Hinweise zu Jahresangaben, Datumsangaben und Zeiträumen - NAK

Allgemeine Anmerkung

Zeitangaben werden im Format TT.MM.JJJJ gemacht. Sollte das lokale Verzeichnungssystem eine andere Eingabe vorsehen, halten Sie bitte mit der NAK-Redaktion Rücksprache: martin.wedl@onb.ac.at.

Für eine bessere Verständlichkeit der Zeitangaben werden in 264 nur arabische Ziffern verwendet. Wenn die Schreibung der Zeitangabe, wie sie auf der Ressource erscheint (bspw. „Heilig Abend 1968“ oder „4./VII./53“ etc.) für die Erschließung der Ressource wichtig ist, kann darauf in einer Anmerkung in 500 hingewiesen werden (vgl. Beispiel 7).

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Anmerkung zur Codierung in 008 Pos. 6

• Einzelressourcen:
  • Wenn sich aus dem Datum, an dem eine Ressource (z. B. ein Brief) entstanden ist, entweder eindeutig eine Jahreszahl ableiten lässt (vgl. Beispiele 1, 2, 6, 7, 8, 9) oder diese fraglich bzw. vermutet ist (vgl. Beispiel 15), wird codiert mit „s – Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum“. Die einzelne Jahreszahl wird in „Datum 1 (Pos. 7-10)“ eingetragen.
  • Wenn eine Ressource über einen längeren Zeitraum entstanden ist und entweder gesicherte Jahreszahlen (z. B. bei einem Tagebuch; vgl. Beispiel 3) oder ein vermuteter Zeitraum über mehrere Jahre (z. B. bei einem Roman; vgl. Beispiele 10, 11, 12, 13, 14) vorliegt, wird codiert mit „m – Mehrere Daten“. Die beiden Jahreszahlen werden in „Datum 1 (Pos. 7-10)“ und „Datum 2 (Pos. 11-14)“ eingetragen. Ist die Ressource innerhalb eines Jahres entstanden, wird dieselbe Jahreszahl in „Datum 1 (Pos. 7-10)“ und „Datum 2 (Pos. 11-14)“ eingetragen (vgl. Beispiel 4).

• Konvolute:
  • Entstehungszeiträume von Konvoluten (z. B. mehrere Briefe einer Schreiberin) werden immer codiert mit „k – Jahresbereich der Menge der Sammlung“, egal, ob der Entstehungszeitraum eindeutig (vgl. Beispiel 5) oder geschätzt/vermutet (vgl. Beispiel 16) ist. Die beiden Jahreszahlen werden in „Datum 1 ( Pos. 7-10)“ und „Datum 2 (Pos. 11-14)“ eingetragen. Ist das Konvolut innerhalb eines Jahres entstanden, wird dieselbe Jahreszahl in „Datum 1 (Pos. 7-10)“ und „Datum 2 (Pos. 11-14)“ eingetragen (vgl. Beispiel 5).

• Bestände:
  • Entstehungszeiträume von Beständen werden immer codiert mit „i – Eingeschlossene Daten der Sammlung“, egal, ob der Entstehungszeitraum eindeutig (vgl. Beispiel 17), geschätzt/vermutet (vgl. Beispiel 18) oder noch nicht abgeschlossen (vgl. Beispiel 19) ist. Die beiden Jahreszahlen werden in „Datum 1 (Pos. 7-10)“ und „Datum 2 (Pos. 11-14)“ eingetragen. Ist der Bestand innerhalb eines Jahres entstanden, werden die Jahresangaben in „Datum 1 (Pos. 7-10)“ und „Datum 2 (Pos. 11-14)“ ident eingetragen (vgl. Beispiel 20).

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Anmerkungen zu Feld 046

• $$k für Einzeldatum (und Anfangsdatum bei Zeiträumen), $$l für Enddatum bei Zeiträumen. Beide Felder dürfen grundsätzlich nur dann ausgefüllt werden, wenn das Datum jeweils aus 8 Stellen besteht (TT.MM.JJJJ), Fragezeichen oder andere Platzhalter (wie in 264 $$c) sind nicht erlaubt (vgl. Beispiele 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14).
• Ist bei einer Ressource das Entstehungsdatum unsicher (01.??.1970), kann aber der Zeitraum, innerhalb dessen sie entstanden sein muss, eingegrenzt werden, so wird dies über $$k 01.01.1970 (frühest mögliches Datum) und $$l 01.12.1970 (spätest mögliches Datum) angegeben (vgl. Beispiele 8, 9, 10, 11). Gleiches gilt auch bei Zeiträumen, bei denen nur das Anfangs- oder Enddatum feststeht (vgl. Beispiel 14).
• Zeitangaben werden im Format TT.MM.JJJJ gemacht. Sollte das lokale Verzeichnungssystem eine andere Eingabe vorsehen, halten Sie bitte mit der NAK-Redaktion Rücksprache: martin.wedl@onb.ac.at.

