Bestand (NAK)

Stand: 24.04.2026

Unterscheidung „Bestand“ nach RNAB und Alma

In der RNAB versteht man unter einem „Bestand“ einen „Komplex von Ressourcen gleicher Provenienz“, also einen Vorlass, Nachlass, eine Sammlung etc. In Alma bezeichnet „Bestand“ eine bestimmte Ebene der Beschreibung. Zur besseren Unterscheidung wird im Folgenden die Bestandsebene von Alma als „Bestand (Holding)“ bezeichnet.

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Arten von Elementen
S = Standardelement
S* = Standardelement unter bestimmten Bedingungen
oE = optionales Element

Titeldatensatz

Vorlage: N_Bestand

Art	MARC	RNAB	Element	Erfassung	Kommentar
[S]	LDR Pos. 6	[D-9]	Datensatztyp	p = Gemischtes Material	Öffnen mit Strg+F p = in der Vorlage eingestellt Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste z. B. t = „Manuskript – Sprachmaterial“, wenn im Bestand nur Handschriften enthalten sind. [Dann muss auch die Codierung in 007 angepasst werden.]
[S]	LDR Pos. 7	[D-9]	Bibliografische Ebene	c = Sammlung	Öffnen mit Strg+F c = in der Vorlage eingestellt
[S]	LDR Pos. 19	[D-9]	Mehrteilige Ressource - Datensatzstufe	a = Set	Öffnen mit Strg+F a = in der Vorlage eingestellt
S	007 Pos. 0[1]	D-9	Art des Materials	z = Nicht spezifiziert	Feld wiederholbar. Öffnen mit Strg+F z = in der Vorlage eingestellt Um in Feld 007 die Materialart ändern zu können, muss das Feld gelöscht und neu angelegt werden. Dann erhält man ein Pulldown-Menü, aus dem man die Materialart auswählt und speichert.
S	007 Pos. 1	D-9	Spezifische Materialbenennung	m = Mehrere physische Formen	Öffnen mit Strg+F m = in der Vorlage eingestellt Siehe Pulldown-Menü mittels Space-Taste, wenn das Feld neu angelegt wurde.
S	008 Pos. 6	D-6	Art der Zeitangabe	i = Entstehungszeitraum einer Sammlung [=Bestand]	Öffnen mit Strg+F Der Indikator in 008 Pos. 6 bezieht sich immer nur auf die Jahresangaben! (s. Hinweise zu Zeitangaben) Zu den Codierungen s. Anmerkung zur Codierung in 008
S	008 Pos. 7-10	D-6	[Früheste] Zeitangabe Jahr [Datum 1]		Öffnen mit Strg+F Hier wird das erste Jahr der Laufzeit angegeben (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S	008 Pos. 11-14	D-6	[Späteste] Zeitangabe Jahr [Datum 2]		Öffnen mit Strg+F Hier wird das letzte Jahr der Laufzeit angegeben. Wenn die Ressource nur ein Entstehungsdatum hat (z. B. ein Gedicht mit exakter Datierung), wird 11-14 mit #### ausgefüllt [standardmäßig] (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S*	008 Pos. 35-37	D-12	Sprache		Öffnen mit Strg+F Der erste Sprachcode aus Feld 041 wird beim 1. Abspeichern eines neu angelegten (= nicht duplizier-ten) Datensatzes automatisch in Feld 008 Pos. 35-37 kopiert. Nur wenn der Sprachcode in 041 korrigiert wird, muss Feld 008 händisch geändert werden.
[S]	040 # #	[D-1]	Katalogisierungsquelle	$$a AT-OeNB $$b ger $$d AT-OeNB $$e rnab	in der Vorlage vorausgefüllt; gibt ISIL-Code, Sprache und Regelwerk zur Katalogisierung an. $$a ISIL Original-Katalogisierungsstelle $$b Katalogisierungssprache $$d ISIL Bearbeitungsstelle $$e Beschreibungsfestlegung (= Regelwerk)
S*	041 # #	D-12	Sprache der Ressource [Sprachcode]	$$a	Subfeld wiederholbar als $$a, $$a, $$a etc. Alma macht beim Eintippen Vorschläge
oE	044 # #	D-7	Ländercode der veröffentlichenden / herstellenden Stelle	$$c	Subfeld wiederholbar als $$c, $$c, $$c etc. $$c für ISO-Ländercodes Tippen der ersten Buchstaben des Landes erzeugt Pulldown-Menü zur Auswahl
oE	084 # #	D-3	Notation	$$a $$q AT-OeVKNAH	Notation – optional, für Institutionen, die damit arbeiten $$q = in der Vorlage vorausgefüllt
	090 # #			$$v 1	$$v Satzart; in der Vorlage vorausgefüllt 1 = Bestand
