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Digitalisate: Angereicherte Aufnahmen

Stand: 09.07.2024

Grundsätzliches

Die folgende Seite beschreibt die aktuell gültige Erfassungspraxis für frei zugängliche, monografische Digitalisate (ehemals als Inhouse-Digitalisate und Hybridaufnahmen bezeichnet).

D-A-CH AWR für RDA 1.11 schreibt vor, dass für Reproduktionen in anderer physischer Form, das heißt auch für Digitalisate, grundsätzlich eine eigene Beschreibung , also ein eigener Datensatz, zu erstellen ist. Details zur Erfassung sind unter Elektronische Reproduktionen (E-Books, Digitalisate) nachzulesen.

Speziell für monografische, frei zugängliche Digitalisate gibt es aber in D-A-CH AWR für RDA 1.11 eine Option, die ermöglicht, auf eine eigene Aufnahme zu verzichten:
"Für Reproduktionen monografischer Veröffentlichungen als Ressourcen im Fernzugriff (Digitalisate) gilt: Sofern es sich um frei zugängliche Online-Veröffentlichungen handelt, kann auf eine eigene Aufnahme für das Digitalisat verzichtet werden. Stattdessen wird die Aufnahme für die Druckausgabe nur um die Angaben für das Digitalisat angereichert." (siehe D-A-CH AWR für RDA 1.11, Erläuterung 2, 2.3 Zusätzliche Option für Digitalisate: Angereicherte Aufnahme)

Verbundfestlegung für den OBV

Die zusätzliche Option nach D-A-CH AWR für RDA 1.11, Erläuterung 2, 2.3 kann bei frei zugänglichen, monografischen Digitalisaten angewendet werden, die von herausgebenden Institutionen nachträglich auf Basis der Druck-Ausgabe erstellt wurden und auf Servern der erstellenden oder katalogisierenden Institution gespeichert werden.
Darüber hinaus kann die zusätzliche Option auch bei frei zugänglichen, unselbständigen Digitalisaten (= Aufsätzen) angewendet werden.

Zu beachten ist

Codierungen (MARC 007, MARC 008, MARC 336-338) in Angereicherten Aufnahmen

Wenn man die zusätzliche Option für Digitalisate anwendet, erstellt man keinen eigenen Datensatz für das Digitalisat, sondern erweitert einen vorhandenen Print-Datensatz (siehe Umsetzung: Angereicherte Aufnahme).
Da es sich um einen angereicherten Print-Datensatz handelt, enthalten die MARC-Kategorien 007, 008 und 336-338 nur die Codierungen und Angaben der Druck-Ausgabe.

Angaben zur Kennzeichnung von Open Access und Lizenz- bzw. Nutzungsbedingungen in Angereicherten Aufnahmen

Obwohl der Zugriff auf den Volltext hinter der angereicherten URL kostenfrei ist, sollen diese Datensätze keine "OA-Kennzeichnung" in MARC 506 und keine mit der Nutzung des Volltextes in Zusammenhang stehenden "Lizenz-/Nutzungsangaben" in MARC 540 bekommen. Denn Angaben in 506 und 540 müssen sich auf die im Datensatz bibliografisch beschriebene Ressource, das wäre in diesem Fall die Print-Ressource, und nicht auf die Volltext-Anreicherung beziehen.
Will man in einer Angereicherten Aufnahme Informationen zum Open-Access-Status und/oder eine standardisierte "OA-Kennzeichnung" (analog zu jener in MARC 506) bzw. "Lizenz-/Nutzungsangaben" (analog zu jenen in MARC 540) erfassen, kann das direkt bei der URL in MARC 856 eingetragen werden, in den entsprechenden Subfeldern $$l, $$n, $$r und $$7.

Anwendungsempfehlung

Es wird empfohlen, die zusätzliche Option für Digitalisate nur anzuwenden, wenn die eigene Institution zumindest ein physisches Exemplar der entsprechenden Druck-Ausgabe besitzt bzw. besessen hat.
Ist das nicht der Fall, sollte ein eigener Datensatz für das Digitalisat unter Anwendung von Option 2 (gemäß D-A-CH AWR für RDA 1.11) erstellt werden. Details zur Erfassung siehe Elektronische Reproduktionen (E-Books, Digitalisate).

