Fragen und Antworten aus den FEx Resource Management Telkos

Hier werden Fragen aus den FEx Resource Management Telkos dokumentiert.

Fragen zu MARC-Feldern

008 Pos. 6 bis 11: Was gibt man an, wenn das Erscheinungsjahr nicht ermittelbar ist? [11.05.2022 und 25.05.2022]

→ wird in der ZRFE geklärt
Allerdings sollte laut D-A-CH-AWR zu RDA 2.8.6.6 zumindest ein ungefähres Datum oder ein ungefährer Zeitraum angegeben werden. Siehe auch → 264 Veröffentlichungsangabe

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008 Müssen Länder- und Sprachcode ausgefüllt werden? [11.05.2022]

• Ländercode: → 008 Codierte Felder, → 044 Ländercode
• Sprachcode: → 008 Codierte Felder, → 041 Sprachcode

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009 AC-Nummer [09.11.2022]

Seit kurzem wird die AC-Nummer in der Kat. 009 geschützt und ist nicht veränderbar. Zu erkennen ist dies am Icon daneben:

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020 ISBN für Black edition, pink edition & orange edition / Trade edition & Luxury edition / Limited edition & Signed edition, die sich mitunter inhaltlich unterscheiden [16.03.2022]

→ 020 ISBN

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035 Welche Kategorien im Datensatz werden über die EKI-Verknüpfung aktualisiert? [11.05.2022]

→ DNB-Updates in Alma

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035 mit lokalen Identifiern [20.07.2022]

→ Häufige Fehler in Katalogisaten

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240 Spätere Auflage mit anderem Titel [25.05.2022]

→ 240 10 Bevorzugter Titel

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240 $$l Sprache eines Werkes [25.05.2022]

Soll man $$l löschen, falls man nicht mit einem GND-Datensatz verlinken kann? Muss man $$l ergänzen, wenn man 240 in einem RAK-Datensatz hinzufügt? → 240 10 Bevorzugter Titel

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245 *[Asterisk] im Titel [08.06.2022]

• Steht ein * im Titel (Bsp.: Sportübungsleiter*innen), funktioniert die Suche in Alma oft nicht, da * ein Platzhalter ist.
• In 246 10 sollten daher die Wörter immer ohne * suchbar gemacht werden.
• Es wird ein Case an Exlibris bezüglich der Suche von Sonderzeichen im Titel geschrieben.

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502 Erfassung von Universitätslehrgängen als Grad-verleihende Institution [10.11.2021]

→ Hochschulschriften

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502 Hochschulschriftenvermerk [06.07.2022]

Der Name der Universität wird in der Vorlage ohne Ort angegeben. Darf man den Ort in 502 ergänzen? Ja, laut RDA 7.9.3.2 können Informationen zur verleihenden Institution oder Fakultät einer beliebigen Quelle entnommen werden.

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650 $$2 fhv [09.11.2022]

Vor kurzem wurden in der Kat. 650 Schlagworte aus der lokalen Normdatei der Fachhochschule Vorarlberg eingespielt. Diese Informationen dürfen weder verändert noch gelöscht werden!
Bsp: https://permalink.obvsg.at/AC15721045

650 #7 $$a Angewandte Psychologie $$x +SPC 800 $$y +SPC $$0 (AT-FHV)LA00001290 $$2 fhv

650 #7 $$a Ernährung und Diätetik $$x +NMW 300 $$y +NMW $$0 (AT-FHV)LA00007314 $$2 fhv

650 #7 $$a Essstörung $$x +SSD 620 $$y +SSD $$0 (AT-FHV)LA00003905 $$2 fhv

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775 Äquivalent-Beziehung zwischen Hardback- und Paperback-Ausgaben [11.05.2022 und 25.05.022]

Zum besseren Verständnis kann $$n verwendet werden: 775 $$i Äquivalent $$n Hardcover $$z ISBN
→ 775 Andere Ausgabe - bei identischer physischer Form

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787 Lokale Lösung - TUW: ISBNs bei Periodika [13.04.2022]

→ Lokale Lösung - TUW: ISBNs bei Periodika

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856 41 $$7 0 bei angereicherten Aufnahmen (Digitalisaten) [03.08.2022]

Für eine standardisierte OA-Kennzeichnung in Angereicherten Aufnahmen wird der Access-Status direkt bei der URL angegeben.
→ Digitalisate: Angereicherte Aufnahmen

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912 in importierten, angereicherten Datensätzen [31.08.2022]

Diese Kategorie ist ausschließlich für elektronische Datensätze vorgesehen. In den Fremddaten steht in angereicherten Aufnahmen z.B. "digit". Dies ist kein reguläres e-Book-Sigel und kann gelöscht werden.

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971 Hochschulschriften [30.03.2022 und 11.05.2022]

• 971 5# - Wo Studiengang eintragen? $$b, wenn keine Fakultät zwischen Hochschule und Lehrgang eingetragen wird, bzw. $$c, wenn $$b bereits durch eine Fakultät belegt ist
• 971 6 # - $$a Studienkennzahl verpflichtend? Wenn sie in der Vorlage genannt wird, dann ja; wenn nein, muss sie nicht recherchiert werden.
• 971 7# - Sperrvermerk - $$b “Beginn der Sperre” - verpflichtend? Das Ende der Sperre ist wesentlich, der Beginn muss nicht recherchiert werden.

