Sonderzeichen in Alma einfügen

Stand: 12.11.2024

Eingabe mittels Windows-Zeichentabelle

Für die Eingabe von Sonderzeichen und diakritischen Zeichen gibt es in Alma – im Gegensatz zu Aleph – keine eigene Funktion mehr innerhalb der Anwendung. Die Windows Zeichentabelle bietet jedoch die Möglichkeit, die notwendigen Sonderzeichen in Unicode dennoch darzustellen. Diese Systemfunktion ist auf jedem Windows-basierten Gerät vorhanden.

Es gibt mehrere Optionen zum Öffnen der Windows-Zeichentabelle:

• Windows: [Start] > [Alle Programme] > [Zubehör] > [Systemprogramme] > [Zeichentabelle]
  
  
  
• Windows: [Start] > in [Programme/Dateien durchsuchen] "Zeichentabelle" suchen
  
  
  
• Normalerweise ist die Zeichentabelle unter C:\Windows\System32 unter dem Namen "charmap" zu finden.
  

Die geöffnete Zeichentabelle sieht so aus:

Nun können die jeweiligen Buchstaben kopiert und im Metadaten-Editor an der gewünschten Stelle eingefügt werden.

Auswahl des korrekten Sonderzeichens

Mitunter ist es schwierig in der Windows-Zeichentabelle das richtige Sonderzeichen zu finden. Als Hilfestellung bei der Auswahl des jeweils korrekten Sonderzeichens gibt es von der DNB eine Tabelle. Diese ist per se für PICA-Anwender_innen, die Informationen bspw. zur Indexierung gelten also in Alma nicht 1:1, aber dennoch sind hier wertvolle Informationen enthalten, die auch für die Eingabe in Alma (Titeldaten und GND) genutzt werden können.

Die Tabelle ist alphabetisch nach dem jeweiligen Grundbuchstaben sortiert und enthält den Namen des Sonderzeichens in mehreren Varianten sowie jeweils ein Beispiel (in Form eines GND-Datensatzes). Daneben findet sich auch die UTF-8-Codierung, als Hilfestellung zur Auswahl des korrekten Zeichens aus der Windows-Zeichentabelle (der UTF-8-Code wird dort im Feld ganz unten angezeigt). Es kann aber natürlich auch einfach das Sonderzeichen aus der Tabelle ausgewählt und in den MDE kopiert werden. Die PICA-Tabelle relativ umfangreiche, enthält aber nicht alle potenziell benötigten Sonderzeichen. Findet sich ein Zeichen dort nicht, kann auf diverse im Netz verfügbare Unicode-Tables ausgewichen werden ein sehr anwernder_innenfreundlicher wäre bspw. symbl. Durch hovern über dem Zeichen kann dieses kopiert werden, anklicken zeigt zusätzliche Informationen zum jeweiligen Zeichen (Unicode Name, Unicode Nummer etc.).