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Erläuterungen

Jahr bzw. Jahre in normierter Form

Kategorie	Positionen	Inhalt	Bezeichnung
008	Pos. 6	i	Eingeschlossene Daten der Sammlung (= Entstehungszeitraum von Beständen)
008	Pos. 6	k	Jahresbereich der Menge der Sammlung (= gesicherter oder geschätzter/vermuteter Entstehungszeitraum von Konvoluten)
008	Pos. 6	m	Mehrere Daten (= gesicherter oder geschätzter/vermuteter Entstehungszeitraum von Einzelressourcen)
008	Pos. 6	s	Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum
008	Pos. 7-10	JJJJ	Jahr bzw. Anfangsjahr in normierter Form Das Jahr ist immer vierstellig numerisch zu erfassen (JJJJ). Fragezeichen sind nicht erlaubt.
008	Pos. 11-14	JJJJ	Endjahr in normierter Form Das Jahr ist immer vierstellig numerisch zu erfassen (JJJJ). Fragezeichen sind nicht erlaubt.
008	Pos. 11-14	####	Wenn die Ressource nur ein Einzeldatum oder eine einzelne Jahresangabe hat, wird das Jahr in Pos. 7-10 geschrieben und Pos. 11-14 bleibt leer (####).
008	Pos. 11-14	9999	Wenn das Endjahr noch offen ist (z. B. ein Vorlass, der angereichert wird), wird in Pos. 11-14 „9999“ eingegeben.

Datumsangaben in normierter Form

Zeitangaben werden im Format TT.MM.JJJJ gemacht. Sollte das lokale Verzeichnungssystem eine andere Eingabe vorsehen, halten Sie bitte mit der NAK-Redaktion Rücksprache: martin.wedl@onb.ac.at.

Kategorie	Indikatoren	Subfelder + Inhalt	Bezeichnung
046	##	$$k TT.MM.JJJJ	Einzeldatum
046	##	$$k TT.MM.JJJJ $$l TT.MM.JJJJ	Anfangs- und Enddatum

## = keine Indikatoren

Jahr, Datum und Zeitraum in Vorlageform

Kategorie	Indikatoren	Inhalt	Bezeichnung
264	#0	$$c	Das Datum wird in einer üblich lesbaren Form mit arabischen Ziffern angegeben, fehlende Datumsbestandteile, die bekannt sind, werden (in eckigen Klammern) ergänzt. Allfällige Angaben zur ursprünglichen Schreibung auf der Ressource können in 500 gemacht werden.

# = kein 1. Indikator
0 = 2. Indikator

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Zeitangaben - Beispiele

1 – Zeitangabe auf der Ressource: 1975

008
Pos. 6 s = Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum
Pos. 7-10 = Jahreszahl, Pos. 11-14 bleibt leer (####)

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2 – Zeitangabe auf der Ressource: 27. März 1988

008
Pos. 6 s = Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum
Pos. 7-10 = Jahreszahl, Pos. 11-14 bleibt leer (####)

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3 – Zeitangabe auf der Ressource: 7. Mai 1890 bis 25. August 1919

008
Pos. 6 m = Mehrere Daten
Pos. 7-10 = Anfangsjahr, Pos. 11-14 = Endjahr

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4 – Zeitangabe auf der Ressource: 27. Juni 1997 bis 18. Oktober 1997 (Anfangs- und Endjahr sind ident)

008
Pos. 6 m = Mehrere Daten
Pos. 7-10 = Anfangsjahr, Pos. 11-14 = Endjahr

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5 – Mehrere Briefe aus dem Zeitraum 6.5.1955 bis 17.11.1955 (Anfangs- und Endjahr sind ident)

008
Pos. 6 k = Jahresbereich der Menge der Sammlung
Pos. 7-10 = Anfangsjahr, Pos. 11-14 = Endjahr (ident mit Anfangsjahr)

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6 – Jahreszahl nicht vollständig ausgeschrieben, geht aus der Ressource aber eindeutig hervor

Wenn nötig, eine Anmerkung in Feld 500 machen.

008
Pos. 6 s = Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum
Pos. 7-10 = Jahreszahl, Pos. 11-14 bleibt leer (####).

