Basiswissen: Anwendung der ZDB-ID und CV-Liste

ZDB-ID

Alle ZDB-Zeitschriftentitel in der Alma Netzwerkzone, mit ISIL der ZDB (DE-600) und einer nicht maskierten ZDB-ID, werden synchron gehalten. Das Maskieren eines Datensatzes verhindert eine Verknüpfung mit der ZDB. Die Eingabe der mit ZDB-NEU* gekennzeichneten Datensätze in die Zeitschriftendatenbank erfolgt durch die ZDB-Redaktion.

Monografische Reihen (Schriftenreihen) werden /nicht/ in die ZDB eingebracht, die Titeldatensätze daher auch /nicht/ mit der ZDB verlinkt! → siehe VR: Umgang mit monografischen Reihen / Schriftenreihen - Alma Titelaufnahmen monografischer Reihen: bekommen keine Markierung für die Eingabe in die ZDB, d.h. kein Feld 035 „ZDB-NEU“, die ZDB-ID darf in Feld 035 nur maskiert (mit dem Präfix „ZDB-“) vorhanden sein, der Katalogisierungslevel 20 ist zu verwenden/zu belassen.

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Kategorien für die Verwaltung der ZDB-ID

ASEQ	Beschreibung
025 z# $$a 1234567-8	$$a ZDB-ID erfassen

MARC21	Beschreibung
016 7# $$2 DE-600 035 ## $$a (DE-600) 1234567-8	Aktiv erfasst wird in 035 ## $$a (DE-600) + ZDB-ID Zusätzlich wird beim Abspeichern die ZDB-Nummer nach 016 7# $$2 transferiert CV-Liste bei $$Z hinterlegt. Beim Abspeichern wird $$Z in $$a umbenannt

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ÖZDB-Altdaten

In den Zeiten des Parallelbetriebs von ÖZDB und ZDB wurden für Neueingaben in der ÖZDB Nummern aus einem österreichischen ZDB-ID-Kontingent vergeben, nicht abgeglichene Titeldaten können daher unterschiedliche ZDB-IDs in Verbundkatalog und ZDB bzw. keine Entsprechung in der ZDB aufweisen.

ÖZDB-Nummernkontingente
450.000 - 500.000
650.000 - 700.000

Am 21. Oktober 2019 wurden von der OBVSG bei 42725 Titeldaten die ÖZDB-IDs in 035 ## $$a (DE-600)* und 016 7# $$a $$ 2 gelöscht und durch "ZDB-NEU-9999-99-99" ersetzt. Die ÖZDB-ID blieb in 970 3# $$a mit dem Vortext "ÖZDB-Löschung" erhalten.

Beispiel ASEQ:

025 z#	$$a ZDB-NEU-9999-99-99
079 m#	$$a ÖZDB-Löschung:_ZDB-653592-6

Beispiel MARC21:

016 7#	$$a ZDB-NEU-9999-99-99 $$2 (DE-600)
035 ##	$$a (DE-600)ZDB-NEU-9999-99-99
970 3#	$$a ÖZDB-Löschung:_ZDB-653592-6

Bearbeitung "ZDB-NEU-9999-99-99"

Vorab bitte immer prüfen, ob der Datensatz eine fortlaufende Ressource ist! Falls sich der Titel NICHT für die ZDB qualifiziert, löschen Sie die Felder 035 ##, 016 7# UND 970 3# ÖZDB-Löschung:*

Fortlaufende Ressource: Titel in ZDB vorhanden:

ASEQ	ÖZDB-Dummy-Datum überschreiben mit →	ZDB-ID
025 z#	$$a ZDB--NEU-9999-99-99	1234567-8

ASEQ	ÖZDB-ID wird gelöscht
079 m#	$$a ÖZDB-Löschung:_ZDB-653592-6

MARC21	ÖZDB-Dummy-Datum überschreiben mit →	ZDB-ID
035 ##	$$a (DE-600)ZDB-NEU-9999-99-99	1234567-8

MARC21	ÖZDB-ID wird gelöscht
970 3#	$$a ÖZDB-Löschung:_ZDB-653592-6

Falls der Titel mit der ZDB angeglichen werden kann:

• Präfix „ZDB-“ entfernen
• Erinnerung „ZDB-OK“ setzen

Recherche nach ÖZDB-IDs / ZDB-NEU-9999-99-99 in Alma

Erweiterte Suche:

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CV-Liste

Neu zu erstellende Titelaufnahmen in der Zeitschriftendatenbank bitte in der Verbunddatenbank mit "ZDB-NEU-JJJJ-MM-TT" kennzeichnen, Eintrag kann über die CV-Liste in den Titeldatensatz übernommen werden. Wird in einem Datensatz der Netzwerkzone eine ZDB-ID ergänzt, kann aus der Alma-CV-Liste die ISIL der ZDB "(DE-600)" übernommen werden.

