RNAB kompakt

RNAB-Regeln in Alma – Überblick

Arten von Elementen

S = Standardelement
S* = Standardelement unter bestimmten Bedingungen
oE = optionales Element

Regel	Element	Bestand	Teil eines Bestands	Konvolut/Akte/Dossier	Einzelressource
D-1	Signatur und Institutionsnachweis	S	S	S	S
D-10	Inhalts-, Medien-, Datenträgertyp (IMD-Typen)	oE	oE	oE	oE
D-11	Materialität (+ Herstellungstechnik)	oE	oE	oE	oE
D-12	Sprache	S	S	S	S*
D-13	Schrift	oE	oE	oE	oE
D-14	Inhalt (Thema)	S	oE	oE	oE
D-15	Schlagwort (Thema)	S	oE	oE	oE
D-16	Entstehungsstufe (Ausreifung)	oE	oE	oE	oE
D-17	Zugangs- und Benutzungsbeschränkung	S	S	S	S*
D-18	Provenienz und Geschichte der Ressource	oE	oE	oE	oE
D-19	Biografische Angaben / Geschichte der Körperschaft	oE	oE	oE	oE
D-2	Stufe der Verzeichnung	S	S	S	S*
D-20	Literatur- und Findmittelhinweis	oE	oE	oE	oE
D-21	Editionshinweis	oE	oE	oE	oE
D-22	Anmerkung	oE	oE	oE	oE
D-3	Angaben zur Erschließung	oE	oE	oE	oE
D-4	Titel	S	S	S	S
D-5	Akteurin/Akteur (Person, Familie, Körperschaft)	S	S	S	S*
D-6	Zeitangabe	S	S	S	S
D-7	Ort	S	S	S	S*
D-8	Umfang	S	S	S	S
D-9	Form	S	S	S	S*

