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VR: TATs in MARC

Verbundrichtlinie für den OBV

Diese Verbundrichtlinie wurde von der ZR-FE des OBV am 18.05.2022 beschlossen.
Letzte Aktualisierung: 2022-06-23

Zusammenfassung

Diese Verbundrichtlinie legt fest, dass bei TAT-Aufnahmen in MARC auch Angaben erfasst werden, die sich auf das MTM als Ganzes beziehen.

Problematik

Für das Gelingen der Kreiskonvertierung ins MAB-Format waren bisher im TAT-Datensatz nur Angaben zulässig, die sich auf den jeweiligen Teil beziehen. Essenzielle Angaben zum MTM als Ganzes wurden entweder als solche gekennzeichnet ($9 O:H) oder waren in (Sub-)Feldern enthalten, die bei der Kreiskonvertierung nicht berücksichtigt wurden (z.B. 245 $a $b $c)

Vom Prinzip her ist die hierarchische Beschreibung und TAT-Datensätze im MARC-Format nicht vorgesehen. Bei der Anzeige und Suche werden nur jene Angaben berücksichtigt, die im TAT-Datensatz selbst vorhanden sind. Der TAT und der übergeordnete Datensatz werden getrennt indiziert. Wer etwa bei der Suche den Gesamttitel für das ganze MTM mit Angaben aus dem abhängigen Titel des Teils kombiniert, erhält demnach keinen Treffer. Auch die Anzeige von TATs kann unvollständig wirken, wenn z.B. Umschlagtitel, die prominent bei jedem Teil vorhanden sind, im Katalog nicht aufscheinen.

Mit dem Ende der Kreiskonvertierung fällt die Notwendigkeit weg, zwischen den Angaben zum Teil und den Angaben zum Ganzen unterscheiden zu können.

Verbundfestlegung für den OBV

Im Prinzip werden TAT-Datensätze so gestaltet, dass sie den beschriebenen Teil sinnvoll und vollständig darstellen. Angaben zum Teil und Angaben zum Ganzen werden im Datenformat nicht unterschieden.
- $9 O:H wird nicht mehr erfasst.
- Beim TAT-Ableiten werden die Felder 246, 250 sowie 490 + 830 routinemäßig aus dem übergeordneten Datensatz übernommen.

Folgende Angaben bleiben nur im übergeordneten Datensatz und werden nicht in den TAT-Datensatz übernommen:
- Bevorzugter Titel des Werks (130, 240)
- Anmerkungen (500) über Abweichungen in späteren Teilen
- Sacherschließung für das Werk als Ganzes

Zur Orientierung bei einzelnen Elementen steht die Elementetabelle MTM für MARC21 im OBV zur Verfügung.

Kommentare und Anmerkungen richten Sie bitte an: zentralredaktion@obvsg.at
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