S	100 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Haupteintragung – Personenname = geistige/r SchöpferIn ]	$$a $$4	Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[2], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt. $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.
S	110 2 # oder 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Haupteintragung – Körperschaftsname = geistige/r SchöpferIn ]	$$a $$4	Siehe Körperschaften als geistige Schöpfer. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüpfung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. Achtung: Körperschaften dürfen nur in 110 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$a Name $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“.
S	245 0[3] 0	D-4	Titel [Titelangabe]	$$a
oE S*	264 # 0	D-7 D-6	Ort Zeitangabe [Entstehungsangabe]	$$a $$c	Indikator 0 für Entstehungsangabe, Indikator 1 für Veröffentlichungsangabe etc. [0 voreingestellt] $$a Ort lt. Ressource (wiederholbar $$a $$a $$a) $$c Zeitangabe [hier dürfen auch Fragezeichen stehen] (s. Hinweise zu Zeitangaben)
S	300 # #	D-8 D-9 3.3	Umfang und Ressourcenart [Physische Beschreibung]	$$a [$$e]	[$$e Begleitmaterial (Beilagen)] Bei Beständen, wo auf eine genauere Zählung verzichtet wird, gibt man in der Regel die Anzahl der Aufbewahrungsbehältnisse an.
S	348 # #	D-9 3.3	Ressourcenart: musikalische Ausgabeform [Indexierungsterm – Genre/Formschlagwort]	$$N	Feld wiederholbar. RNAB-Liste mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 348 ## $$N hinterlegt. Beim Abspeichern des Datensatzes wird Subfeld $$N in Subfeld $$a umgewandelt. Siehe auch unten Feld 655.
[S]	490 0 #	D-4	Gesamttitelangabe	$$a Nachlass X Y +	Nur Standardelement, wenn die untergeordneten Datensätze nicht über Feld 830 #0 $$w mit dem übergeordneten Datensatz verknüpft sind. An das „+“ mit Spatium davor denken. Besteht eine Verknüpfung der untergeordneten Datensätze über Feld 830, kann Feld 490 0# Nachlass XY + im Bestand (Titeldatensatz) weggelassen oder auch zusätzlich angegeben werden.
oE	500 # #	D-22	Anmerkung [Allgemeine Anmerkung]	$$a	Feld wiederholbar. Für jeden inhaltlich selbständigen Teil der Anmerkungen ein neues Feld 500 # # anlegen.
oE	505 8 0	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$g $$t [Enthält:] $$r	Feld wiederholbar. $$g Sonstige Informationen (z. B. Zählung) $$t wird bei mehreren Titeln wiederholt. $$r Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730. Siehe Hinweise zum Erfassen von Titeln.
oE	505 8 #	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$a Enthält auch:	Feld wiederholbar. „Enthält auch:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “ (blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730.
oE	505 2 #	D-14	Enthaltene Werke [Anmerkung zu strukturierten Inhaltsangaben]	$$a Enthält unter anderem:	Feld wiederholbar. „Enthält unter anderem:“ muss selbst geschrieben werden. Trennzeichen der enthaltenen Werke nach ISBD: „. “ (Punkt blank) oder „ ; “(blank Strichpunkt blank). Trennzeichen für die Verfasserangabe nach ISBD: „Spatium Schrägstrich Spatium“. Verfasserangabe lt. Ressource („von E.G.“, „von Ludwig v. Beethoven“, „Paul Celan“ etc.) Werke mit GND-Eintrag vgl. 700 12 bzw. 730.
S*	506 # #	D-17	Zugangs- und Benutzungsbeschränkung [Anmerkung zu Zugangsbeschränkungen]	$$a	Feld wiederholbar. Sobald der Bestand normal benutzbar ist – egal, ob „feinerschlossen“ etc. –, entfällt dieses Feld!
S	520 # #	D-8 D-14	Inhalt allgemeine Beschreibung [Anmerkung zu Zusammenfassungen etc.]	$$a	Feld wiederholbar. Inhaltliche Zusammenfassung, Regest. Kann einfach gehalten werden (z. B. „Werke; Korrespondenzen; Lebensdokumente; Sammelstücke; audiovisuelle Medien; 3D-Objekte“). Wenn zu einem Bestand einzelne enthaltene Werke aufgeführt werden sollen, vgl. Felder 505 8 0, 505 8 # u. 505 2 #.
oE	541 # #	D-18	Erwerbung [Anmerkung zur Herkunft]	$$a	Feld wiederholbar z. B. „Schenkung“, „Ankauf 2017“ etc.