Umsetzung: Angereicherte Aufnahme

Das Katalogisat der Druck-Ausgabe ist um die MARC-Kategorien 776 und 856 41 anzureichern:
MARC Indikator Subfeld Belegung Kommentar
776 08 $$i Elektronische Reproduktion Angaben zur Reproduktion werden in MARC 776 erfasst, die mit $$i Elektronische Reproduktion eingeleitet werden muss.
$$d Erscheinungsort des Digitalisats : Produzent, Erscheinungsjahr Die Angaben werden nach Möglichkeit ermittelt.
$$o URN, DOI, Handle etc. Hier können, wenn vorliegend, die genannten Identifier des Digitalisats erfasst werden.
856 41 $$l (star)Unrestricted online access Hier können standardisierte Informationen über den Open-Access-Status erfasst werden.
$$n Open Access Hier können Freitext-Informationen über den Open-Access-Status erfasst werden.
$$r (cc)CC-Lizenz Hier können standardisierte Informationen über Benutzungs- und Vervielfältigungsbedingungen (z.B. CC-Lizenz, Rights Statement …) erfasst werden.
$$u URL des Digitalisats Der zweite Indikator muss mit Wert 1 (= Version des Mediums) belegt werden. Das drückt aus, dass die URL in 856 $$u zur elektronischen Version der im Katalogisat beschriebenen Print-Ausgabe führt.
$$x Resolving-System (wenn zutreffend), Institutionskürzel  
$$z kostenfrei Muss bei kostenfreien Ressourcen erfasst werden.
$$3 Volltext // Einleitungstext: Provenienzort, Provenienzinstitution. Nähere Angaben zum Exemplar, Signatur des digitalisierten Exemplars Volltext* muss erfasst werden. Alle sonstigen, das digitalisierte Exemplar betreffenden Angaben nach // sind optional.
* Ist „Volltext“ für die digitalisierte Ressource nicht zutreffend, kann stattdessen ein passender Begriff (z.B. „Karte“, „Bild“, „Digitales Objekt“) verwendet werden.
$$7 0 Für eine standardisierte OA-Kennzeichnung in codierter Form wird der Access-Status in Form des Codes "0" (null) für "Open access" erfasst. Diese Angabe erzeugt in Primo das Icon „Free to read (incl. Open Access)“.
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Beispiele

Beispiel 1
776 08 $$i Elektronische Reproduktion $$d Wien : Universitätsbibliothek Wien, 2022 $$o urn:nbn:at:at-ubw:g-92083
856 41 $$u https://goobi-viewer.univie.ac.at/viewer/resolver?urn=urn:nbn:at:at-ubw:g-92083 $$x Resolving-System $$z kostenfrei $$3 Volltext // digitalisiert von: Universität Wien, Universitätsbibliothek. Exemplar der Hauptbibliothek $$7 0

Beispiel 2
776 08 $$i Elektronische Reproduktion $$d Wien : Universitätsbibliothek Wien, 2022 $$o urn:nbn:at:at-ubw:g-92083
856 41 $$u https://goobi-viewer.univie.ac.at/viewer/resolver?urn=urn:nbn:at:at-ubw:g-92083 $$x Resolving-System $$z kostenfrei $$3 Volltext // digitalisiert von: Universität Wien, Universitätsbibliothek. Exemplar der Hauptbibliothek $$l (star)Unrestricted online access $$l https://purl.org/coar/access_right/c_abf2 $$n Open access $$r (cc)CC BY-NC 4.0 $$r https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/ $$7 0

Beispiel 3
776 08 $$i Elektronische Reproduktion $$d Wien : Universitätsbibliothek Wien, 2022 $$o urn:nbn:at:at-ubw:g-92083
856 41 $$u https://goobi-viewer.univie.ac.at/viewer/resolver?urn=urn:nbn:at:at-ubw:g-92083 $$x Resolving-System $$z kostenfrei $$3 Volltext // digitalisiert von: Universität Wien, Universitätsbibliothek. Exemplar der Hauptbibliothek $$l (star)Unrestricted online access $$r (cc)CC BY-NC 4.0 $$r https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/ $$7 0