RNAB - MARC21

Regel / Element	MARC21
D-1 / Signatur und Institutionsnachweis	Bestandsdatensatz (Holding): 852 Klassifizierungsteil (h) 561 ## $$a alte Signaturen, frühere Standorte 591 0# Div. Angaben $$d Mitbesitzer $$e Besitzvermerke $$f Ehemalige Inventarnummer Titeldatensatz: 040 ## (Katalogisierungsquelle) $$a ISIL Original-Katalogisierungsstelle $$d ISIL Bearbeitungsstelle
D-1 / Institutionsnachweis lokal	980 0# Institutions-Nachweis lokal Beispiel: $$a ONB-HANNA $$d ISIL-Code des Archivs [oder Name lt. GND, wenn kein ISIL-Code]
D-2 / Stufe der Verzeichnung
D-3 / Angaben zur Erschließung	084 ## $$a Notation 591 0# $$a Erschließungsstand
D-4 / Titel	130 ## $$a bevorzugter Titel [Sachtitelwerk] 240 10 $$a bevorzugter Titel [VerfasserInnenwerk] 245 X0 $$a Titel $$b Zusatz zum Titel $$c Verantwortlichkeit 246 10 $$a Stichwörter in abweichender Orthografie 246 3# $$a abweichender Titel [hier: normalisierte Form] 246 1# $$i Erläuterung $$a abweichender Titel mit Erläuterung 490 1# oder 0# $$a Gesamttitel [inkl. Spatium Plus bei Beständen] 500 ## $$D Incipit (wird in Kategorie 290 ## $$a kopiert) 500 ## $$D Bevorzugtes Incipit (wird in Kategorie 290 ## $$b kopiert) 500 ## $$D Explicit (wird in Kategorie 290 ## $$e kopiert) 830 #0 Verknüpfung mit Bestand (Titeldatensatz)
D-5 / Akteurin/Akteur (Person, Familie, Körperschaft)	100 ## Name $$4 BZK [Personen, Familien] 110 ## Name $$4 BZK [Körperschaften] 111 ## Name $$4 BZK [Veranstaltungen] 700 ## Name $$4 BZK [Personen, Familien] 710 ## Name $$4 BZK [Körperschaften] 711 ## Name $$4 BZK [Veranstaltungen] alle: Indikatoren entsprechend der bevorzugten Namensform anpassen
D-6 / Zeitangabe	008 Positions: 6; 7–10; 11–14 046 ## $$k Anfangsdatum $$l Enddatum 264 #0 $$c Erscheinungsjahr 648 #4 $$a Zeitschlagwort außerhalb der Liste in 689 00 $$Z 689 00 $$Z Zeitschlagwort aus Liste
D-7 / Ort	044 ## $$c Ländercode 264 #0 $$a Erscheinungsort 651 #4 $$a lokales Schlagwort 689 00 $$a Verbundschlagwort mit GND-Verknüpfung 751 ## $$a Ort mit oder ohne GND-Verknüpfung $$4BZK
D-8 / Umfang	300 ## Umfang und Ressourcenart $$a Umfang $$e Begleitmaterial (Beilagen) 347 ## Eigenschaften einer digitalen Datei $$c Dateigröße 520 ## Inhaltsangabe [Darin-Vermerk]
D-9 / Form	LDR Pos. 6, Pos. 7 007 Pos.0, Pos. 1 300 ##$$a$$e [beide in der Beschreibung] 347 ## Eigenschaften einer digitalen Datei $$a Datentyp $$b Kodierungsformat 348 ##$$a Musikalische Ausgabeform 653 #6$$a Gattung / Ausdrucksform 655 #4$$N Ressourcenart Exemplardatensatz: Materialart
D-10 / Inhalts-, Medien-, Datenträgertyp (IMD-Typen)	336 ## $$b Inhaltstyp 337 ## $$b Medientyp 338 ## $$b Datenträgertyp
D-11 / Materialität (+ Herstellungstechnik)	300 ## Umfang und Ressourcenart $$c Maße 340 ## Physisches Medium / Technik $$a Beschreibstoff $$c Schreibstoff 563 ## $$a Anmerkung zu Einbandangaben 583 1# $$a Angaben zu Bestandserhaltungsmaßnahmen 589 ## $$c Wasserzeichen
D-12 / Sprache	008 Pos. 35–37 [wird aus 041 generiert] 041 ## Sprache $$a Sprache der Ressource $$h Originalsprache
D-13 / Schrift	546 ## $$b
D-14 / Inhalt (Thema)	300 ## $$b Andere physische Details (Illustrationen) 505 80 Enthaltene Werke $$g Sonstige Informationen (z. B. Zählung) $$t Enthält: [wird generiert] $$r Verfassername [lt. Ressource] 505 8# Enthaltene Werke $$a „Enthält auch:“ 505 2# Enthaltene Werke $$a „Enthält unter anderem:“ 520 ## $$a Inhaltsangabe [Enthält-Vermerk = Abstract] 600 14 Werke in Beziehung, ohne GND-Verknüpfung $$a Name $$d Lebensdaten in Jahren $$t Titel [ggf. weitere Subfelder] 630 #4 Sachtitelwerke in Beziehung, ohne GND-Verknüpfung $$t Bevorzugter Titel 689 00 Werke in Beziehung, mit GND-Verknüpfung $$a Name $$d Lebensdaten in Jahren $$t Titel [ggf. weitere Subfelder] 700 12 Enthaltene Werke in Beziehung, mit GND-Verknüpfung $$a Name $$d Lebensdaten in Jahren $$t Titel [ggf. weitere Subfelder]
D-15 / Schlagwort (Thema)	600 14 Werktitel als Schlagwort ohne GND-Verknüpfung $$a Name $$d Lebensdaten in Jahren $$t Titel [ggf. weitere Subfelder] 630 #4 Sachtitelwerke als Schlagwort, ohne GND-Verknüpfung $$a Bevorzugter Titel 648 #4 $$a Zeitschlagwort außerhalb der Liste in 689 00 $$Z 650 #4 $$a lokales Schlagwort (Sachbegriffe) 651 #4 lokales Schlagwort (Geografika) 689 00 $$a Verbundschlagwort mit GND-Verknüpfung (Sachbegriffe, Geografika) 689 00 $$a Verbundschlagwort mit GND-Verknüpfung (Werktitel) $$a Name $$d Lebensdaten in Jahren $$t Titel [ggf. weitere Subfelder] 689 00 $$Z Zeitschlagwort aus Liste
D-16 / Entstehungsstufe (Ausreifung)	500 ## $$D (wird in Kategorie 290 ## $$c kopiert
D-17 / Zugangs- und Benutzungsbeschränkung	506 ## $$a Exemplardatensatz: Exemplar-Richtlinie
D-18 / Provenienz und Geschichte der Ressource	541 ## $$a Erwerbung 561 ## $$a Bestandsgeschichte
D-19 / Biografische Angaben / Geschichte der Körperschaft	545 ## $$a $$b 856 4# Externe Links $$u Webadresse $$z Beschreibung
D-20 / Literatur- und Findmittelhinweis	581 ## $$a
D-21 / Editionshinweis	581 ## $$a
D-22 / Anmerkung	500 ## $$a 500 ## $$a „Beilage:“

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D Elemente der Verzeichnung – Auswahl

D-4 Titel
Übernehmen Sie den Titel der Ressource. Hat die Ressource keinen Titel, vergeben Sie einen, indem Sie ihn entweder ermitteln oder aus einer zutreffenden sachlichen Bezeichnung der Ressource bilden.

