Basiswissen: Erinnerung/Memo "ZDB-OK"

SRU-Update

Wird bei einem Titeldatensatz einer Zeitschrift (MARC 008, Pos. 21 = p) oder Zeitung (MARC 008, Pos. 21 = n) die Erinnerung "ZDB-OK" gesetzt, erfolgt ein gezieltes Update des Satzes mit dem aktuellen Stand aus der ZDB. Für Zeitschriften/Zeitungen wird durch den automatisierten Workflow Level 90 gesetzt. Monografische Reihen (MARC 008, Pos. 21 = m) erhalten nach dem SRU-Update den Katalogisierungslevel 20 → siehe VR: Umgang mit monografischen Reihen / Schriftenreihen, ein vorab falsch gesetzter Level 90 wird durch den Workflow auf Level 20 zurückgesetzt. Welche Kategorien bei einem Update eines NZ-Satzes mit dem ZDB-Satz geschützt werden finden Sie hier

Am 05.02.2020 hat die OBVSG die Produktion für Erinnerungen/Memos "ZDB-OK" live geschaltet, der Import nach Alma wird täglich um 08:00 Uhr gestartet.
Unter Nutzung der SRU-Schnittstelle der DNB werden die Erinnerungen/Memos abgearbeitet.

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Verarbeitungsvoraussetzungen für "ZDB-OK"

1. Titeldatensatz enthält die ZDB-ISIL und korrekte ZDB-ID → ZDB-Nummer demaskiert

035 ##

$$a (DE-600)2969444-9

2. Memo/Erinnerung "ZDB-OK" gesetzt

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Übersicht Verarbeitungsprozess

Zeitschrift/Zeitung:

• Satz erhält ZDB-Update und ist mit der ZDB verlinkt
• Satz wird auf Level 90 gesetzt

Monografische Reihe:

• Satz erhält ZDB-Update
• Satz wird mit Präfix "ZDB-" maskiert
• Satz wird auf Level 20 gesetzt (→ Vorhandener Level 90 wird auf 20 zurückgesetzt)
• Satz erhält SRU ZDBOK

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SRU-Update monografischer Reihen

• ZDB-Update einer monografischen Reihe mit "ZDB-OK" möglich → siehe VR: Umgang mit monografischen Reihen / Schriftenreihen
• Workflow für monografische Reihen enthält nach dem ZDB-Update automatisierte Einspielung der Maskierung "ZDB-" in die zwei folgenden MARC-Felder:
  • 016 7# $$a ZDB-123456-7 $$2 DE-600
  • 035 ## $$a (DE-600)ZDB-123456-7
• Workflow prüft den Katalogisierungslevel und setzt Level 20. Ist vor dem ZDB-Update ein Katalogisierungslevel 90 vorhanden, wird dieser auf 20 zurückgesetzt!

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SRU-Kennnung im Datensatz

MARC-Kategorie:

970 0#

$$a SRU ZDBOK

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Suchanfrage

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Workflows mit Erinnerung "ZDB-OK"

• Nutzung einer neuen Titelaufnahme ZDB → Alma (ZDB-OK)
• Verlinkung ALMA-Titeldatensatz - ZDB (ZDB-OK)
• ZDB-OK bei monografischen Reihen

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KEINE Erinnerung "ZDB-OK"

Datensätze an denen, nach vorheriger Prüfung, KEINE Erinnerung "ZDB-OK" gesetzt werden darf:

• 035 ## $$a mit Präfix "ZDB-" maskierte Zeitschriften/Zeitungen oder monografische Reihen / Schriftenreihen
• 035 ## $$a mit "ZDB-NEU-JJJJ-MM-TT" oder "ZDB-NEU" oder "ZDB-NEU-9999-99-99” gekennzeichnete Zeitschriften/Zeitungen oder monografische Reihen / Schriftenreihen
• 970 0# $$a mit "FSW-Dublette zu AC00000" gekennzeichnete Zeitschriften/Zeitungen oder monografische Reihen / Schriftenreihen
• 970 0# $$a mit "TAT an Zeitschrift" gekennzeichnete Zeitschriften und Jahrbücher
• 970 0# $$a mit "Titel wurde aus ZDB gelöscht: MTM (MBW)" gekennzeichnete Zeitschriften
  
  

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DATENMONITOR: "ZDB-OK"

Nicht verarbeitete Erinnerungen/Memos werden im OBVSG-Datenmonitor angezeigt

Selektion nach Typ

QUELLSYSTEM: alma

QUELLSYSTEM: aleph

FEHLER-TEXT

• 035/0167 mehrfache ZDB-ID ...
• DNB-Satz nicht gefunden
• ZDB-ID nicht korrekt
• ZDB-Maskierung
• ISIL (DE-600) fehlt in 035
• 035 nicht vorhanden

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DATENMONITOR: HILFE

 

ERROR-CODES: ZDB-OK-MEMOS

Error-Code	Beschreibung	Was tun?
035/0167	die jeweilige Kategorie kommt in einem oder mehreren Datensätzen mehrfach mit demselben Inhalt vor	ZDB-ID-Dubletten in der NZ identifizieren und mit „FSW-Dublette zu AC …“ kennzeichnen. In den Dubletten die Felder mit ZDB-ID (035 ## $$a (DE-600)12345-6 → 016 7# $$a 12345-6 $$2 (DE-600)) löschen! Erinnerung „ZDB-OK“: bei der Dublette → Erinnerung löschen bei Gewinnersatz → Erinnerung aktualisieren
DNB	kein Datensatz mit entsprechender ZDB-ID gefunden	Datensatz wurde in der ZDB gelöscht (Mehrteilige Monografien, die irrtümlich in der ZDB erfasst wurden) → Titel in der NZ zu MtM umarbeiten. Titelsplit wurde von der ZDB rückgängig gemacht (Umlenkung zu Gewinnersatz) → Bestand an Gewinnersatz umhängen. Erinnerung „ZDB-OK“: bei umgearbeitetem Titel (MtM) → Erinnerung löschen bei rückgängig gemachtem Split (Umlenkung zu Gewinnersatz) → Erinnerung löschen
ZDB-ID	die ZDB-ID ist nicht korrekt	Exakte Abfolge der ZDB-ID prüfen, ggf. korrigieren Erinnerung „ZDB-OK“: bei Titel mit korrigerter ZDB-ID → Erinnerung aktualisieren
Maskierung	Präfix vor der ZDB-ID vorhanden	Exakte Abfolge der ZDB-ID prüfen, Datensatz demaskieren (Präfix „ZDB-“ aus 035 ## $$a löschen) und Satz speichern. Erinnerung „ZDB-OK“: bei Titel mit korrigierter ZDB-ID → Erinnerung aktualisieren
ISIL	ISIL (DE-600) der ZDB fehlt in 035	ISIL der ZDB (= DE-600) ergänzen in 035 ## $$a (DE-600)12345-6. Erinnerung „ZDB-OK“: bei Titel mit ergänzter ISIL → Erinnerung aktualisieren
035	im Titeldatensatz ist die Kategorie 035 nicht vorhanden	Titel in der ZDB prüfen, ggf. ZDB-ID ergänzen. Erinnerung „ZDB-OK“: bei Titel mit ergänzter ZDB-ID → Erinnerung aktualisieren

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