Beispiel 4
776 08 $$i Elektronische Reproduktion $$d Wien : Universitätsbibliothek Wien, 2022 $$o urn:nbn:at:at-ubw:g-92083
856 41 $$u https://goobi-viewer.univie.ac.at/viewer/resolver?urn=urn:nbn:at:at-ubw:g-92083 $$x Resolving-System $$z kostenfrei $$3 Volltext // digitalisiert von: Universität Wien, Universitätsbibliothek. Exemplar der Hauptbibliothek $$l (star)Unrestricted online access $$l https://purl.org/coar/access_right/c_abf2 $$r (cc)CC BY-NC 4.0 $$r https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/ $$7 0

Informationen zu 856 41 $$l Standardisierte Informationen über Zugriffsbedingungen

Das wiederholbare Unterfeld $$l enthält standardisierte Informationen über den Zugriffsstatus einer Ressource. Sie entsprechen inhaltlich jenen Informationen, die in den Unterfeldern $$f, $$u und $$2 von Feld 506 erfasst werden könnten. MARC 506 wird bei Angereicherten Aufnahmen allerdings nicht erfasst (siehe Angaben zur Kennzeichnung von Open Access und Lizenz- bzw. Nutzungsbedingungen in Angereicherten Aufnahmen).
Die Informationen können in Form eines Wertes aus einem kontrollierten Vokabular oder in Form einer URL erfasst werden. Bei Belegung mit einem Wert aus einem kontrollierten Vokabular wird diesem Wert das entsprechende Kürzel für das verwendete Vokabular aus der Liste der Access Restriction Term Source Codes vorangestellt und in Klammern gesetzt. Bei Erfassung einer URL wird kein vorangestellter Klammerzusatz verwendet.

Informationen zu 856 41 $$n Angaben über Zugriffsbedingungen

Das wiederholbare Unterfeld $$n enthält Freitext-Informationen über den Zugriffsstatus einer Ressource. Sie entsprechen inhaltlich jenen Informationen, die in Unterfeld $$a von Feld 506 erfasst werden könnten. MARC 506 wird bei Angereicherten Aufnahmen allerdings nicht erfasst (siehe Angaben zur Kennzeichnung von Open Access und Lizenz- bzw. Nutzungsbedingungen in Angereicherten Aufnahmen).

Informationen zu 856 41 $$r Standardisierte Informationen über Benutzungs- und Vervielfältigungsbedingungen

Das wiederholbare Unterfeld $$r enthält standardisierte Informationen über Nutzungs- und Reproduktionsrechte einer Ressource. Sie entsprechen inhaltlich jenen Informationen, die in den Unterfeldern $$f, $$u und $$2 von Feld 540 erfasst werden könnten. MARC 540 wird bei Angereicherten Aufnahmen allerdings nicht erfasst (siehe Angaben zur Kennzeichnung von Open Access und Lizenz- bzw. Nutzungsbedingungen in Angereicherten Aufnahmen).
Die Informationen können in Form eines Wertes aus einem kontrollierten Vokabular oder in Form einer URL erfasst werden. Bei Belegung mit einem Wert aus einem kontrollierten Vokabular wird diesem Wert das entsprechende Kürzel für das verwendete Vokabular aus der Liste der Access Restriction Term Source Codes vorangestellt und in Klammern gesetzt. Bei Erfassung einer URL wird kein vorangestellter Klammerzusatz verwendet.

Informationen zu 856 41 $$7 Access Status

Das nicht wiederholbare Unterfeld $$7 enthält Informationen zum Access Status der elektronischen Ressource, deren URL in $u angegeben ist. Es wird derzeit im OBV nur mit dem Code "0" (null) für "Open access" belegt. Diese Angabe erzeugt in Primo das Icon „Free to read (incl. Open Access)“.
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Anmerkung zu Altdaten

Von den oben beschriebenen Ausführungen abweichende "Altdaten" müssen nicht korrigiert werden (eine maschinelle Anpassung ist in Planung).

Hinweis

Solange der Parallelbetrieb Aleph-Alma im OBV gilt bzw. solange Drittsysteme (z.B. Visual Library) auf ASEQ/MAB basieren, entsteht zusätzlich zum Identifier in MARC 776 08 $$o eine Kat. MARC 024 7# $$a $$2. Die Kategorie MARC 024 7# muss nicht aktiv erfasst werden, es wird aber gebeten, diese nicht zu löschen.

Für allgemeine Informationen zu Reproduktionen siehe Reproduktionen
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