Lokale Erweiterungsfelder

Stand: 11.11.2025

Weitere institutionelle Anwendungen sind willkommen!

OBV-spezifische lokale Felder und lokale Erweiterungsfelder der einzelnen Institutionen innerhalb des OBV - Was ist der Unterschied?

OBV-spezifische lokale Felder

Zusätzlich zum offiziellen MARC-21-Format sind im deutschsprachigen Raum im Bereich der Kategorienrange 925 - 979 einzelne Bereiche für die jeweiligen Verbünde vorgesehen:

• 925 - 929 DNB regional
• 930 - 934 ZDB regional
• 935 - 939 BSZ regional
• 940 - 944 EKZ regional
• 950 - 954 GBV regional
• 955 - 959 HeBIS regional
• 960 - 964 HBZ regional
• 965 - 969 KOBV regional
• 970 - 974 OBV regional
• 975 - 979 NB, Schweiz regional

Die Zuständigkeit für je 5 Kategorien liegt beim jeweiligen Verbund. Diese Felder werden in den entsprechenden Bibliothekssystemen zusätzlich zu den offiziellen Kategorien verwendet, sind aber vom gegenseitigen Datentausch ausgenommen.

Für den OBV sind demnach also die Kategorien 970 - 974 reserviert → das sind die OBV-spezifischen lokalen Felder. Die Belegung dieser Kategorien 970 - 974 wurde von der OBVSG für den Österreichischen Bibliothekenverbund festgelegt und ist entsprechend → in der Kategorienübersicht dokumentiert.
Die Eingabe dieser Kategorien 970 - 974 erfolgt analog zur Erfassung der anderen Kategorien aus dem offiziellen MARC-21-Format - also OHNE 🏛 "Häuschen"!

Lokale Erweitungsfelder der einzelnen Institutionen

Zusätzlich zu den OBV-spezifischen lokalen Feldern gibt es auch noch einen Feldbereich, der für lokale Festlegungen der jeweiligen lokalen Institution genutzt werden kann/soll: die Kategorien 980 - 999.
Hier können Informationen aller Art (z. B. Kennzeichnungen Sigel etc.) abgelegt werden, wie sie von den jeweiligen Institutionen benötigt werden. Die Inhalte sind nur für die jeweilige Institution sicht- und suchbar - vorausgesetzt diese Informationen wurden richtig erfasst:
Die lokalen Felder 980 - 999 müssen im Metadaten-Editor über die → [Bearbeitungs-Aktionen] > [Neues lokales Erweiterungsfeld] oder Tastenkombination Strg+L erfasst werden. Bei korrekter Eingabe weisen diese Felder am Beginn die lokale Kennzeichnung 🏛 (Häuschen) auf.

Die Befüllung dieser lokalen Erweiterungsfelder 980 - 999 liegt in der Verantwortung der jeweiligen Institution.
Allerdings hat sich beim letzten Bibliothekssystemwechsel von Aleph nach ALMA gezeigt, dass eine einheitlichere Nutzung von lokalen Feldern eine reibungslosere Datenübertragung ermöglichen und gegebenenfalls einen Datenverlust minimieren.
Aus diesem Grund gibt es Empfehlungen, wie die Felder 980 - 999 befüllt werden könnten.
Details dazu im Folgenden:

🏛 773 18 Lokales Erweiterungsfeld: ITM-Links

Eine Ausnahme - allerdings eine wichtige! - stellt die lokale Nutzung der an und für sich offiziellen MARC-Kategorie 773 dar:
Bei der Migration der Daten von Aleph nach ALMA wurde im Falle von Bindeeinheiten die MMS-ID des bibliographischen Datensatzes, an dem das physische Exemplar hängt, bei den Datensätzen für die mitgebundenen Ressourcen in ein "lokales" Feld 773*1*8 $$w transferiert, weil diese Angabe ja nur für einzelnen Institutionen relevant ist und nicht für den ganzen Verbund. Die Zählstufen aus der früheren MAB-Kategorie 090i wurden nach $$g übertragen. Ein zusätzliches Unterfeld $$9 LOCAL kennzeichnete die Verlinkung als lokal (nur in der eigenen IZ sichtbar).
Diese Vorgangsweise - auch unter dem Namen "LKR-Verknüpfung" bekannt - wird seitdem in dieser Form fortgeführt.