MARC21	CV-Liste	Feldeintrag vor dem Abspeichern	Feldeintrag nach dem Abspeichern mit Normalisierung → $$Z wird in $$a umbenannt
035 ##	$$Z (DE-600) ZDB-NEU-JJJJ-MM-TT	$$Z (DE-600)1234567-8 $$Z ZDB-NEU-2019-04-24	$$a (DE-600)1234567-8 $$a (DE-600)ZDB-NEU-2019-04-24

Im Feld 500 Allgemeine Anmerkungen ist unter Subfeld $$D eine CV-Liste für die Erscheinungsfrequenz (EF) verfügbar → Fortlaufende Ressource: Codierung der aktuellen Erscheinungsfrequenz erfolgt in 008 (Häufigkeit) Pos. 18, die Angabe von zwei weiteren Codierungen kommt in 006 Pos. 1. KEINESFALLS soll Codierung von 008/006 in 500 gedoppelt werden!

1. Ausnahme: Erscheinungsfrequenz in 008/006 → 500 und DATIERUNG:

006 Pos. 1: i 008 Pos. 18: f	→ 500 ## $$a Erscheint halbjährlich, anfangs dreimal im Jahr
006 Pos. 1: f 008 Pos. 18: a	→ 500 ## $$a 1950-1960 jährlich, ab 1961 halbjährlich

2. Ausnahme: Erscheinungsfrequenz in 008/006 nicht abgedeckt → 500 möglichst nach Vorlage:

008 Pos. 18: z	→ 500 ## $$a Erscheint 10x im Jahr
008 Pos. 18: q	→ 500 ## $$a Erscheint viermal im Jahr

Legende:

008 a = Jährlich
008 i = Dreimal im Jahr
008 q = Vierteljährlich
008 f = Halbjährlich
008 z = Andere

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Maskierung/Demaskierung mit der ZDB

Für die Maskierung/Demaskierung eines Zeitschriftentitels wird der Präfix "ZDB-" verwendet. Wird in einem Datensatz manuell die ZDB-Nummer demaskiert (Präfix ZDB- wird entfernt), erfolgt durch anschließendes Setzen des Memos "ZDB-OK" ein gezieltes Update des Satzes mit dem aktuellen Stand aus der ZDB.

ASEQ	Maskierter Datensatz	Demaskierter Datensatz
025 z#	$$a ZDB-1234567-8	1234567-8

MARC21	Maskierter Datensatz	Demaskierter Datensatz
035 ##	$$a (DE-600) ZDB-1234567-8	(DE-600)1234567-8

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"ZDB-NEU" wird durch ZDB-ID ersetzt

Ist in einem Titeldatensatz der ALMA-Netzwerkzone Kennzeichnung "ZDB-NEU*" enthalten, für diesen Titel eine Aufnahme in der Zeitschriftendatenbank (ZDB-ID 2969444-9) vorhanden, bitte "ZDB-NEU" durch die ZDB-Nummer ersetzen.

Eintrag "ZDB-NEU" wird durch →	ZDB-Nummer ersetzt!
035 ## $$a (DE-600)ZDB-NEU-2019-04-24	035 ## $$a (DE-600)2969444-9

Damit eine Angleichung des Titels der Netzwerkzone mit dem ZDB-Titel erfolgt, Erinnerung ZDB-OK setzen!

"ZDB-NEU" Datensätze einer Institution suchen

Zeitung:

Zeitschrift:

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Verlinkung Vorgänger / Nachfolger mit ZDB-ID / AC-Nummer

In den Kategorien 780 bzw. 785 kann in Subfeld $w die ZDB-ID bzw. AC-Nummer enthalten sein.
Die Verknüpfung mittels ZDB-ID funtkioniert nur wenn der Zieldatensatz nicht maskiert ist, die ZDB-Freischaltung der verlinkten Titel wird daher empfohlen.

Mögliche Verlinkungsvarianten in Subfeld $w

• ZDB-ID bei allen (780/785) miteinander verlinkten Titeln
• AC-Nummer bei allen (780/785) miteinander verlinkten Titeln
• Titel mit ZDB-ID in 780, Titel mit AC-Nummer in 785
• Titel mit AC-Nummer in 780, Titel mit ZDB-ID in 785

Beispiele Marc21

1. ZDB-Titel

MARC21	Alma-Titeldatensatz mit Vorgänger
780 00	$$i Fortsetzung von $$a Münze Österreich Aktiengesellschaft $$t Geschäftsbericht $$w (DE-600)2062315-X

MARC21	Alma-Titeldatensatz mit Nachfolger
785 00	$$i Fortsetzung durch $$a Münze Österreich Aktiengesellschaft $$t Jahresbericht $$d Wien: Münze Österreich AG, [2009]- $$h Bände $$w (DE-600)2971658-5