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974 Wickelfelder [18.01.2023]

Wickelfelder mit dem 2. Indikator "s" sowie die Subfelder $$9 O:H und $$9 O:X werden derzeit sukzessive von der OBV gelöscht.
Beim manuellen Abspeichern werden diese Inhalte außerdem automatisch aus dem Datensatz entfernt.

Wickelfelder mit dem 2. Indikator "u" werden noch genauer analysiert und bleiben derzeit noch in den Datensätzen.

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Fragen zu Themenbereichen

Anbieterneutrale E-Book-Katalogisierung im OBV [06.07.2022]

• Output der Diskussionsrunde: Es werden weiterhin providerspezifische Katalogisate angelegt.
• Powerpoint-PDF (im OBV-Teams / Kanal "FachexpertInnen Resource Management" / Dateien / Ordner "FEx Resource Management" / Ordner "FEx Resource Management_Tagesordnungen Anhänge" zu finden)

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Community Zone Datensätze in der NZ [25.05.2022]

→ FAQs zu Community Zone Datensätzen

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Community Zone Datensätze in der NZ - Bereinigung [17.08.2022]

Nicht genutzte CZ-Datensätze können nicht über den Memo-Workflow gelöscht werden. Die OBV sucht mit der AG e-Ressourcen nach einem Workflow. CZ-Datensätze sollen NICHT manuell gelöscht werden!

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E-Book-Datensätze in der NZ mit 970 0# $$a E-KAT - Automatisch erstelltes Katalogisat ohne intellektuelle Prüfung, Optimierung erwünscht [01.02.2023]

Datensätze dürfen genutzt und verschönert werden!
→ 970 OBV-spezifisches lokales Feld (Allgemeines)

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Reproduktionen (Vorträge von Frau Winkler, ÖNB) [13.04.2022 und 27.04.2022]

• Powerpoint-PDFs (im OBV-Teams / Kanal "FachexpertInnen Resource Management" / Dateien / Ordner "FEx Resource Management" / Ordner "FEx Resource Management_Tagesordnungen Anhänge" zu finden)
• ZDB-Erfassungshilfe zu Reproduktionen: ZDB im OBV - Schulungsunterlagen

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Urheberrecht in der Formalerschließung [21.12.2022]

Aufbau eines Fragenkatalogs → Fragen bitte im Teams-Ordner eintragen! (Fachexpertinnen Resource Management / Dateien / Urheberrecht in der FE)

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7XX-Beziehungen in analytischen Beschreibungen [07.12.2022]

Bei analytischen Beschreibungen werden Verlinkungen zu anderen Datensätzen grundsätzlich nicht empfohlen. → Siehe auch Schulbücher im OBV
Auch wenn es zum Beispiel bei Spielen manchmal verlockend ist, Beziehungen zwischen Grundspiel und Erweiterung bzw. vice versa zu erstellen, sollte bedacht werden, dass die korrekte Darstellung des Beziehungsgeflechts kompliziert werden kann, wenn weitere Ausgaben dieser Spiele erscheinen.

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Katalogisierungsfragen

Reihe ja oder nein? [13.04.2022]

Beispiel: Erlanger Kunststoff-Schadensanalyse; am hinteren Buchdeckel steht: Es ist das erste Buch der Reihe "Erlanger Kunststoff-Schadensanalyse".
Frage: Steht "erstes Buch" hier für eine Zählung und benötigt man einen Datensatz für die Reihe?
→ Lösung

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Fragen zu Bestand und Signaturen

Wo kann man eine frühere Signatur eintragen? [02.03.2022]

Ausgangssituation: Bestand wird umsigniert und die alte Signatur soll für Recherchen erhalten bleiben.

Mögliche Lösungen:

• interne Notiz im Exemplar (in Alma durchsuchbar, aber nicht im Signaturenindex, im Discoverysystem nicht durchsuchbar)
• Bestands-DS 852 $$d (laut MARC-Dokumentation korrektes Feld für alte Signaturen, ist allerdings nicht im Signaturenindex enthalten)
• Bestands-DS 992 $$s (Bibliotheksspezifisches Feld, → Exemplarspezifika für Alte Drucke, Sammlungen und Provenienz)

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Fragen zu Fremddaten

DNB-IVs in eDOC [08.06.2022, 20.07.2022]

Die von der DNB gescannten Inhaltsverzeichnisse wurden früher in EDOC hochgeladen und OCR-gelesen und waren in Primo durchsuchbar ($$o OBV-EDOC-DNBTOC). Dieses Service war eine zeitlang nicht aktiv. Mit Stand Juli 2022 wurden ca. 44000 Inhaltsverzeichnisse in EDOC nachgeladen. Künftig werden die DNB-Inhaltsverzeichnisse einmal im Quartal in EDOC hochgeladen.

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Welche Felder werden beim Fremddatenimport im OBV angereichert? [11.05.2022]

• DNB-Updates:
  Voraussetzung: Die EKI in MARC 035 darf nicht gelöscht werden.
  → DNB-Updates in Alma
• ZDB-Anreicherungen:
  Voraussetzung: Die ZDB-ID muss demaskiert und eine Erinnerung "ZDB-OK" gesetzt worden sein.
  → ZDB im OBV - OAI-Update