Beispiel für eine LKR-Verknüpfung mit Strichcode:

🏛 773 18	$$w (AT-OBV)AC15420590 $$g no:+XOBV20190724
970 7#	$$a LKR/ITM-UBW

Beispiel für eine LKR-Verknüpfung mit aufzählender Beschreibung:

🏛 773 18	$$w (AT-OBV)AC15420590 $$g no:40 $$g iss:147
970 7#	$$a LKR/ITM-UBG

Eine detaillierte Arbeitshilfe und weitere Erklärungen finden sich unter 773 18 LKR-Verknüpfungen.

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🏛 787 Lokale Lösung - TUW: Suchbarmachung von ISBN und weiteren ausgabespezifischen Informationen bei Zeitschriftenheften

Eine weitere Ausnahme stellt die lokale Verwendung der Kategorie 787 an der TUW dar um damit die Suchbarmachung von ISBN und weiteren ausgabespezifischen Informationen bei Zeitschriftenheften zu ermöglichen. (Für diese Problematik gibt es auch einen weiteren Lösungsansatz der UBW. Siehe dazu Kategorie 981 weiter unten!)

In Alma ist es möglich, das Feld 787 auch als lokales Erweiterungsfeld anzulegen (Strg+L bzw. [Bearbeitungs-Aktionen] > [Neues lokales Erweiterungsfeld]). Dies kommt an der TUW zu Anwendung, wo Personenangaben, Titel bzw. ISBN einzelner Zeitschriften-Jahrgänge/Hefte suchbar gemacht werden können. Dies ermöglicht eine einfache Suche nach diesen angaben in Primo, in ALMA sind die Inhalte im lokalen Feld 787 über die Stichwortsuche und auch in der Standardnummer-Suche möglich.
Zu beachten: Gegebenenfalls müssen davor für die Anzeige in der jeweiligen Suchmaschine der Bibliotheken (z.B. Primo) noch Anpassungen vorgenommen werden.

Beispiel:

🏛 787 08

$$i 2021,3 $$a Mustermann, Max $$t Muster und andere Platzhalter $$z 97899999999999

Eine detaillierte Arbeitshilfe und weitere Erklärungen finden sich hier:

Lokale Lösung - TUW: ISBNs bei Periodika

TUW-Lösung für Nachweis von ISBNs etc. bei Periodika in einer lokalen 787 (Suchbar in Alma "Stichwörter")

Stand: 08.03.2022

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🏛 980 Lokales Erweiterungsfeld: Kennzeichnung lokaler Datenbestände / Base-Kennungen

Im Feld 980 wurden diverseste Datensatzkennungen aus Aleph übernommen.

🏛 980 0#	$$a Kennzeichnung lokaler Datenbestände / Base-Kennungen
🏛 980 1#	$$a Fehler- / Informationsfeld BIB IZ
🏛 980 2#	$$a Lokales Feld mit den aus Aleph migrierten Angaben im LKR-Feld. (Zusätzlich zu 773) Zur Sicherstellung, dass das NZ-Feld 773 bei der Verlinkung von IZ mit NZ nicht verloren geht, erfolgte eine Kopie in 980.
🏛 980 3#	$$a Upgrade2AC -Kennung

Viele dieser Inhalte, die sich teilweise noch in Altdaten finden, haben heute keine Bedeutung mehr.

NAK-Katalog: Wichtig ist dieses lokale Erweiterungsfeld aber nach wir vor im NAK-Bereich. In dieser Kategorie werden NAK-spezifische Angaben (Institutions-Nachweis) erfasst:

🏛 980 0#

$$a Name der lokalen Datenbank

$$d ISIL der aufbewahrenden Institution

Weitere Erklärungen zur NAK-Anwendung finden sich hier: 🏛 980 Lokales Erweiterungfeld: NAK-spezifischer Institutions-Nachweis (NAK)

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🏛 981 Lokales Erweiterungsfeld: Bibliotheksspezifische Nebeneintragungen

In dieses Feld wurden bibliotheksspezifische Nebeneintragungen unter Personen, Körperschaften und Titel aus Aleph migriert:

🏛 981 0#	$$a Bibliotheksspezifische Nebeneintragung Person
🏛 981 1#	$$a Bibliotheksspezifische Nebeneintragung Körperschaft
🏛 981 2#	$$a Bibliotheksspezifische Nebeneintragung Titel

UBW: An der UBW wird dieses lokale Erweiterungsfeld (parallel zum Lösungsansatz der TUW in der Kategorie 787 - siehe oben!) dafür verwendet, um Personen, Körperschaften, Titel von Themenheften und/oder ISBNs von Zeitschrifteneinzelheften in den Datensätzen lokal nachzuweisen bzw. suchbar zu machen. Während dies eine unkomplizierte Suche nach diesen Angaben in Primo ermöglicht, können in ALMA die Inhalte aus dem lokalen Feld 981 ausschließlich über eine Erweiterte Suche / Index: Lokales Feld 981 gesucht/gefunden werden.