oE	561 # #	D-18	Provenienz und Überlieferungsgeschichte	$$a	Feld wiederholbar.
oE	653 # 6	D-9	Gattung / Ausdrucksform	$$a	Feld wiederholbar. RNAB-Liste der literarischen Gattungsbegriffe mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 653 #6 $$a hinterlegt. Keine anderen literarischen Gattungsbegriffe verwenden!
S	655 # 4	D-9 3.3	Ressourcenart [Indexierungsterm – Genre/Formschlagwort]	$$N	Feld wiederholbar. RNAB-Liste der Formschlagwörter mit 1 x Space-Taste aufrufen. Diese Liste ist nur in 655 #4 $$N hinterlegt. Beim Abspeichern des Datensatzes wird Subfeld $$N in Subfeld $$a umgewandelt. Begriffe mit GND-Nummer werden in # 7 abgelegt, Begriffe ohne GND-Nummer bleiben in # 4. Bei Beständen zumindest immer „Bestand“.
S	689 0 0[4]	D-15	Schlagwort (Thema) [Schlagwortfolgen Verbundschlagwörter]	$$a	Feld wiederholbar, erster Indikator verändert sich: 0 0 , 1 0 , 2 0 , 3 0 etc. Verknüpfung mit GND mit F3 Hier dürfen nur Schlagwortfolgen mit Begriffen aus der GND verwendet werden (Geografika, Sachschlagwörter, Werktitel, Zeitschlagwörter – aber keine Formbegriffe). Wenn Begriffe nicht in der GND zu finden sind: 600 (Werktitel), 630 (Sachtitelwerke), 648 (Zeitschlagwörter), 650 (Sachschlagwörter) oder 651 (Geografika) als lokales SW verwenden! Weitere Subfelder s. Online-Hilfe Personen, Familien und Körperschaften nur in 700 mit Beziehungskennzeichnung (RNAB D-5)!
S	700 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Nebeneintragung – Personenname]	$$a $$4	Indikatoren 1 # = Nachname, Vorname, 0 # = Persönlicher Name/Nachname[5], 3 # = Familie. Die Indikatoren werden automatisch gesetzt $$a Nachname, Vorname $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“. Öffnen der GND mit F3 und Suche der Person mit Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert.
S	710 2 # oder 1 #	D-5 3.1	AkteurIn [Nebeneintragung – Körperschaftsname]	$$a $$4	Öffnen der GND mit F3 und Suche der Körperschaft mit *Level z bzw. 1-3. Bei Verknüfpung mit dem GND-Datensatz werden weitere Felder generiert. Achtung: Körperschaften dürfen nur in 710 geschrieben werden, wenn sie mit der !GND verknüpft werden können. Indikatoren 2 # = Name in direkter Wortfolge, 1 # = Gebietskörperschaften. Indikatoren werden nicht automatisch gesetzt. $$aName $$4 Beziehungskennzeichnung: „nak“ eintippen, in der Auswahlliste erscheinen alle Begriffe, die RNAB-konform sind. Reine RNAB-Begriffe werden unter „oth“ gereiht und als „nur NAK“ gekennzeichnet, Begriffe mit Marc-Code als „auch NAK“.
oE	751 # #	D-7	Ort in normierter Form [Nebeneintragung – Geografischer Name]	$$a $$0 $$4 Beziehungskennzeichnung	Feld wiederholbar. Muss ausgefüllt werden, wenn in 264 $$a eine Ortsangabe gemacht wird. $$a Name des Orts $$0 GND-ID wird beim Verknüpfen generiert – Verknüpfung mit GND mit F3. prp = Entstehungsort pup = Erscheinungsort Auch für Orte, die nicht in der GND sind.
oE	856 4 #	D-19	externe Links	$$u Adresse $$z Beschreibung	Feld wiederholbar. Biografische Angaben („Info zu BestandsbildnerIn “), ev. „Inhaltsübersicht“, „E-Mail-Anfrage“ (automatisch) etc.
	970 2 #		Basekennung (Pflichtfeld)	$$d NAK	$$d NAK = in der Vorlage vorausgefüllt
	972 0 #		Local Owner (Pflichtfeld)	$$a N-####	$$a N-#### = in der Vorlage vorausgefüllte Kennung der katalogisierenden Institution – s. NAK-TeilnehmerInnen
oE	980 0 #	D-1		$$a $$d	Lokales Erweiterungsfeld der jeweiligen Institution (nicht lokales Felder der OBVSG) Ist Feld 040 bereits mit der ISIL der übergeordneten Institution besetzt, kann zusätzlich die ISIL der untergeordneten Institution in einem lokalen Feld angegeben werden, z. B. 980 0 # $$a Name der lokalen Datenbank $$d ISIL der aufbewahrenden Institution [oder Name lt. GND, wenn kein ISIL-Code][6]

