Download-Codes, QR-Codes und Online-Materialien

Stand: 29.10.2021

Zu unterscheiden sind dabei:

• frei zugängliche Online-Materialien
• einmalige Download-Codes
• mehrmals nutzbare QR-Codes

1. Frei zugängliches Online-Material

Manche Verlage bieten Zusatzmaterial ohne Code und ohne Registrierung an. Die Materialien können ohne Einschränkung heruntergeladen werden. (Beispiel des Verlags Österreich für "Bonusmaterial")

Vorgangsweise in Alma:
In einer Anmerkung (Kat. 500) kann darauf hingewiesen werden, dass es zusätzliche Online-Materialien gibt.

2. Einmalige Downloadcodes

Manche Verlage führen in gedruckten Büchern einen Code an, mit dem man sich weitere Materialien auf der Verlagshomepage herunterladen kann. Normalerweise kann dieser Code nur von einer Person verwendet werden (First come, first serve), was zu Ärger bei weiteren Benutzer*innen führen kann. Oft muss man sich auch erst registrieren, um in weiterer Folge den Code nutzen zu können.

Beispiele:

• Kodex App des Linde Verlags
• E-Book anfordern beim Beltz Verlag
• Registrierung zum e-Book-Download beim ÖGB-Verlag

Viele Bibliotheken schwärzen deshalb den Code.

Rechtlich gesehen ist die Bibliothek aus dem Kaufvertrag nicht verpflichtet diesen Code zu schwärzen, außer es wurde vertraglich etwas anderes vereinbart. Jedenfalls ist aber ein Download durch die Bibliothek und ein zur Verfügung stellen für die Benutzer*innen nicht erlaubt.

Vorgangsweise in Alma:

• Codes bzw. Login-Details sollen nicht im bibliografischen Datensatz vermerkt werden.
• Wird der Code geschwärzt, kann für Benutzer*innen im Exemplar ein Hinweis erfolgen (z.B. in der öffentlichen Notiz: "Code nicht verfügbar!")

3. Mehrmals nutzbare QR-Codes

Es ist nicht notwendig, den QR-Code zu schwärzen.

Es ist der Bibliothek aus urheberrechtlichen Gründen nicht erlaubt, das e-Book herunterzuladen und über den Katalog zur Verfügung zu stellen. Dafür müsste extra ein Vertrag mit dem Verlag bzw. Aggregator abgeschlossen werden.

Vorgangsweise in Alma:
In Kat. 500 kann ein Hinweis erfolgen, dass ein QR-Code vorhanden ist. Keinesfalls darf man aber den Code selbst angeben, da die Bibliothek damit das e-Book zur Verfügung stellen würde.