Beispiel:

🏛 981 2#

$$i Jahrgang 12, Heft 2 (2016) mit dem Titel $$a Religion in der Schenkenstraße / herausgegeben von der Fachbereichsbibliothek Theologie der Universität Wien $$z 9788408068617

Eine detaillierte Arbeitshilfe und weitere Erklärungen finden sich hier:

Lokale Lösung - UBW: Suchbarmachen von ISBNs etc. bei Periodika

UBW-Lösung für die Suchbarmachung von ISBNs, Personen etc. bei „Periodika“ durch ein lokales Feld (z. B. 981).

Stand: 26.04.2021

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🏛 982 Lokales Erweiterungsfeld: Lokale Schlagwörter

In dieses Feld wurden - je nach lokaler Prägung - lokale Schlagwörter aus Aleph migriert:

🏛 982 ##	$$a Unaufgegliedert
🏛 982 ##	$$b Sachschlagwort
🏛 982 ##	$$c Geograph.-ethnograph. SW
🏛 982 ##	$$d Personenschlagwort
🏛 982 ##	$$e Körperschaftsschlagwort
🏛 982 ##	$$f Formschlagwort
🏛 982 ##	$$z Zeitschlagwort

Die Wiederholbarkeit der Felder waren/sind abhängig von lokalen Usancen.

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🏛 983 Lokales Erweiterungsfeld: Lokale Klassifikation / Sachgruppen

In dieses Feld wurden - je nach lokaler Prägung - lokale Klassifikationen/Sachgruppen aus Aleph migriert. Unterschiedliche Klassifikationen waren/sind mit unterschiedlichen 1. Indikatoren zu kennzeichnen.

🏛 983 ##

$$a Notation $$b Benennung $$c Verweisungen (falls vorhanden) $$d weitere Informationen je nach lokaler Notwendigkeit

Zusatzinformation bzw. Wiederholbarkeit je nach lokaler Usance, z. B.:

UBS:

🏛 983 2#

$$a

Kennzeichnung für Salisburgensien der Universität Salzburg

$$a SBG

Weitere Erklärungen und eine Notationsliste, die an der Parlamentsbibliothek zur Anwendung kommt, finden sich hier: 🏛 983 Lokales Erweiterungsfeld: Lokale Klassifikationen / Sachgruppen

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🏛 985 Lokales Erweiterungsfeld: Weitere Suchmöglichkeit auf der Lokalebene

ÖAW: Bei der ÖAW wird das lokale Feld verwendet, damit AC-Nummer und Alma-Item-ID bei Analytics gemeinsam aufgelistet werden können.

🏛 985 ##

$$a AC-Nummer

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🏛 987 Lokales Erweiterungsfeld: Lokale DABIS-Felder

🏛 987 ##

$$a Lokale DABIS-Felder

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🏛 988 Lokales Erweiterungsfeld: Lokale Informationen ACQ/CAT

In dieses Feld wurden lokale Informationen zu Erwerbung, Katalogisierung, Zeitschriftenkürzel, Neuerwerbungslisten etc. aus Aleph migriert.

ÖNB: Die Österreichische Nationalbibliothek trägt in dieses lokale Erweiterungsfeld verschiedene Informationen zu Titeln aus Erwerbung inkl. Pflicht ein:

🏛 988 ##	$$a	Anmerkungen zu Bestellungen, Bezugsbedingungen, Lieferanten und Reklamationen, z.B.:	$$a Band 180 noch nicht erschienen (xyz 17.10.2024)
			$$a Tausch: Bratislava, Akad. d. Wiss.
		Eintrag für den Index Translationum bei Übersetzungen aus der Pflicht, z. B.:	$$a IT25
	$$b	Signaturen und Anmerkungen dazu bei mehrteiligen/fortlaufenden Ressourcen im übergeordneten Datensatz, z.B.:	$$b Sign.: 2,249.393-C.Neu-Per - ZSSA
			$$b Tomierung nur mit Lehrgangszählung
			$$b Ab Einlangedatum 2019 auf Einzelsign / Früheres auf Reihensign: 1,223.635-B.Han-
	$$c	Reklamationscode bei Pflicht-Titeln, z. B.:	$$c REKL202504xyz KW17
		bzw. Reklamationscode bei mehrteiligen Ressourcen, z. B.:	$$c PR202505
		Markierung vergriffener Pflicht-Titel, z. B.:	$$c VERGRIFFEN202504