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2. OBV-Titel

MARC21	Alma-Titeldatensatz mit Vorgänger
780 00	$$i Fortsetzung von $$t Schweineprofi $$w (AT-OBV)AC10907690

MARC21	Alma-Titeldatensatz mit Nachfolger
785 00	$$i Fortgesetzt durch $$t Schweinepraxis $$w (AT-OBV)AC15383971

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Beispiele ASEQ

1. ZDB-Titel

ASEQ	Aleph-Titeldatensatz mit Vorgänger
531 z#	$$p Fortsetzung von $$a Münze Österreich Aktiengesellschaft: Geschäftsbericht $$9 2062315-X

ASEQ	Aleph-Titeldatensatz mit Nachfolger
533 z#	$$p Fortsetzung durch $$a Münze Österreich Aktiengesellschaft: Jahresbericht $$9 2971658-5

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2. OBV-Titel

ASEQ	Aleph-Titeldatensatz mit Vorgänger
531 z#	$$p Fortsetzung von $$a Schweineprofi $$9 AC10907690

ASEQ	Aleph-Titeldatensatz mit Nachfolger
533 z#	$$p Fortgesetzt durch $$a Schweinepraxis $$9 AC15383971

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ZDB-ID Dublette

Werden fortlaufende Ressourcen in der Alma-Netzwerkzone als Dubletten identifiziert (zwei separate AC-Nummern mit identer ZDB-ID) erfolgt die Kennzeichnung und Bereinigung von Dubletten.

Verlierersatz: Maskierung mit „ZDB-“:

035 ##

$$a (DE-600)ZDB-1234567-8

Verlierersatz: Markierung mit „FSW-Dublette zu AC*“:

970 0#

$$a FSW-Dublette zu AC10000000

Verlierersatz: Löschvermerk „Löschen“ setzt Verbundbibliothek, die den letzten Bestand bearbeitet:

970 0#

$$a Löschen

Wenn kein Bestand an diesem Titeldatensatz hängt, wird sofort die Erinnerung zum Löschen (P-DEL) gesetzt. Falls noch Bestand an dieser Titelaufnahme hängt: Den eigenen Bestand bereinigen und die anderen Verbundbibliotheken (via E-Mail an zrfe-info@obvsg.at) informieren. Die Verbundbibliothek, die den letzten Bestand bearbeitet, setzt die Erinnerung zum Löschen.

Dublette hat Level 90:
Sind beide Titel mit der ZDB verlinkt, für die Bearbeitung der Dublette bitte an die ZDB-Lokalredaktion wenden.

Einrichtungen ohne Lokalredaktion können die jeweilige ZDB-Regionalkompetenzstelle:
Regionalkompetenzstelle Kärnten (via E-Mail: zdb-kaernten@obvsg.at)
Regionalkompetenzstelle Oberösterreich (via E-Mail: zdb-oberoesterreich@obvsg.at)
Regionalkompetenzstelle Salzburg (via E-Mail: zdb-salzburg@obvsg.at)
Regionalkompetenzstelle Steiermark (via E-Mail: zdb-steiermark@obvsg.at)
Regionalkompetenzstelle Tirol und Vorarlberg (via E-Mail: zdb-tirol-vorarlberg@obvsg.at)

oder die ZDB-Verbundkoordination (via E-Mail: zdb-verbundkoordination@obvsg.at) kontaktieren.

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ZDB-ID aus 035 ## löschen

Wird in einem Datensatz die ZDB-ID aus 035 ## $$a (DE-600) gelöscht ist auch die Kategorie 016 7# mit $$2 (DE-600) zu löschen! Verbleibt 016 7# im Datensatz wird beim Abspeichern des Titels die ZDB-ID über eine Normalisierungsregel erneut in 035 ## $$a (DE-600) eingespielt.

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Katalogisierungslevel

Satzanhebung auf Level 90

• Maschinelle Anhebung mit Erinnerung/Memo ZDB-OK
• Individuelle Anhebung
  • Katalogisierungslevel 90 vorhanden
  • ZDB-Lokalredaktion kontaktieren
  • ZDB-Verbundkoordination (via E-Mail: zdb-verbundkoordination@obvsg.at) kontaktieren

Titel bleibt auf Level 20

• Mit Präfix "ZDB-" maskierte Zeitschriftentitel
• Mit Präfix "ZDB-" maskierte monografische Reihen / Schriftenreihen → siehe VR: Umgang mit monografischen Reihen / Schriftenreihen - Alma
• Mit "ZDB-NEU" gekennzeichnete Zeitschriftentitel

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Alma-Workflow: Anwendung der Kategorie 035 ## $$a (DE-600)