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Basiswissen: Erinnerung/Memo "ZDB-OK"

SRU-Update

Wird bei einem Titeldatensatz einer Zeitschrift (MARC 008, Pos. 21 = p) oder Zeitung (MARC 008, Pos. 21 = n) die Erinnerung "ZDB-OK" gesetzt, erfolgt ein gezieltes Update des Satzes mit dem aktuellen Stand aus der ZDB, sowie die Anhebung auf Katalogisierungslevel 90. Monografische Reihen (MARC 008, Pos. 21 = m) erhalten den Katalogisierungslevel 20 → siehe VR: Umgang mit monografischen Reihen / Schriftenreihen. Welche Kategorien bei einem Update eines NZ-Satzes mit dem ZDB-Satz geschützt werden finden Sie hier

Am 05.02.2020 hat die OBVSG die Produktion für Erinnerungen/Memos "ZDB-OK" live geschaltet, der Import nach Alma wird täglich um 08:00 Uhr gestartet.
Unter Nutzung der SRU-Schnittstelle der DNB werden die Erinnerungen/Memos abgearbeitet.


Verarbeitungsvoraussetzungen für "ZDB-OK"

1. Titeldatensatz enthält die ZDB-ISIL und korrekte ZDB-ID → ZDB-Nummer demaskiert
035 ## $$a (DE-600)2969444-9
2. Memo/Erinnerung "ZDB-OK" gesetzt

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Verarbeitungsprozess

  • Satz wird aktualisiert und mit der ZDB verlinkt
  • Satz wird auf Level-90 gesetzt (Monografische Reihe → Level 20)
  • Satz wird angereichert mit Kennung SRU ZDBOK


SRU-Update monografischer Reihen

  • ZDB-Update einer monografischen Reihe mit "ZDB-OK" möglich → siehe VR: Umgang mit monografischen Reihen / Schriftenreihen
  • Workflow für monografische Reihen enthält nach dem ZDB-Update automatisierte Einspielung der Maskierung "ZDB-" in die zwei folgenden MARC-Felder:
    • 016 7# $$a ZDB-123456-7 $$2 DE-600
    • 035 ## $$a ZDB-(DE-600)123456-7
  • Katalogisierungslevel der monografischen Reihe bleibt auf 20. Katalogisierungslevel 90 wird auf 20 zurückgesetzt


SRU-Kennnung im Datensatz

MARC-Kategorie:
970 0# $$a SRU ZDBOK


Suchanfrage

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Workflows mit Erinnerung "ZDB-OK"


KEINE Erinnerung "ZDB-OK"

Datensätze an denen, nach vorheriger Prüfung, KEINE Erinnerung "ZDB-OK" gesetzt werden darf:
  • 035 ## $$a mit Präfix "ZDB-" maskierte Zeitschriften/Zeitungen oder monografische Reihen / Schriftenreihen
  • 035 ## $$a mit "ZDB-NEU-JJJJ-MM-TT" oder "ZDB-NEU" oder "ZDB-NEU-9999-99-99” gekennzeichnete Zeitschriften/Zeitungen oder monografische Reihen / Schriftenreihen
  • 970 0# $$a mit "FSW-Dublette zu AC00000" gekennzeichnete Zeitschriften/Zeitungen oder monografische Reihen / Schriftenreihen
  • 970 0# $$a mit "TAT an Zeitschrift" gekennzeichnete Zeitschriften und Jahrbücher
  • 970 0# $$a mit "Titel wurde aus ZDB gelöscht: MTM (MBW)" gekennzeichnete Zeitschriften


DATENMONITOR: "ZDB-OK"

Nicht verarbeitete Erinnerungen/Memos werden im OBVSG-Datenmonitor angezeigt

Selektion nach Typ c4d0f7965d147a82493df42de0fb42b4.png

cb1dcb5e968b587f72cb1c450f2dd65e.png

78f71d7f2576f9e3e11239b043da634a.png

QUELLSYSTEM: alma

66f8b7e438cf265af444b58389ca6a02.png

QUELLSYSTEM: aleph

02bec9b97352e44ae0b5629acbfe78df.png

FEHLER-TEXT

  • 035/0167 mehrfache ZDB-ID ...
  • DNB-Satz nicht gefunden
  • ZDB-ID nicht korrekt
  • ZDB-Maskierung
  • ISIL (DE-600) fehlt in 035
  • 035 nicht vorhanden


DATENMONITOR: HILFE

8ba1c9c628038f4374da3c2b0c549fa5.png

 

ERROR-CODES: ZDB-OK-MEMOS

Error-Code Beschreibung Was tun?
035/0167 die jeweilige Kategorie kommt in einem oder mehreren Datensätzen mehrfach mit demselben Inhalt vor

ZDB-ID-Dubletten in der NZ identifizieren und mit „FSW-Dublette zu AC …“ kennzeichnen. In den Dubletten die Felder mit ZDB-ID (035 ## $$a (DE-600)12345-6 → 016 7# $$a 12345-6 $$2 (DE-600)) löschen!

Erinnerung „ZDB-OK“:

  • bei der Dublette → Erinnerung löschen
  • bei Gewinnersatz → Erinnerung aktualisieren
DNB kein Datensatz mit entsprechender ZDB-ID gefunden
  • Datensatz wurde in der ZDB gelöscht (Mehrteilige Monografien, die irrtümlich in der ZDB erfasst wurden) → Titel in der NZ zu MtM umarbeiten.

  • Titelsplit wurde von der ZDB rückgängig gemacht (Umlenkung zu Gewinnersatz) → Bestand an Gewinnersatz umhängen.

Erinnerung „ZDB-OK“:

  • bei umgearbeitetem Titel (MtM) → Erinnerung löschen
  • bei rückgängig gemachtem Split (Umlenkung zu Gewinnersatz) → Erinnerung löschen
ZDB-ID die ZDB-ID ist nicht korrekt Exakte Abfolge der ZDB-ID prüfen, ggf. korrigieren

Erinnerung „ZDB-OK“:

  • bei Titel mit korrigerter ZDB-ID → Erinnerung aktualisieren
Maskierung Präfix vor der ZDB-ID vorhanden Exakte Abfolge der ZDB-ID prüfen, Datensatz demaskieren (Präfix „ZDB-“ aus 035 ## $$a löschen) und Satz speichern.

Erinnerung „ZDB-OK“:

  • bei Titel mit korrigierter ZDB-ID → Erinnerung aktualisieren
ISIL ISIL (DE-600) der ZDB fehlt in 035

ISIL der ZDB (= DE-600) ergänzen in 035 ## $$a (DE-600)12345-6.

Erinnerung „ZDB-OK“:

  • bei Titel mit ergänzter ISIL → Erinnerung aktualisieren
035 im Titeldatensatz ist die Kategorie 035 nicht vorhanden

Titel in der ZDB prüfen, ggf. ZDB-ID ergänzen.

Erinnerung „ZDB-OK“:

  • bei Titel mit ergänzter ZDB-ID → Erinnerung aktualisieren
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