Schreibung lt. Ressource (Abkürzungen im Titel, Zahlwörter, Groß- u. Kleinschreibung etc.) + normalisierte Form „[Ohne Titel]“ entfällt. Bei der Bildung des Titels eines Bestands wird empfohlen, den Namen der Bestandsbildnerin oder des Bestandsbildners mit anzugeben.

D-5 Akteurin/Akteur (Person, Familie, Körperschaft)
Erfassen Sie Personen, Familien und Körperschaften (Akteure) in normierter Form (GND). Zusätzlich können Sie Akteurinnen/Akteure in der Form angeben, in der sie in der Ressource aufscheinen. Geben Sie die Beziehungen an, in welchen die Akteurinnen/Akteure zur Ressource stehen, indem Sie einen oder mehrere zutreffende Termini aus der Liste Beziehungskennzeichnung Akteurinnen/Akteure (vgl. Anhang 3.1) verwenden.

Geht aus der Ressource kein vollständiger Name für Akteurinnen/Akteure (für Personen kein vollständiger Nachname) hervor oder ist die Lesung unsicher, wird keine Akteurin/kein Akteur erfasst. Weisen Sie auf diesen Sachverhalt an geeigneter Stelle hin (im Titel, in einer Anmerkung etc.). Ist bei Personen nur der Nachname bekannt, verzeichnen Sie nur diesen und verzichten dabei auf Platzhalter für den Vornamen. Initialen des Vornamens werden indes verzeichnet. Personen, Familien und Körperschaften werden immer als Akteurinnen/Akteure behandelt und nicht als Thema (vgl. D-15). „Unbekannt“ entfällt. „Verschiedene“ entfällt. Initialen des Vornamens werden übernommen.

D-6 Zeitangabe
Erfassen Sie Zeitangaben (Einzeldatum oder Zeitraum) in normierter Form im Format Ihres Verzeichnungssystems. Weist die Ressource keine Datierung auf, schätzen Sie eine Zeitangabe. Zusätzlich können Sie Zeitangaben in einer freien Angabe so erfassen, wie sie in der Ressource aufscheinen oder wie Sie sie ermittelt oder geschätzt haben.

„Ohne Datum“ entfällt. Es kann sinnvoll sein, bei Bedarf an geeigneter Stelle (z. B. in einer Anmerkung) festzuhalten, worauf sich die Zeitangabe bezieht, etwa auf „Laufzeit“, „Entstehungsdatum“, „Sendedatum“.

D-7 Ort
Erfassen Sie Ortsangaben, wie sie in der Ressource aufscheinen. Geben Sie Ortsangaben, sofern möglich, auch in normierter Form unter Verwendung der Geografika der GND an. Erfassen Sie Ländernamen mittels ISO-Norm 3166.

Die Ortsangabe bezieht sich hier auf Entstehung, Aufführung, Sendung etc., nicht auf die inhaltliche Erschließung der Ressource (vgl. D-15). Halten Sie bei Bedarf an geeigneter Stelle (z. B. in einer Anmerkung) fest, worauf sich die Ortsangabe bezieht, etwa auf „Entstehungsort“, „Veranstaltungsort“, „Sendeort“. Ist der Ort der Ressource Brief nicht zu entnehmen und die Ermittlung nicht möglich, so geben Sie „Ort nicht ermittelt“ an. „Ohne Ort“ entfällt.

D-8 Umfang
Erfassen Sie möglichst präzise den Umfang der Ressource.

Wenn Sie den Umfang der Ressource nicht präzise angeben können oder wollen, führen Sie zumindest die Anzahl der Aufbewahrungsbehältnisse an (z. B. „2 Archivschachteln“, „4 Mappen“) oder schätzen Sie. Vermeiden Sie nach Möglichkeit den Begriff „ungezählt“. Einzelne physische Bestandteile der Ressource können mittels Darin-Vermerk hervorgehoben werden.

D-9 Form
Erfassen Sie die Form der Ressource in Bezug auf ihre physische Erscheinung (Ressourcenart), indem Sie bevorzugt Begriffe aus der Liste 3.3 oder aus der GND verwenden. Zusätzlich können Sie zur formalen Beschreibung der Ressource die Gattung und die Art der Darstellung (Ausdrucksform) der Ressource unter Verwendung von Begriffen aus der GND erfassen.