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Bestand (Holding) bearbeiten

Art	MARC	RNAB	Element	Erfassung	Kommentar
S	852 $$b Sublokation oder Sammlung	D-1	Identifikator [Standort- und Signaturangaben]	z. B. ZLIT	Öffnen mit Strg+F
S	852 $$c Regalstandort	D-1	Standort- und Signaturangaben	z. B. MAG
S	852 $$h Klassifizierungsteil	D-1	Identifikator [Standort- und Signaturangaben]	z. B. 291/05

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Exemplar bearbeiten

Art	MARC	RNAB	Element	Erfassung	Kommentar
S	Materialart	D-9 [3.3]	Allgemeine Informationen	Gemischtes Material
S*	Exemplar-Richtlinie	D-17	Allgemeine Informationen	benützbar (02) gesperrt (03) eingeschränkt benützbar (86) etc.
Allgemeine Informationen
	Strichcode		Allgemeine Informationen	Erzeugen	Bestände haben keine Barcodes
	Bestandsinformation		Inventarnummer[7]	Zuweisen
S	Standortinformation		Permanenter Standort	z. B. Literaturarchiv (LIT)

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Katalogisieren von älteren Beständen, von denen bisher nur der N-Satz aus Aleph-/RNA-Zeiten existiert

Der N-Satz soll auf Alma-/RNAB-Niveau umgearbeitet werden, bevor die Katalogisierung der einzelnen Ressourcen beginnt:^[8]

• LDR bearbeiten
  • Pos. 6 Datensatztyp
  • Pos. 7 Bibliografische Ebene
  • Pos. 19 Mehrteilige Ressource – Datensatzstufe
• 007 beachten
• 008
  • Pos. 6 Art des Datums
  • Pos. 7-10 Datum 1
  • Pos. 11-14 Datum 2
• 040 $$e rnab
• 041 $$a beachten
• ev. 044 $$c nacharbeiten
• 046 kontrollieren
• 100/110 $$4 aktualisieren
• 264 $$c beachten
• 751 beachten
• 830 ausfüllen
• 980 lokal mit ISIL der aufbewahrenden Organisation^[9] in $$d ergänzen

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¹ Wenn die Ressourcen eines Bestands nicht „mehrere physische Formen“ haben (z. B. Manuskripte, Zeitungsausschnitte, Fotografien etc.), sondern z. B. ausschließlich Manuskripte vorliegen, muss 007 aus der Vorlage gelöscht und neu angelegt werden (in diesem Fall „tu“ für „Text“, „Nicht spezifiziert“).
² Dies gilt, wenn nur der Familienname einer Person angegeben werden kann, z. B. „Berger“. Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 1 auf 0 umgeändert.
³ Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 0 auf 1 umgeändert, wenn der Datensatz eine/einen geistige/n SchöpferIn/AkteurIn hat, also Feld 100/110/111 ausgefüllt ist.
⁴ Mehrere Schlagwortfolgen in einem Titeldatensatz werden wie folgt gebildet: 1. SW-Folge 689 0 0, 0 1, 0 2 etc.,2.SW-Folge 689 1 0, 1 1, 1 2 etc.,3. SW-Folge 689 2 0, 2 1, 2 2 etc. Wenn ein Thema nur mit einem Schlagwort ausgedrückt werden kann bzw. wenn verschiedene, nicht zusammenhängende Themen verzeichnet werden sollen (z. B. bei Konvoluten), können Einzelschlagwörter verwendet werden.
⁵ Dies gilt, wenn nur der Familienname einer Person angegeben werden kann, z. B. „Berger“. Der erste Indikator wird beim Abspeichern von 1 auf 0 umgeändert.
⁶ Beantragen Sie einen ISIL-Code bei der OBVSG unter https://www.obvsg.at/services/isil-registrierung/.
⁷ Wenn die Institution Inventarnummern über Alma vergibt.
⁸ Das ist wichtig, weil die Aleph-Datensätze viele wichtige Kategorien nicht enthalten bzw. RNA-bedingt eine andere Terminologie verwendet wurde. Auch die Verknüpfung mit den untergeordneten Datensätzen ist ohne Überarbeitung sehr fehleranfällig.
⁹ Die ISIL wird nur in Feld 980 angegeben, wenn die aufbewahrende Organisation Teil einer übergeordneten Institution ist, deren ISIL-Code in 040 $$a und $$d steht.