In 264 werden fehlende Datumsbestandteile, die bekannt sind, (in eckigen Klammern) ergänzt.

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7 – Datum der Ressource weicht von der üblichen Schreibweise ab, Jahreszahl nicht vollständig ausgeschrieben

008
Pos. 6 s = Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum
Pos. 7-10 = Jahreszahl, Pos. 11-14 bleibt leer (####).

In 264 wird das Datum in einer üblich lesbaren Form mit arabischen Ziffern angegeben, fehlende Datumsbestandteile, die bekannt sind, werden (möglichst in eckigen Klammern) ergänzt. In einer Anmerkung kann das Datum zusätzlich in der Schreibung der Ressource angegeben werden.

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8 – Ressource: „Mai 1968“

008
Pos. 6 s = Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum
Pos. 7-10 = Jahreszahl, Pos. 11-14 bleibt leer (####).

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9 – Ressource: 1 Brief, 27. [Monat nicht lesbar] 1988

008
Pos. 6 s = Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum
Pos. 7-10 = Jahreszahl
Pos. 11-14 bleibt leer (####).
Es darf nur Pos. 7-10 ausgefüllt werden, da es sich um einen einzelnen Brief handelt (vgl. zum Unterschied dazu Beispiel 5).

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10 – Ressource: 28. Oktober 200?

008
Pos. 6 m = Mehrere Daten (hier auch geschätzte/vermutete Zeitangaben)
Pos. 7-10 = Anfangsjahr, Pos. 11-14 = Endjahr

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11 – Ressource: 26. Aug., der Zeitraum wird geschätzt

008
Pos. 6 m = Mehrere Daten (hier auch geschätzte/vermutete Zeitangaben)
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Endjahr

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12 – Handschrift aus dem 12. Jahrhundert

Ermittelte Zeitangaben werden in 264 in eckige Klammern gesetzt

008
Pos. 6 m = Mehrere Daten
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Endjahr

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13 – Handschrift aus dem 12. Jahrhundert, ein Teil davon datiert mit 23. April 1162

008
Pos. 6 m = Mehrere Daten
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Endjahr

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14 – Ressource: Typoskript, vermutlich um 1988 begonnen, am Ende datiert mit 30. Mai 1990

008
Pos. 6 m = Mehrere Daten (hier auch geschätzte/vermutete Zeitangaben)
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Endjahr

Anm.: 046 sollte ausgefüllt werden, damit das Datum im DateSlider von QuickSearch suchbar ist!

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15 – Brief, dessen Entstehungsdatum 2017 vermutet wird

008
Pos. 6 s = Einzelnes bekanntes Datum/wahrscheinliches Datum (= geschätzte/vermutete Zeitangabe)
Pos. 7-10 = Jahreszahl

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16 – Ressource, deren Entstehungszeitraum vermutet wird

008
Pos. 6 m = Mehrere Daten (geschätzte/vermutete Zeitangaben)
Pos. 7-10 = geschätztes/vermutetes Anfangsjahr
Pos. 11-14 = geschätztes/vermutetes Endjahr

264 Geschätzte Zeitangaben werden in eckige Klammern gesetzt.

Die Anmerkung in Feld 500 kann frei formuliert werden.

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17 – Konvolut von Gedichten, vermutlich zwischen 1927 und 1953 entstanden

008
Pos. 6 k = Jahresbereich der Menge der Sammlung (hier auch geschätzte/vermutete Zeitangaben)
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Endjahr

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18 – Nachlass, der Bestand stammt aus der Zeit von 1920-1980

008
Pos. 6 i = Eingeschlossene Daten der Sammlung
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Endjahr

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19 – Vorlass. Die Laufzeit des Bestands wird provisorisch angegeben

008
Pos. 6 i = Eingeschlossene Daten der Sammlung
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Endjahr
Die Laufzeit wurde provisorisch angeführt, da eine exakte Laufzeit erst nach Aufarbeitung des Vorlasses angegeben werden kann. Der Vorlass wird zu keinem späteren Zeitpunkt ergänzt.

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20 – Vorlass, beginnend 1970 – der Bestand wird jedes Jahr ergänzt und ist noch nicht abgeschlossen

008
Pos. 6 i = Eingeschlossene Daten der Sammlung
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Eintrag 9999 (für nicht abgeschlossenes Endjahr)

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21 – Teilvorlass, der Bestand stammt aus der Zeit von 2021

008
Pos. 6 i = Eingeschlossene Daten der Sammlung
Pos. 7-10 = Anfangsjahr
Pos. 11-14 = Endjahr