UBW: Auch an der Universitätsbibliothek Wien ist dieses Feld weiterhin in Verwendung:

🏛 988 0#	$$b Erwerbung
	$$c Katalogisierung
	$$e Zeitschriftenkürzel, (Prof.-Kürzel)
	$$f Vermerk für Neuerwerbungslisten

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🏛 989 Lokales Erweiterungsfeld: Lokale ID-Nummern

🏛 989 ##

$$a Lokale ID-Nummern

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🏛 989 Lokales Erweiterungsfeld: Temporäre Klassifikation zur Beschlagwortung

UBS: An der Universität Salzburg wird das Feld temporär verwendet um die Beschlagwortung der Titel zu organisieren. Nach erfolgter Beschlagwortung wird das Feld gelöscht.

Beispiel:

🏛 989 ##

$$a Religionswissenschaft und Theologie $$a Print

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🏛 990 Lokales Erweiterungsfeld: Zugangsbedingungen bei elektronischen Ressourcen / Lokales Paketsigel

ÖNB: Die Österreichische Nationalbibliothek trägt hier Zugangsbedingungen bei elektronischen Ressourcen ein:

🏛 990 2#	$$a	PDF-Zugangsbeschränkungen, z. B.:	$$a ÖNB-interner Online-Zugang
			$$a Freier Online-Zugang

UBW: An der Universitätsbibliothek Wien dient dieses Feld zur Angabe der lokalen Paketsigel:

🏛 990 0#	$$a Lokales eBook-Paketsigel
	$$b Anmerkungen zum eBook-Pakesigel
🏛 990 1#	$$a Lokales eJournal Paketsigel
	$$b Anmerkungen zum eJournal-Paketsigel

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🏛 994 Lokales Erweiterungsfeld: Zusätzliche Angaben bei Hochschulschriften

UBK: Die Universitätsbibliothek Klagenfurt verwendet das lokale Erweiterungsfeld 994 für Hochschulschriften: Hier werden unterschiedliche zusätzliche Angaben vermerkt, teilweise auch nur temporär:

🏛 994 ##	$$a	Angabe des WIA Codes, z.B.:	$$a WIA:61425
			$$a WIA:60593
	$$b	Zustimmung oder Ablehnung zur Onlineveröffentlichung, z.B.:	$$b Onlineveröffentlichung zugestimmt
			$$b Onlineveröffentlichung nicht zugestimmt (nachträglich zurückgezogen 09/2021)
	$$c	Abstracts von gesperrten HSS werden zwischenzeitlich hier "geparkt", um sie dann beim Entsperren/Freigabe in die 520 eintragen zu können (mit verschlüsselten Text), z. B.:	$$c gAAAAABkUkmagKz2kJ8h43iv7ERbyoyD1rF28GnxMteSpLp2xsXM7xw-pyfp8hl2 -q3_i3en-9z9mQ8FAW0-IJxOcqi0PqtVUNOsuclsgOM3LGNyZcjCxJM-vDbR143Z- uM4lz0xJDA0EvkzW5vdxy2yLdozighEz2uaq8QFABcNjPcFAeSbAiY8WWqPtCVKaJJhWr-
		Diverse Angaben zur Dokumentation, um gegebenenfalls bei Nachfragen zu wissen, warum manches so gemacht wurde…, z. B.:	$$c Arbeit gesperrt 2025-12 bis 2027-12-06

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🏛 995 Lokales Erweiterungsfeld: Disclaimer für "problematisches Schriftgut"

Wenn eine Einrichtung darauf hinweisen möchte, dass es sich bei der beschriebenen Ressource um "problematisches Schriftgut" (rassistische, sexistische oder andere ethisch problematische und verletzende Inhalte etc.) handelt, kann dafür das lokale Feld 995 verwendet werden.

Beispiel:

🏛 995 ##

$$a Die historischen Beschreibungen und Abbildungen können rassistische, sexistische oder andere ethisch problematische und verletzende Bewertungen enthalten. Die Inhalte werden für Forschungszwecke zur Verfügung gestellt.