Veranstaltung - Abgesagte, verschobene Konferenzen, Online- und Hybrid-Konferenzen

Stand: 04.11.2021

Gibt es Anlass, für eine Veröffentlichung (Einladungen, Programmhefte, Vorabdrucke zu einer Konferenz) einen Konferenzdatensatz zu erfassen, wird dies nach den üblichen Regeln getan.

Abgesagte Konferenz

Fällt die Konferenz aus, bleibt der Konferenzdatensatz erhalten und bekommt einen Hinweis in 678: „Die Konferenz wurde abgesagt“.

111 2#	$$a International Conference on Virtual Worlds and Games for Serious Applications $$n 12. $$d 2020 $$c Wien
678 ##	$$b Die Konferenz wurde abgesagt.

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Verschobene Konferenz

Wird die Konferenz auf einen anderen Termin verschoben, bleibt der bereits erfasste Datensatz ebenfalls erhalten und bekommt im Feld 678 einen Hinweis: „Die Konferenz wurde verschoben, siehe (DE-588)...“.
Für die zu einem anderen Zeitpunkt als ursprünglich geplant stattgefundene Konferenz wird ein neuer Datensatz angelegt.

Ursprünglich geplante Konferenz

111 2#	$$a International Conference on Virtual Worlds and Games for Serious Applications $$n 12. $$d 2020 $$c Wien
678 ##	$$b Die Konferenz wurde verschoben, siehe (DE-588)123456789

Stattgefundene Konferenz

035 ##	$$a (DE-588)123456789
111 2#	$$a International Conference on Virtual Worlds and Games for Serious Applications $$n 12. $$d 2021 $$c Wien

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Online abgehaltene Konferenz

Wird die Konferenz zu dem geplanten Zeitpunkt nicht als Präsenzveranstaltung sondern online abgehalten, wird der Sucheinstieg in 111 $$c auf „Online“ geändert und ein entsprechender Hinweis in 678 gemacht: „Die als Präsenzveranstaltung geplante Konferenz wurde online abgehalten.“ Der ursprünglich geplante Veranstaltungsort, soweit bekannt, wird in 551 mit Kommentar verknüpft: 551 $$a Ort $$4 ortv $$9 v:geplanter Veranstaltungsort.

043 ##	$$c ZZ $$c XA-AT-9*
111 2#	$$a International Conference on Virtual Worlds and Games for Serious Applications $$n 12. $$d 2020 $$c Online
551 ##	$$a Wien $$4 ortv $$9 v:geplanter Veranstaltungsort*
678 ##	$$b Die als Präsenzveranstaltung geplante Konferenz wurde online abgehalten.

* Wenn eine Veranstaltung nur online stattgefunden hat, kommt in 111 2# $$c Online und in 043 der Ländercode ZZ.
Hat die Veranstaltung nur online stattgefunden, aber der ursprünglich geplante Ort ist bekannt und wird in 551 erwähnt (wie hier im Beispiel), dann werden in 043 beide Codes (ZZ und der Code des geplanten Orts) vergeben.

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Hybrid (online und vor Ort) abgehaltene Konferenz

Wenn eine Veranstaltung hybrid stattgefunden hat, kommt der Ort und Online in 111 $c und beide Codes in 043.

043 ##	$$c XA-AT-9 $$c ZZ
111 2#	$$a International Conference on Virtual Worlds and Games for Serious Applications $$n 12. $$d 2020 $$c Wien; Online
551 ##	$$a Wien $$4 ortv