Ausgabe" (falls vorhanden)
- Position 3: "Auflage" mit Nachdruckangaben (= Nachdruckvermerk!)
Bsp.:
| 250 ## |
$$a Version 3.1, silbierte Ausgabe, 1. Auflage |
Die Reihenfolge ergibt sich aus dem Umstand, dass die Wahrscheinlichkeit für mehrere "Auflagen"
einer "Version" höher ist als für mehrere "Versionen" einer "Auflage". Die Bezeichnung "Auflage" ist also in diesem Fall analog zur Nachdruckregelung keine echte Ausgabenbezeichnung, sondern eine Nachdruckangabe. Gibt der Verlag keine weiteren, als "Auflage" bezeichneten Nachdrucke heraus, darf, wie oben angeführt, die "1. Auflage" in der Ausgabebezeichnung stehen bleiben. Folgen dagegen weitere, als "Ausgabe" bezeichnete Nachdrucke, so muss die ursprünglich im Feld 250 angeführte "1. Auflage" in die allgemeine Anmerkung im Feld 500 wandern:
Bsp.:
| 250 ## |
$$a Version 3.1, silbierte Ausgabe |
| 500 ## |
$$a Hier auch später erschienene, unveränderte Nachdrucke (1. Auflage 2023) |
Weitere Details siehe
Schulbücher im OBV - Beispiele
385 Eigenschaften der Zielgruppe
| 385 ## |
$$a Bezeichnung der Zielgruppe |
| $$0 GND-Nummer |
Das Feld macht Angaben zur Zielgruppe in Textform. Das Feld ist mit einer CV-Liste hinterlegt:
In den häufigsten Fällen:
| 385 ## |
$$a Schüler $$0 (DE-588)4053369-4 |
500 Allgemeine Anmerkung
Bei Abbruch einer Hierarchie sollten
im bestehenden übergeordneten Datensatz die BenutzerInnen und KollegInnen durch eine Anmerkung darauf hingewiesen werden.
Beispiel:
| 500 ## |
$$a Ab 2019 werden die Teile eines mehrteiligen Schulbuches als Einzelkatalogisate beschrieben! Bitte die Suche um Angaben zum Teil erweitern! |
Anmerkung: Dieser Text ist als "kontrolliertes Vokabular" als Schreibhilfe in 500 $$D hinterlegt!
521 Fußnote zur Zielgruppe
Das Feld enthält Angaben aus der Ressource, welche die spezielle Zielgruppe oder den intellektuellen Level bestimmen, für die/den der Inhalt der beschriebenen Manifestation als geeignet angesehen wird.
| 521 |
1. Indikator (Regelung der Anzeigenkonstante): # = Zielgruppe |
| 2. Indikator = Nicht definiert! |
| $$a Fußnote zur Zielgruppe |
Beispiel:
| 521 ## |
$$a Für die 3. Klasse an Neuen Mittelschulen und AHS-Unterstufe |
RDA 7.2: Die Art des Inhalts ist die spezifische Eigenschaft des primären Inhalts einer Ressource.
Laut RDA 7.2.1.3 D-A-CH ist die Eingabe von 15 Begriffen, soweit anwendbar, aus der genannten Liste für die Formalerschließung verpflichtend:
Schulbuch (Definition: Unterrichtswerk, das für den Gebrauch an allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen zugelassen ist, unabhängig von der physischen Form.)
| 655 |
1. Indikator (Art der Ansetzung): # = Grundelement |
| 2. Indikator (Thesaurus): 7 = Quelle näher beschrieben im Unterfeld $$2 |
| $$a Schulbuch |
| $$0 GND-Verlinkung |
| $$2 gnd-content |
| 655 #7 |
$$a Schulbuch $$0 (DE-588)4053458-3 $$2 gnd-content |
Anmerkung: Die Korrektur bzw. Ergänzung mit anderen Begriffen ist der Sacherschließung vorbehalten!
77X/78X "Beziehungen zu anderen Datensätzen" (770, 772, 775, 776, 780, 785, 787)
Das generelle Eintragen von Beziehungen zu anderen Datensätzen wird bei der analytischen Beschreibung von mehrteiligen Schulbüchern
nicht empfohlen!
Es ist immer die Zweckmäßigkeit solcher Beziehungsangaben zu prüfen, denn z. B. Werk-zuWerk-Beziehungen innerhalb des gleichen Werks wären laut Regelwerk gar nicht möglich und würden für die Benutzer*innen auch keinen Mehrwert ergeben!
In bestimmten Fällen kann das Setzen einer Beziehung aber vielleicht durchaus sinnvoll sein!
Folgendes ist dabei zu beachten:
| Beziehungen zu anderen Datensätzen KÖNNEN eingetragen werden, die Datensätze DÜRFEN aber NICHT über $$w (Kontrollnummer), $$x (ISSN) oder $$z (ISBN) verlinkt werden! |
→ Ein Link zwischen den Datensätzen ist bei analytischer Beschreibung nicht vorgesehen!
970 8# Angabe zur Erscheinungsweise [OBV-spezifisches lokales Feld]
Wenn im Fall eines analytisch beschriebenen Schulbuchs eine entsprechende Codierung als TAT in Kategorie LDR, Position 19 entfällt, muss für die laut RDA 2.13 vorgesehene Kennzeichnung der Erscheinungsweise eine Codierung in der Kategorie 970 8# erfolgen. Analog ist die Vorgangsweise für umfassend beschriebene MTMs anzuwenden!
| 970 |
1. Indikator: 8 = Angabe zur Erscheinungsweise |
| 2. Indikator = Nicht definiert! |
$$h Codierung:
c (TAT – analytisch beschrieben)
Schulbuch umfassend beschrieben |
Beispiel:
| 970 8# |
$$h c (TAT – analytisch beschrieben) |
| 970 8# |
$$h Schulbuch umfassend beschrieben* |
*
Anmerkung: Da bei umfassend beschriebenen Schulbüchern i.d.R. keine ganze Schulbuch-Hierarchie umfassend beschrieben wird, sondern nur einzelne / zusammengehörende Schulbuchteile, darf als Kennzeichnung nur die Formulierung "Schulbuch umfassend beschrieben" und nicht "a (MTM - umfassend beschrieben)" verwendet werden!
!!! Achtung !!!
Bei monografischen Schulbüchern darf nicht darauf vergessen werden, diese Angabe zu
entfernen/löschen!
Beispiel:
| 245 00 |
$$a Service: Ernährung und Lebensmittel $$b Fachkunde, Betriebsorganisation, Fachpraktikum : BS $$c Marianne Schreiber, Peter Fischer, David Breitwieser, Eduard Mitsche |
| … |
|
970 8# |
$$h c (TAT – analytisch beschrieben) |
974 0s Wickelfeld für ASEQ-Kategorien aus Aleph [OBV-spezifisches lokales Feld]
Damit keine Inhalte verloren gehen, wurden Codierungen aus Aleph, für die es keine Entsprechung in Alma/MARC gibt, im Rahmen des Parallelbetriebs Alma-Aleph in ein OBVspezifisches lokales Feld zur späteren Aufarbeitung "gewickelt". Der ehemalige Code für Schulbücher in Aleph in Kategorie 051 wurde dabei unverändert übernommen:
Beispiel:
| 974 0s |
$$F 051 $$A | x ||k||| |
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