Auf der Verzeichnungsstufe Bestand reicht zur Erfassung der Ressourcenart der Begriff „Bestand“. Auf den Ebenen Teil des Bestands und Konvolut/Akte/Dossier steht es Ihnen frei, nur die wichtigsten Begriffe zur Ressourcenart anzuführen.

D-12 Sprache
Erfassen Sie die Sprache oder die Sprachen, die in der Ressource verwendet wird bzw. werden, in normierter Form (ISO 639-2 und bei Bedarf auch GND).

Wenn die Ressource Sprache enthält, ein Standardelement; entfällt sonst.

D-14 Inhalt
Formulieren Sie einen beschreibenden Text zum Inhalt (Thema) der Ressource und verweisen Sie ggf. auf die inhaltliche Beziehung zu anderen Ressourcen bzw. Werken, die die Grundlage der vorliegenden Ressource bilden; letzteres unter Verwendung von Begriffen wie „Rezension von“ oder „Variation von“ (vgl. die Liste im Anhang 3.2).

Es wird empfohlen, zusätzlich zur Inhaltsangabe Schlagwörter anzuführen (vgl. D-15).

D-15 Schlagwort (Thema)
Erfassen Sie Schlagwörter, die die Themen der Ressource benennen, nach Möglichkeit unter Verwendung des Vokabulars der GND (inkl. Werknormdatensätze).

Personen, Familien und Körperschaften werden immer als Akteurinnen/Akteure behandelt und nicht als Thema (vgl. D-5).

D-17 Zugangs- und Benutzungsbeschränkung
Erfassen Sie alle Zugangs- und Benutzungsbeschränkungen zur Ressource. Berücksichtigen Sie auch Art und Dauer sowie ggf. den Grund der Beschränkung.

D-18 Provenienz und Geschichte der Ressource
Erfassen Sie Informationen zur Provenienz und zur Geschichte der Ressource.

Dieses optionale Element wird auf der Stufe des Bestands ausdrücklich empfohlen.

D-22 Anmerkung
Erfassen Sie zusätzliche Informationen zur Ressource als Freitext.

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RNAB kompakt

• Erfassen Sie jede Ressource in lateinischer Schrift.
• Bei Titel, Incipit und Explicit (vgl. D-4) richtet sich die Schreibung nach der Ressource (einschließlich Groß- und Kleinschreibung, Abkürzungen, Zahlen etc.). Zur besseren Auffindbarkeit muss zusätzlich eine normalisierte Form (aktuelle Rechtschreibung, aufgelöste Abkürzungen, ausgeschriebene Zahlwörter etc.) angeführt werden, bei Werktiteln idealerweise der Normdatensatz aus der GND.
• Lücken in Titel, Incipit und Explicit (z. B. bei Beschädigung oder Unleserlichkeit) werden durch eckige Klammern mit Fragezeichen ([?]) gekennzeichnet. Eine Erklärung erfolgt gegebenenfalls in einer Anmerkung. Fehlt ein ganzes Wort oder eine Wortfolge, ist das Fragezeichen der besseren Verständlichkeit wegen durch drei Punkte einzuleiten ([...?]). Können fehlende Teile ergänzt werden, so geschieht dies in eckigen Klammern ([]). Zur besseren Auffindbarkeit muss auch hier eine normalisierte Form angegeben werden.
• Innerhalb von Titeln werden die Satzzeichen im Allgemeinen beibehalten. Sie können jedoch weggelassen, verändert oder eingefügt werden, wenn es für das Verständnis oder die Übersichtlichkeit erforderlich ist. Abschlusspunkte am Ende von Titeln und von Zusätzen zum Titel werden im Allgemeinen weggelassen. Frage- und Ausrufezeichen werden übernommen.
• Bei einer Zeitangabe (vgl. D-6) wird mittels eckiger Klammer kenntlich gemacht, dass sie ermittelt oder geschätzt wurde. Unsicherheiten in der Zeitangabe können durch Fragezeichen gekennzeichnet werden.
• Bei einer Ortsangabe (vgl. D-7) wird mittels eckiger Klammer kenntlich gemacht, dass sie ermittelt oder vermutet wurde. Unsicherheiten in der Ortsangabe können durch Fragezeichen gekennzeichnet werden.
• Im Allgemeinen sollte bei der Verzeichnung im Interesse internationaler Verständlichkeit und im Sinne der Barrierefreiheit auf Abkürzungen verzichtet werden (Blatt statt Bl., Typoskript statt Ts. etc.).
• Die Anwendung zusätzlicher hausinterner Regelungen ist möglich.

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